利用 AI 优先的 Zoom Docs 加强协作并转换会议内容

假设您的团队正负责一个重大项目，但时间期限非常紧迫。一名同事在办公室办公，一名同事在家办公，另一名同事出门在外。所有人都需要在当天结束前提供交付成果的最新进展并提出意见，如何确保每个人能够在同一处开展协作，同时又不会拉长工作流程？更重要的是，如何做到这一点，同时又无需费时跳转到独立应用，也无需在大量标签页中筛选寻找所需内容？

您需要一个单一且灵活的场所，所有人可随时随地在此处分享想法、在 AI Companion 的帮助下引入相关会议信息，并实时开展合作。这正是 Zoom Docs 的作用所在。

有了 Zoom Docs，您可以创建人工智能优先、可共享的文档，实现高效、动态的混合协作。

• Zoom AI Companion 是您的 AI 助手，无需支付额外费用即可使用*，可帮助您撰写内容或将会议内容转换为条理清晰的文档，借助摘要和解释阐明现有内容，并将内容翻译成不同的语言。 
• Zoom Docs 与 Zoom Meetings 无缝集成，让您的会议更高效。您可以在会议期间进行共享和共同编辑，并使用 AI Companion 将会议后转录文字转换为自己选择的文档格式，作为更好的持续协作的起点。
• 您可以轻松地与您的团队和个人贡献者共享文档，邀请人们发表评论和开展协作，并在需要时标记同事，以消除沟通孤岛并完成更多工作。 

继续阅读，了解 Zoom Docs 能为您和您的团队做些什么。

Zoom Docs 允许您通过 AI Companion 实现顺畅的内容创建和协作、改善业务成果，甚至做更多事情 — 提供可融入 Zoom Workplace 的灵活可定制文档。Zoom Docs 从一开始就以 AI Companion 为核心构建，旨在创建 AI 优先的下一代协作文档。

Zoom Docs 可用于文档、Wiki、项目规划等。其易于使用的设计可适应您的需求，整合会议信息并允许您嵌入来自第三方应用（如 Google Drive、YouTube、Figma 和 X）的内容，从而帮助您轻松创建、协作、管理项目并保持井然有序。

Zoom Docs 提供灵活的文档并在其中包含用于文本、表格、图片等的不同内容块，同时还融入了 AI Companion 功能。使用 Zoom 会议的内容填充文档以发布通知并启动创作。通过使用 AI Companion 总结、撰写和填充信息，您可以轻松地完成不必要的任务，从而专注于创建引人注目的计划和项目。您甚至可以创建表格来组织数据，跨团队跟踪项目，并将信息整合到 Wiki 和文件夹中。 

我们的文档解决方案简单易用，可以更加方便地让他人参与进来。您可以通过 @提及、创建主题评论、将用户分配到特定项目等功能更好地实现跨团队协作。

Zoom Docs 的构建方式与其他文档解决方案不同。由于它可在 Zoom Workplace 中直接使用，Zoom Docs 为您的工作带来了简便性和速度，并可整合您的 Zoom 内容。您可以在 Zoom 团队聊天 中共享文档 ，在文档中 嵌入 Zoom 白板 ，在 Zoom 会议 中 身临其境地共同编辑文档 ，并在桌面、移动或网络应用程序中访问文档--将您的内容、进度和团队工作保持在同一个协作中心。不再需要在浏览器窗口和应用程序之间翻来覆去，就能获得取得进展所需的内容。

不仅如此，Zoom Docs 还能帮助您让会议更高效。会议结束后，AI Companion 可以使用 AI 生成的会议摘要和后续步骤填充文档，为您提供采取行动的起点。您还可以从不同的会议模板中进行选择，AI Companion 可以使用会议转录文字以最适合您的格式创建文档。

将我们的 AI 优先文档解决方案无缝集成到您现有的工作中，无论您是在办公室办公、远程办公还是出门在外，都可以掌握项目进度。

使用 Zoom Docs，您可以在一个地方完成工作，将团队聚集在一起，分享想法，并提高工作效率。 

想要开始使用 Zoom Docs？包含 AI Companion 的 Zoom Docs 随附在 Zoom Workplace 专业版、专业版 Plus、商业版、商业版 Plus、教育版和企业版账户中。

如果您拥有 Zoom Workplace 基础版账户，您可以创建无限量的个人文档和最多 10 个协作文档，但不能使用 AI Companion 功能。

将您的 Zoom Workplace 桌面或移动应用升级到 6.1.6 或更高版本，或通过 docs.zoom.us 或 Zoom Web 应用中的 app.zoom.us/wc/docs 访问 Docs。如需更多技巧，请查看我们的 Zoom Docs 入门指南。

编者注：本博客最初发布于 2023 年 10 月，于 2024 年 8 月更新，包含了 Zoom Docs 的最新产品信息。

*包含在 Zoom 用户账户的付费服务中。AI Companion 不一定适用于所有地区或垂直行业。