Zoom のワークスペース予約を使用したオフィス スペースの正確な管理

従業員が社内オフィスとリモートの両方で働く機会を得る新しいワークモデルに世界中の組織が適応するにつれ、「ホットデスク」がますます普及しています。このリソース管理のコンセプトによって、従業員はデスク、ルーム、オープン スペースなどのワークスペース リソースを予約できるようになり、組織は合理的で使いやすいワークスペース体験を構築できるようになります。

しかし、従業員に合理的でシームレスなホットデスク体験を提供することは、多様な従業員がいてそれぞれ社内オフィスへの出勤日が異なる点、多様なスペース、ミーティング ルーム、ワークステーションを管理する必要がある点から、難しい場合もあります。

Zoom のワークスペース予約を使用すると、ユーザーはオフィス スペースを予約してオンサイトで仕事ができるようになり、組織にはハイブリッド ワーカーのサポートに必要な柔軟性が備わります。さらによい点は、1 つでも Zoom Rooms ライセンス サブスクリプションを利用中の組織は、サブスクリプション内でこの機能も利用できることです。

ワークスペース予約では、ユーザーが Zoom デバイスやミーティング スペースの有無を問わず、さまざまな方法（Zoom ウェブポータル、キオスク、Zoom Rooms タッチデバイスなど）でフロアマップを表示し、同僚が座っている場所を確認してから利用可能なデスクを予約できます。

予約後、スペースで QR コードをスキャンすれば予約済みのスペースに簡単にチェックイン可能なため、シンプルかつシームレスな予約体験を実現できます。

Zoom のワークスペース予約について把握すべき内容を以下にご紹介します。

ワークスペース予約を使用するには、1 つ以上の Zoom Rooms サブスクリプションを持つ組織の Zoom アカウントが必要です。 Zoom Rooms デバイスでワークスペースを予約する場合は、バージョン 5.9 以降が必要になります。

管理者は組織に対し、ワークスペース予約を有効にしてワークスペース予約を使用する必要があります。 この機能を有効にするには、アカウント設定を編集できる管理者アカウントで Zoom ウェブポータルにサインインして、次の手順を行います。

1. ナビゲーション メニュー内で、[ルーム管理]、[Zoom Rooms] の順にクリックします
2. [ルーム] タブをクリックし、[ルームの追加] をクリックします。 [Zoom Room を追加] ページが表示されます
3. ワークスペースを Zoom Rooms デバイス対応のワークスペースにするか、ワークスペースの予約のみとするかを選択し、ルーム名を指定します
4. 連携するカレンダーを選択します
5. ワークスペースの場所を選択（または検索）します
6. [ホットデスク] トグルボタンをクリックして Zoom Room に対して有効 / 無効にします

組織でワークスペース予約を有効にした後、Zoom デバイスを使用して、ワークスペース予約に対する Zoom Rooms タッチデバイスのアクティベート、フロアマップのアップロードと編集、キオスクでのワークスペース予約の有効化、フロアマップのデジタル サイネージへの追加などが可能になります！

ワークスペース予約ではデスクや Zoom ルームを簡単に予約できます。Zoom.com でアカウントにサインインすると、[ワークスペース] タブが表示されます。スペースを予約するには、Zoom デスクトップ クライアントにサインインして以下の手順を実行します。

1. Zoom.us で Zoom アカウントにサインインします
2. マイアカウントへ
3. ワークスペースを選択します
4. 場所とフロアプランを表示して、予約可能なワークスペースを確認します
5. 希望の日時を選択します
6. 予約をします
7. オフィスに到着した際、デスクにワークスペース予約対応のデバイスがあれば、QR コードをスキャンしてチェックインできます

Zoom のユニファイド コミュニケーション プラットフォームを使用すれば、ハイブリッド ワークの従業員が求める柔軟性を実現できます。Zoom Rooms、Zoom Meetings、Zoom Team Chat、Zoom Phone、Zoom Webinars など、最先端のビジネス ユースケースに合わせてあらゆるデバイスに対応するソリューションを備えた Zoom プラットフォームが、チームの成功に必須の強力な機能を提供します。

組織が柔軟性を向上させ、ハイブリッド ワーカーに力を与える Zoom のサポート方法を確認するために、今すぐ Zoom 専門家とのデモをスケジュールしましょう！