Conseils Salles et espaces de travail Travail hybride

Libérez-vous des contraintes grâce à la fonctionnalité de réservation d’espaces de travail de Zoom

Simplifiez la gestion des ressources sur site pour vos employés hybrides grâce à la fonctionnalité de réservation d’espace de travail de Zoom !
3 min. de lecture

Mis à jour le April 22, 2024

Publié le September 25, 2023

Workspace Reservation

Prise en main de la fonctionnalité de réservation d’espace de travail

Pour utiliser la fonctionnalité de réservation d’espace de travail, vous aurez besoin d’un compte Zoom dans une organisation disposant d’au moins un abonnement Zoom Rooms. Si vous souhaitez inclure des espaces de travail avec les appareils Zoom Rooms, ils devront disposer de la version 5.9 ou d’une version ultérieure.

Les administrateurs devront activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour que votre organisation puisse l’utiliser. Pour activer cette fonctionnalité, connectez-vous à Zoom Web Portal avec le compte d’un administrateur autorisé à modifier les paramètres du compte, puis suivez les étapes suivantes :

  1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Gestion des salles, puis sur Zoom Rooms.
  2. Cliquez sur l’onglet Salles, puis sur + Ajouter une salle. La page Ajouter une salle Zoom s’affichera.
  3. Choisissez un espace de travail compatible avec les appareils Zoom Rooms ou un espace de travail sur réservation uniquement, et indiquez le nom de la salle.
  4. Sélectionnez un calendrier à intégrer.
  5. Sélectionnez (ou recherchez) l’emplacement de l’espace de travail.
  6. Cliquez sur le bouton de partage de bureau pour l’activer ou le désactiver pour votre salle Zoom Room.

Après avoir activé la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour votre organisation, vous pourrez activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail pour les appareils Zoom Rooms for Touch, télécharger et modifier les cartes d’espace, activer la fonctionnalité de réservation d’espace de travail sur les kiosques, ajouter une carte d’espace à la signalisation numérique, et bien plus encore avec un appareil Zoom !

Réserver des espaces de travail sur le Web Portal

https://www.youtube.com/watch?v=L73kieoj0mU&feature=youtu.be

Grâce à la fonctionnalité de réservation d’espace de bureau, réserver un bureau ou une salle Zoom Room n’a jamais été aussi simple ! Vous trouverez l’onglet Espaces de travail en vous connectant à votre compte sur Zoom.us. Pour réserver un espace, connectez-vous à Zoom Desktop Client et suivez les étapes suivantes :

  1. Connectez-vous à votre compte Zoom sur Zoom.us
  2. Allez à Mon compte
  3. Sélectionnez des espaces de travail
  4. Consultez le plan des emplacements et des espaces et affichez les espaces de travail que vous pouvez réserver
  5. Sélectionnez la date et l’heure souhaitées
  6. Faites une réservation
  7. Lorsque vous arrivez au travail, si un appareil compatible avec la fonctionnalité de réservation d’espace de travail se trouve sur le bureau, scannez le code QR pour vous enregistrer

Favoriser la flexibilité dans l’espace de travail moderne

La plateforme de communications unifiées de Zoom favorise la flexibilité nécessaire au travail hybride. Grâce à des solutions adaptées aux principaux cas d’utilisation professionnels, comme Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Chat, Zoom Phone et Zoom Webinars, notre plateforme offre les fonctionnalités dynamiques dont vos équipes ont besoin pour réussir.

Pour découvrir comment Zoom peut aider votre organisation à améliorer la flexibilité et à renforcer l’autonomie de vos employés hybrides, programmez une démo avec un expert Zoom dès aujourd’hui !

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