アンケート調査: エグゼクティブも柔軟な働き方を希望

2022 年 6 月と 7 月に、Zoom は Morning Consult にアンケート調査¹ を委託し、未来の働き方についてシニアリーダーがどのように感じているか、詳しく調査しました。調査の結果、トップリーダーでさえハイブリッド ワークを好んでおり、柔軟な作業モデルが多くのメリットをもたらすと感じていることがわかりました。

ソファに座りながら机でノートパソコンを操作する男性

はじめに

最近の投票調査によると、従業員は選択できることを重視しており、3 分の 2 強(69%)の従業員が、対面での勤務、リモート勤務、ハイブリッド勤務のいずれかを選択できることが重要であると回答しています。

 

人々は自分のニーズに合わせてワークスタイルやスケジュールを調整したいと考えており、組織がそのように対応できていなければ変更することもいといません。いつ、どこで、どのように働くかという柔軟性は、人材の採用と定着に影響します。Momentive の投票調査では、回答者のおよそ半数(45%)が、理想とする場所で働けない場合は新しい仕事を探す可能性が高いと回答しています。

 

その結果、リーダーは、従業員のニーズに応えるための新しいポリシーを特定、確立する責務を負うこととなり、多くのリーダーが、対面勤務とリモートワークの混在を新しい規範として確立します。

 

従業員が職場の柔軟性を重視しているのは明らかですが、会社のリーダーはどうでしょうか。リーダーは何を希望しているのでしょう。 こうしたポリシーを定めた人たちは、そのポリシーについて実際にはどう感じているのでしょうか? 従業員にプラスの影響を与えると信じているのでしょうか? ハイブリッド ワークはビジネスにどのようにメリットをもたらすと思っているのでしょうか?

 

Zoom はこのような疑問について調べることにしました。そこで Fortune 社と提携し、ハイブリッド ワークや、従業員の幸福度、会社の風土、ビジネスの目標にハイブリッド ワークが及ぼす全般的な影響に対するリーダーの感情についてアンケート調査¹ を実施するよう Morning Consult に委託しました。回答者は、過去 6 か月間にハイブリッド ワークか完全リモートワークのいずれかを運用している組織で勤務していることが条件とされました。アンケート調査の結果を抜粋して以下にご紹介します。

  • リーダーも柔軟な勤務スケジュールを好んでいます。90% を越えるリーダーが、対面式の勤務のみよりハイブリッドやリモートの作業環境を好むと答えました。
  • 従業員にどこで働いてほしいと考えているかという設問に対して、アンケート対象となったリーダーは若干「リモート」寄りの姿勢を示しました。平均すると、60% の時間をリモート勤務に、40% の時間をオフィス勤務に充てるのがよいという結果になりました。
  • リーダーは、ハイブリッド ワークやリモートワークは、特に従業員体験という点において、マイナスよりプラスの影響を及ぼしていると考えています。71% が、ハイブリッド ワークとリモートワークは従業員の幸福度によい影響を与えていると考えています。
  • ハイブリッド ワークやリモートワークはつながりの質に影響を及ぼしていない、またはよい影響を与えていると考える人が多く、31% がリモートワークによって直属の上司とのつながりの質が高まったと感じ、54% が質の変化は感じないと回答しました。
  • 大多数(84%)は完全な対面式の職場では強い職場関係を築くことができると考えており、同様の割合(85%)がハイブリッド式のワークスペースについても同じことを考えています。

 

調査結果についての詳細な見解をご覧ください。

デスクトップとチャットの吹き出し

まさに、未来の仕事はハイブリッドなのです

時代の流れを汲み取っているリーダーは、ハイブリッド ワークがこれからも続くとわかっています。調査対象者の 5 人に 4 人(86%)超が「未来の仕事はハイブリッドである」という意見に同意しており、不同意はたったの 4% です。この意見は個人レベルでも同様で、56% 近くが個人的にハイブリッドな職場環境を好むと答え、35% が完全なリモート環境を、そしてわずか 9% が完全な対面式の環境を好むと答えています。

 

また、従業員に対しても似たような意見を持っていて、半数(50%)が自身の従業員にはハイブリッド環境で働いてほしいと考え、24% が完全リモートで、18% が従業員の意見に委ねたいと考えています。従業員に完全対面式の職場環境で働いてほしいと答えたリーダーは、わずか 8% でした。

 

リーダーにとって理想の作業環境

 

従業員が好む作業環境

人型と円グラフ

リーダーが柔軟な働き方を好む理由

回答者がハイブリッド ワークを好む背景にはさまざまな要因がありますが、その中でも特に、従業員にとって有意義で質の高い仕事ができることが挙げられます。

 

会社にとって最適な作業環境を決定するにあたって最も重要な要因を 6 段階でランク付けする(1 が最重要とする)設問で、調査対象となったリーダーは生産性の向上を最も重要な要因(2.86)として挙げ、チームのコラボレーションの増加(3.44)、強力な企業風土の維持(3.56)がそれに続きました。

 

作業環境を判断する上での重要な要因ランキング

 

あるリーダーは、この生産性重視の姿勢を自分たちの言葉で立証しました。

 

生産性を重視すると、雇用主にとっては生産性の向上、従業員にとってはワークライフ バランスの改善という、両者にとって最高の結果をもたらすことができます」– 自身の従業員にはハイブリッドな環境で働いてほしいと考えるリーダー

電球

ハイブリッドの実態

ハイブリッド ワークモデルに万能なアプローチはありません。世界中のリーダーが、企業独自のニーズに合わせてリモート環境とオフィス環境を使い分けています。しかし、調査対象のリーダーの中に、60% をリモート時間に、40% を対面の時間に充てることが可能だと考えている回答者がいることを鑑みると、リーダーはよりリモートワークに傾いています。

 

対面での勤務とリモートワークの使い分け

増加を示すグラフ

柔軟性がもたらす広範におよぶ影響

「自分で自分の状況をコントロールできるという手ごたえがあり、生活のバランスをとることができるので、職場でもより一層幸せで生産的になるでしょう」と、調査対象のリーダーの 1 人は述べています。

 

調査対象のリーダーによると、ワークスペースの柔軟性はかなりプラスの波及効果をもたらすそうです。 Morning Consult の調査結果によると、ハイブリッド式 / リモート式の職場の影響は、特に従業員の幸福度やつながりの質については、リーダーがマイナスよりもはるかにプラスであるとの認識を持っていることが明らかになりました。

 

リーダーの 71% がハイブリッド ワークやリモートワークが従業員の幸福に、58% が従業員の定着に、57% が会社全体のコミュニケーションに、52% がチームのつながりに、それぞれプラスの影響を与えたと考えています。

 

ハイブリッド ワーク / リモートワークの影響

 

実際、リモートワークやハイブリッド ワークは、同僚とのつながりやその質にほとんど影響しなかった、あるいは強めたという共通の認識が、アンケート調査から浮かび上がりました。34% がリモートワークで直属の上司とのつながりが深まったと感じ、51% が特に影響はないと感じています。

 

ハイブリッド ワーク / リモートワークが及ぼすつながりへの影響

 

つながりの質についても、意見は同様であることが明らかになりました。31% がリモートワークで直属の上司とのつながりの質が上がったと感じています。特に変わらないと答えた人が 54% いる一方、リモートワークによって会社のリーダーとのつながりの質が上がったと感じる人は 31%、変化を感じないと答えた人は 55% という結果になりました。

 

つながりの質

 

こうしたシニアリーダーが、対面式の環境よりもリモート型やハイブリッド型の職場のほうがより多くのメリットを享受できると認識していることは、それほど意外ではありません。それぞれの作業環境の潜在的な利点の一覧を示されたとき、調査対象となったリーダーの 35% は対面勤務について「当てはまるものはない」を選択したのに対し、ハイブリッド ワークについて「当てはまるものはない」を選択したリーダーは 13%、完全リモートワークについては 17% でした。ハイブリッド ワークの利点として多くあげられたのが、従業員の柔軟性の増加(57%)、定着率の増加(57%)、ワークライフ バランスの向上(56%)、生産性の向上(53%)です。

 

それぞれの作業環境が企業にもたらすメリット

 

同様に、ハイブリッド ワークやリモートワークよりも、対面型での作業のほうが課題は多いとわかりました。それぞれの作業環境の潜在的な課題の一覧を示すと、調査対象となったリーダーの 18% が、対面式の勤務について「当てはまるものはない」を選択したのに対し、ハイブリッド ワークについて「当てはまるものはない」を選択したリーダーは 41%、リモートワークについては 27% でした。対面式勤務の主な課題としては、健康リスクの増加(59%)、環境への悪影響(55%)、会社の経費の増加(52%)などが挙がっています。

 

それぞれの作業環境に伴う課題

舞台上の受賞者

戦略的活動を通じてつながりを構築

ハイブリッドとは、複数の業務をリモートと対面の両形態で進めることと定義されてます。 リーダーには、どの業務をどの形態で進めたいかという好みがあります。

 

Morning Consult の調査によると、全社タウンホール(56%)や大規模グループのミーティング(54%)などのイベントには、対面形式よりバーチャル形式の方が適していると、多くのリーダーが考えています。 しかし、チームの社交的なイベント(57%)、求職者との面談(56%)、お客様とのミーティング(50%)については、バーチャル式より対面式の方が望ましいと考えています。

 

好ましいミーティング形式

 

また、リーダーがバーチャル式の全社ミーティングを好むのであれば、それも企業文化の強化につながるかもしれません。 チームメンバー間のつながりを強化するために役立つとわかった活動は何かと尋ねたところ、全社規模のミーティングやタウンホール(79%)、従業員研修(75%)、チーム ビルディング演習(77%)などが「多少役立った」または「非常に役立った」という回答でした。

 

チームのつながりを強化する慣行

モバイルとノートパソコン

テクノロジーの力でハイブリッド ワークを簡素化

リーダーは、生産性を高め、チームのコラボレーションを促進し、強力な企業文化に貢献できる環境を構築したいと考えています。 そして、ここにいるリーダーのほとんどは、従業員が最も喜ぶハイブリッドな作業環境で、そのすべてを手中にできると信じています。 そこで、リモートワークとオフィスワークをうまく組み合わせて適切な環境を作ったら、次はハイブリッド ビジョンの実現に向けてテクノロジー パートナーを見つける必要があります。

 

そのためには、組織の回復力を高めるテクノロジー、つまりはつながりの構築に最適化されたソリューションを採用することが第一歩です。 従業員は自宅からタウンホールに参加したいと考えていますか? 確認してください。 チームがどこにいても、チームの絆を深める機会を作りたいと思いませんか? それが答えです。 適切なテクノロジー戦略を採用すれば、いいとこ取りができてしまいます。

 

Zoom は、この新しくて柔軟な働き方の未来に最適化された、体験第一のコミュニケーション プラットフォームを提供しています。

  • Zoom Workplace は、コミュニケーションとコラボレーションのツールを統合したオールインワン ソリューションで、場所を問わずチームをつなぎます
  • Zoom Rooms スマート ギャラリーは、AI テクノロジーを駆使して対面ワーカーとリモートワーカー双方の平等性を促進する包括的な体験を実現するように設計されています
  • リアルタイムの文字起こしによって、人々の結びつきが強まり、従業員は「話を聞いてもらっている、つながっている、仲間の一員である、平等である」と感じながらグローバルに働けるようになります

 

つながりのある充実したチームは、どこにいても最高の仕事ができるはずです。仕事とは、場所ではなく、人と目的に根差すものなのです。 その結果、長期的に見ると大きな成果が得られ、強い企業文化やお客様に対する優れたサービス、そして回復力のある組織が育まれます。

方法

このアンケート調査は、米国のシニアリーダー、つまり副社長以上の肩書を持つリーダー 250 人を対象に行われました。その中にはオーナー、パートナー、社長、創設者、共同創設者も含まれます。 回答者は、過去 6 か月間にハイブリッド ワークか完全リモートワークのいずれかを実施し、ビデオ カンファレンス、チャットおよびメッセージ、ウェビナーなどのコラボレーション ソフトウェアを利用した組織に勤めている人物を条件としています。

 

このアンケート調査は、2022 年 6 月 16 日~28 日、7 月 14 日~18 日にかけて行われました。 全標本の誤差幅は ±6% です。

 

 

 

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ユニファイド コミュニケーション プラットフォームが、いかにチームのコラボレーションを合理化し、つながりを強化し、働き方を改善するのかご紹介します。

手を振る男性