全新的 Zoom Mail 和 Calendar 降低员工的“切换成本"

全新的 Zoom Mail 和 Calendar 产品可将重要的工作信息与 Zoom App 中的工具联系起来。 

我们在 Zoomtopia 大会上宣布了下一阶段的平台发展和全新的生产力工具套件：Zoom Mail 和 Calendar 客户端以及 Zoom Mail 和 Calendar 服务。Zoom Mail 和 Zoom Calendar 现已面向所有 Zoom 用户正式发布。

这些新产品将配合 Zoom Meetings、Zoom Phone、Zoom Whiteboard 和 Zoom Team Chat 中已有的通信和协作产品一起使用。 现在，团队可以快速、无缝地从电子邮件切换到视频会议，从聊天消息升级为电话通话，进行项目协作，并且在明年年初，他们将可以分享白板，这一切无需离开 Zoom App 即可完成。

Zoom Mail 和 Calendar 客户端将允许任何 Zoom 用户（免费用户或付费用户）在 Zoom 桌面应用中通过常见的第三方电子邮件服务直接访问其现有的电子邮件账户。哈佛商业评论最近的一项研究发现，员工在应用程序之间来回切换后重新进入工作状态所花费的时间约为每周四个小时。 Zoom 允许用户在使用其他应用的同时访问其电子邮件，从而减少了此类“切换成本”，使用户能够更好地专注于自己的工作。借助 Zoom Calendar，员工可以直接通过 Zoom 侧边栏中的现有日历轻松创建和加入会议。

除了 Zoom Mail 和 Calendar 客户端，我们还推出了全新的 Zoom Mail 服务和 Calendar 服务。拥有 Zoom Workplace 专业版或 Zoom 标准专业版套餐的美国或加拿大 Zoom 客户将能够通过全新的 Zoom Mail 服务创建由 Zoom 托管的电子邮件账户，无须承担额外费用。拥有 Zoom Workplace 商业版或更高版本套餐的客户甚至能够创建自定义域。

Zoom Mail 服务专为那些没有专门 IT 资源，同时又需要加强业务通信隐私的中小型企业而设计，例如律师事务所或任何需要在团队中共享私人信息的企业。 Zoom Mail 服务会对活跃的 Zoom Mail 服务用户之间直接发送的电子邮件，以及含有访问受限链接（针对外部收件人）的过期邮件进行端到端加密 (E2EE)。

ZZoom Mail 和 Calendar 包括： 

Zoom Mail 客户端：Zoom App 中的电子邮件体验旨在通过常见的电子邮件服务以及 Zoom Meetings、Zoom Phone、Zoom Whiteboard 和 Zoom Team Chat，将所有通信融入 Zoom。

• 将现有的第三方电子邮件服务关联到 Zoom App
• 将电子邮件消息复制到团队聊天或频道，以继续协作
• 上市时可在台式机上使用

Zoom Calendar 客户端：Zoom App 中的日历体验，可将常见的日历服务中的日程安排工作流程关联到 Zoom Meetings、Zoom Phone 和 Zoom Team Chat。

• 将您现有的第三方日历服务关联到 Zoom App
• 直接通过 Zoom Calendar 侧边栏快速查看已经加入会议的人员
• 通过 Zoom Calendar 安排 Zoom Phone 通话或 Zoom Meeting

如今，Zoom 用户可以通过 Zoom Mail 客户端和 Calendar 客户端关联自己现有的第三方电子邮件账户，从而在 Zoom 中进行访问。 

Zoom Mail 服务：Zoom 托管的电子邮件，旨在增强隐私保护。

• Zoom App 内的无缝集成
• 对于活跃的 Zoom Mail 服务用户之间直接发送的邮件，默认设置为端对端加密邮件
• Zoom 专业版或 Zoom 融合套餐的电子邮件存储空间为 15GB，Zoom Workplace 商业版或更高版本的存储空间为 100GB

Zoom Calendar 服务：Zoom 托管的日历，允许团队安排会议和跟进会议。

• Zoom App 内的无缝集成
• 可供受邀者选择可用时间的预约功能。
• 可用于安排会议、访问录制文件、笔记和附件的统一日历体验

不久之后，拥有 Zoom Workplace 商业版或更高版本许可证的 Zoom 客户将能够通过 Zoom Mail 服务和 Calendar 服务注册 Zoom 托管的域。

我们知道，电子邮件和日历是处理业务的关键，现在您可以在 Zoom 中跟踪所有通信——不再因来回切换不同的应用程序而分散注意力！要掌握 Zoom 平台的最新动态，请关注 Zoomtopia，或者订阅 Zoom 博客。

编者注：这篇文章最初发布于 2022 年 11 月，并于 2023 年 2 月 27 日进行更新，以反映 Zoom Mail 和 Calendar 的正式发布。