5 wichtige Sicherheitsfunktionen für Zoom Team Chat

1. Verwaltung externer Kontakte: Kontoinhaber und Administratoren können die Möglichkeit, mit externen Kontakten zu chatten oder diese hinzuzufügen, für Benutzer aktivieren oder deaktivieren. Außerdem können sie jeden hinzugefügten externen Kontakt anzeigen und entfernen. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Sie externe Zoom Benutzer zu Ihren Kontakten hinzufügen, indem Sie deren E-Mail-Adresse angeben. Nachdem der externe Benutzer die Kontaktanfrage angenommen hat, können Sie mit ihm chatten, Bilder und Dateien freigeben und ein Sofort-Meeting beginnen. Wenn ein externer Benutzer an einem Chat beteiligt ist oder einen Kanal nutzt, wird neben dem Namen dieses Benutzers sowie im Texteingabefeld die Bezeichnung „extern“ angezeigt. 

2. Linkvorschau: Jedes Mal, wenn Sie einen öffentlichen Link in einem Chat oder Kanal teilen, wird eine Vorschau in Form einer Miniaturansicht angezeigt. Damit erhalten andere Benutzer eine Vorschau des Inhalts der Website und eine bessere Vorstellung über das Ziel des Links. 

3. GIF-Bewertung festlegen: Kontoinhaber und Administratoren können für die Verwendung von GIFs anhand des Bewertungssystems von GIPHY in Zoom Team Chat eine „Bewertung“ festlegen. Dabei kann angegeben werden, ob die GIFs gemäß der Bewertung von GIPHY als G, PG, PG-13 oder R eingestuft werden. Benutzer sehen dann nur GIFs mit diesen Bewertungen in ihrer Bibliothek in Zoom Team Chat. 

4. Chat-Etikette-Tool: Dieses Tool identifiziert automatisch Schlagworte und Textmuster in Zoom Team Chat oder in Meeting-Chats und hilft zu verhindern, dass Benutzer ungewollte Nachrichten teilen, zum Beispiel solche mit anstößigen Ausdrücken. Es ist wichtig, hervorzuheben, dass die Chat-Etikette-Regeln vom Konto-Administrator und nicht von Zoom festgelegt werden. Das Tool sendet auch keine Meldungen/Markierungen an die Konten von Administratoren oder anderen Personen. 

5. Erweiterte Chat-Verschlüsselung: Diese Funktion ermöglicht eine sichere Kommunikation, bei der nur der vorgesehene Empfänger die gesicherte Nachricht lesen kann. Wenn die erweiterte Chat-Verschlüsselung aktiviert ist, werden ruhende Daten mit Schlüsseln versehen, die auf den Geräten der Chat-Teilnehmer generiert und ausgeführt werden. Während der Übertragung werden Chat-Daten hingegen mit Verschlüsselungsprotokollen zur sicheren Datenübertragung (TLS) verschlüsselt. Wenn die erweiterte Chat-Verschlüsselung verwendet wird, geht die Funktionalität einiger Funktionen verloren. 

Als eine der Hauptkomponenten unseres Zoom One-Angebots mit seinen Teamchat-, VoIP-Telefon-, Whiteboard- und Videomeeting-Funktionen ist Zoom Team Chat nur ein Teil von Zooms umfassender Sicherheitsstrategie, die auf den Schutz und die Unterstützung der Kunden ausgerichtet ist. Unsere Chat-Software lässt sich leicht mit anderen Zoom-Lösungen integrieren. Gemeinsam bieten sie ein einheitliches Kommunikationserlebnis, bei dem Sicherheit und Vertrauen im Vordergrund stehen. 

Um mehr über unsere Sicherheitsmaßnahmen zu erfahren, besuchen Sie unser Trust Center. Dabei handelt es sich um eine zentrale Anlaufstelle, in der Sie unsere Ressourcen zum Thema Datenschutz und Sicherheit finden.