Pour utiliser la fonctionnalité de réservation d’espace de travail, vous aurez besoin d’un compte Zoom dans une organisation disposant d’au moins un abonnement Zoom Rooms. Si vous souhaitez inclure des espaces de travail avec les appareils Zoom Rooms, ils devront disposer de la version 5.9 ou d’une version ultérieure.
Les administrateurs devront activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour que votre organisation puisse l’utiliser. Pour activer cette fonctionnalité, connectez-vous à Zoom Web Portal avec le compte d’un administrateur autorisé à modifier les paramètres du compte, puis suivez les étapes suivantes :
- Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des salles, puis sur Zoom Rooms.
- Cliquez sur l’onglet Salles, puis sur + Ajouter une salle. La page Ajouter une salle Zoom s’affichera.
- Choisissez un espace de travail compatible avec les appareils Zoom Rooms ou un espace de travail sur réservation uniquement, et indiquez le nom de la salle.
- Sélectionnez un calendrier à intégrer.
- Sélectionnez (ou recherchez) l’emplacement de l’espace de travail.
- Cliquez sur le bouton de partage de bureau pour l’activer ou le désactiver pour votre salle Zoom Room.
Après avoir activé la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour votre organisation, vous pourrez activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour les appareils Zoom Rooms for Touch, télécharger et modifier les cartes d’espace, activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail sur les kiosques, ajouter une carte d’espace à la signalisation numérique, et bien plus encore avec un appareil Zoom !