Guias Salas e locais de trabalho Trabalho híbrido

Pare com a adivinhação em relação ao espaço no escritório com a Reserva de espaço do Zoom

Não fique querendo adivinhar sobre a disponibilidade de recursos do escritório para uso pela a sua força de trabalho híbrida e passe a usar a Reserva de local de trabalho do Zoom!

3 minutos de leitura

Publicado em 10 de fevereiro de 2022

Neste blog

01 Introdução à Reserva de local de trabalho - Jumplink to Introdução à Reserva de local de trabalho
02 Como reservar locais de trabalho por meio do Web Portal - Jumplink to Como reservar locais de trabalho por meio do Web Portal
03 Como adotar a flexibiladade no local de trabalho moderno - Jumplink to Como adotar a flexibiladade no local de trabalho moderno

Carleigh Noble

Gerente sênior de produto para o Zoom Rooms

À medida que as empresas em todo o mundo se ajustam aos novos modelos de trabalho, nos quais os funcionários podem trabalhar tanto no escritório quanto em locais remotos, o recurso de mesa compartilhada tem se tornado cada vez mais popular. Este conceito de gestão de espaço permite que os funcionários reservem recursos no local de trabalho como mesas, salas e espaços abertos, ajudando as organizações a criar uma experiência simples e intuitiva.

No entanto, oferecer aos funcionários uma experiência de mesa compartilhada simples e de maneira fácil pode ser desafiador, já que temos diversos funcionários acessando o escritório em diferentes dias e uma variedade de espaços, salas de reunião e estações de trabalho para gerenciar.

A Reserva de Local de trabalho da Zoom permite aos usuários reservar espaços no escritório para trabalhar e dá às organizações a flexibilidade que elas precisam para apoiar uma equipe de trabalho híbrida. E o que é ainda melhor, está funcionalidade já está incluída para empresas que têm pelo menos uma assinatura de licenças do Zoom Rooms.

A Reserva de local de trabalho proporciona aos usuários a capacidade de visualizar plantas do andar, ver onde os colegas de trabalho estão ficando e reservar mesas disponíveis, com ou sem dispositivos Zoom, além de espaços de reunião de uma variedade de maneiras, incluindo no portal web do Zoom, quiosque ou Zoom Rooms para dispositivo sensível ao toque.

Após fazer uma reserva, é possível verificar facilmente o espaço reservado ao escanear o código QR no espaço, criando uma experiência de reserva simples e de maneira fácil.

Veja o que é preciso saber sobre a Reserva de local de trabalho do Zoom:

Para usar uma Reserva de local de trabalho, será necessário ter uma conta Zoom em uma organização que tenha, pelo menos, uma assinatura do Zoom Rooms. Caso esteja planejando incluir locais de trabalho com dispositivos Zoom Rooms, será necessário que eles tenham a versão 5.9 ou superior.

Os administradores precisarão habilitar a Reserva de local de trabalho para a sua organização para que seja possível usar a Reserva de local de trabalho. Para habilitar este recurso, inicie sessão no Zoom web porta com uma conta de administrador que esteja capacitada para editar as configurações da conta e, em seguida, siga estes passos:

No menu de navegação, clique em Gerenciamento de sala e, em seguida, em Zoom Rooms
Clique na aba Salas e clique em + Adicionar Sala. A opção Adicionar uma página Zoom Room será exibida
Escolha se o local de trabalho será um que está habilitado para dispositivo com Zoom Room ou apenas reserva e forneça o nome da sala
Selecione um calendário para integrar
Selecione (ou pesquise) a localização do local de trabalho
Clique no alternador Hot desking para habilitar ou desabilitá-lo no Zoom Room

Depois de habilitar o Workspace Reservation para sua organização, você poderá ativar dispositivos Zoom Rooms para dispositivos sensíveis ao toque para o Workspace Reservation, fazer upload e editar mapas do andar, habilitar o Workspace Reservation em quiosques, adicionar um mapa do andar ao Signage e muito mais usando um dispositivo Zoom!

https://www.youtube.com/watch?v=L73kieoj0mU&feature=youtu.be

Reservar uma mesa ou um Zoom Room com o Reserva de local de trabalho é fácil! Você encontrará a aba Locais de trabalho quando estiver conectado à sua conta no Zoom.com. Para reservar um espaço, efetue login no cliente Zoom para computador e siga estes passos:

Inicie sessão na conta Zoom em Zoom.us
Acessar minha conta
Selecione Locais de trabalho
Consulte uma localizaação e planta baixa e visualize quais os locais de trabalho estão disponíveis para serem reservados
Selecione a data e horário da sua preferência
Faça uma reserva
Ao chegar no escritório, caso haja um dispositivo compatível com Reservas de local de trabalho, na mesa, digitalize o código QR para dar entrada

A plataforma de comunicações unificadas da Zoom fornece flexibilidade para equipes de trabalho híbridas. Com soluções para todos os dispositivos em relação aos principais casos de uso corporativo, incluindo Zoom Rooms, Zoom Meetings, Zoom Chat, Zoom Phone e Zoom Webinars, nossa plataforma oferece a funcionalidade dinâmica que as suas equipes precisam para serem bem-sucedidas.

Para saber como o Zoom pode ajudar a sua organização a aprimorar a flexibilidade e capacitar a sua força de trabalho híbrida, agende uma demonstração, hoje mesmo, com um especialista do Zoom!