Transferencia de datos personales fuera de Europa: actualización del DPA

Las CCE se han actualizado (consulte las nuevas CCE), y las empresas tienen hasta el 27 de diciembre de 2022 para actualizar sus DPA según corresponda. Estas nuevas CCE introducen una protección de datos más sólida, como las obligaciones de «Conozca su transferencia», que obligan a las partes a realizar una evaluación caso por caso de la legalidad de cada transferencia de datos. Esta evaluación se denomina «Evaluación del impacto de la transferencia de datos» o «DTIA».

Zoom incorporó las nuevas CCE en el DPA de Zoom en febrero de 2022, lo que significa que, a partir de ese momento, los clientes de Zoom cuyo uso de los servicios de Zoom se rige por los Términos del servicio en línea de Zoom están protegidos por las nuevas CCE. Estos clientes no deben realizar ninguna otra acción.

Para los clientes cuyos DPA aún contienen las CCE antiguas, se detalla lo siguiente:

1. Los clientes que hayan comprado en línea o hayan ejecutado una cotización con Zoom pueden optar por ejecutar el DPA actualizado de Zoom siguiendo las instrucciones que se indican a continuación.
2. Los clientes que hayan celebrado un Acuerdo maestro de suscripción y un Acuerdo sobre tratamiento de datos independiente con Zoom pueden actualizar su acuerdo poniéndose en contacto con su ejecutivo de ventas. Si necesita ayuda para ponerse en contacto con su ejecutivo de ventas, comuníquese con el Soporte de Zoom.

Tras una colaboración exitosa entre Zoom y el gobierno holandés, Zoom actualizó su DPA global estándar en febrero de 2022 para incluir protecciones mejoradas y compromisos de transparencia, como derechos de auditoría mejorados, aclaración de las funciones y obligaciones del responsable del tratamiento y del encargado del tratamiento, protecciones reforzadas en torno a las solicitudes de acceso del gobierno y una mayor flexibilidad operativa. Estos cambios se basaron en las sólidas medidas de seguridad existentes que ofrece Zoom. Junto con nuestro Informe de transparencia y DTIA, estos cambios ofrecen a los clientes de Zoom las herramientas que necesitan para comprender nuestras prácticas de protección de datos.

Las empresas que hayan comprado en línea o hayan ejecutado una cotización con Zoom que deseen reemplazar su DPA existente con el DPA actualizado de Zoom pueden hacer clic en este enlace.

La autoridad firmante de su organización es la persona adecuada para firmar el nuevo DPA. Si no está seguro, consulte con su equipo legal.

El DPA actualizado de Zoom contempla los requisitos del RGPD del Reino Unido e incluye los mecanismos de transferencia al Reino Unido correspondientes.

Si firmó con Zoom por primera vez antes de septiembre de 2021, lo más probable es que tenga una versión con las CCE antiguas y puede optar por reemplazar el DPA con el DPA nuevo y mejorado de Zoom.

Póngase en contacto con su ejecutivo de ventas que trabajará con usted para actualizar su DPA según corresponda. Si necesita ayuda, póngase en contacto con el Soporte de Zoom.

La respuesta corta es no. La versión de las CCE incluida en su DPA no tiene un impacto directo en la prestación de los servicios de Zoom.

Puede ser elegible para aprovechar este proceso si cumple los siguientes criterios:

• Está sujeto al cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea.
• Compró servicios de Zoom en línea o ejecutó una cotización de Zoom con Zoom antes de febrero de 2022.

Si necesita ayuda para ponerse en contacto con su ejecutivo de ventas, comuníquese con el Soporte de Zoom. Para preguntas adicionales, póngase en contacto con privacy@zoom.us.