ほとんどのAIツールは物事を説明したり、質問に答えたりするだけです。AI Companionは、業務が行われるその場所で構築され、業務中の会話から文脈を理解することで、実際に業務を前進させることができます。これが「会話から完成へ」と呼ばれるもので、ディスカッションを最終的な成果へ変えることを意味します。
点在する業務中の会話を、継続的なインテリジェンスに変換できます。それは、単なるスマートなメモ帳を持つことと、理解力や洞察力を活用して実際に仕事につながるものを持つこととの違いです。
1つのインテリジェントな画面で作業を行う
AIファーストのウェブインターフェース(
ai.zoom.us)は、Zoomミーティング、Google Drive、Microsoft OneDrive、Gmail、Outlook、Slack*など、業務が行われるすべての場所につながります。
- AI Companionは、ミーティング、ドキュメント、およびメモからインサイトを取得する日次リフレクションレポートにより、手動での準備とキャッチアップ作業を最小限に抑えることができます。
- ミーティングからフォローアップ資料を準備し、過去のミーティングに基づいてよりスマートなアジェンダを提案し、実際のミーティング中の会話の文脈を使用してドキュメントの下書きを支援します。
- カレンダー連携により、ミーティングの準備、直接参加、メモやフォローアップ作業を1つの連続フローで行うことができます。
- 個人用ワークフローを使用すると、毎日のレポート生成や毎朝のTeam Chatスレッドの要約などのフォローアップタスクを自動化できます。
単なる単一のワークフローではなく、すべてが一体となって機能します。アジェンダ項目を提案したり、プロジェクト計画の草案を作成したりする際、前週の決定事項、ミーティング、およびドキュメントから情報を取得します。また、専用プロンプトCross Meeting Analystを使用すると、繰り返し発生するトピック、変化の激しい意思決定、またはミーティング全体で未解決の問題を自動的に特定できます。
*Slackとの連携にはカスタムAI Companionアドオンが必要です。
インテリジェントなメモ機能を使用して会話を行動に変換
自分用メモ(現在一般公開中**)を使えば、Zoom、対面、その他のプラットフォームにおけるメモや会話をすぐにキャプチャ、機能強化、要約できます。そうして得た洞察を実際に活用しましょう。生成された文字起こしを使って、AIで手動メモを簡単に強化できるため、業務の内容をさらに明確に把握できます。
自分用メモは以下のように役立ちます。
- その場でアイデアを記録: Zoom、Google Meet、Microsoft Teams、Webex、その他のサードパーティ製ミーティングプラットフォーム、さらには対面でのミーティングでも、ニーズに合わせてミーティング要約を取得できます。
- AIでメモを強化: AI Companionを使用すると、生成された文字起こしで手動メモを整理、要約、明確化することができ、抜け漏れの補完や重要ポイントの強調に役立ちます。
ミーティング終了後は、AI Companion 3.0を使用してメモを次のように活用できます。
- ミーティング後の成果物をチェック: ウェブからAI Companionにアクセスし、ミーティングメモやその他のドキュメントを活用して作業の開始に役立てることができます。
- フォローアップの下書きを自動作成: 一から作成することなく、洗練されたメール、プロジェクト計画、ステータス更新を作成できます。
- メモをドキュメント化: ブレインストーミング、1:1、顧客ディスカバリー通話などのテンプレートを使って、メモを別形式のドキュメントに変換できます。それらを同僚と共有することもできます。
記録や整理にとどまらず、自分用メモは実際の働き方に合わせて調整できます。メモを取りながら文字起こしを生成できるため、記憶だけに頼らず重要な場面を後から振り返ることができます。
**一般公開は開始されていますが、段階的に展開されているため、すべてのユーザーがすぐに利用できるとは限りません。
インテリジェント検索で必要なものを探す
AI Companionは、他のAIツールとは異なる方法でコンテンツに接続します。手動で文字起こし、ドキュメント、またはファイルをアップロードしてインテリジェントな回答を得る代わりに、Zoomのインテリジェント検索は、Zoom Workplaceのミーティング要約、文字起こし、ドキュメント、メモを含む、接続された作業コンテンツ全体を自動的に検索します。さらに、Google Drive、Microsoft OneDrive、Slackスレッド*、GmailとOutlookとの連携なども検索対象です。
*カスタムAI Companionライセンスが必要です。
会話を最終的な成果に変換
まずは、
ai.zoom.jpのAI Companionでプロジェクト計画、概要、ドキュメントのドラフトを作成してください。実際のミーティングでのディスカッションの文脈を使います。
エージェント型ライティングモードを使用してコンテンツを改良します。このモードでは、業務コンテンツをコンテキストとして利用し、左右表示のAI編集インターフェースでアイデアをプロフェッショナルな成果物へと磨き上げます。
次に、Zoom Docsで作業を続けます。ここでは、チームが共有コメント、バージョン履歴、および共同作成ツールを使用してコラボレーションし、最終的な成果物を完成させます。