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视频会议礼仪：确保出色观众体验的 7 大诀窍

良好的会议礼仪将大有助益，尤其是与客户开会时。下面介绍有助于确保 Zoom 会议专注性和有效性的 7 大诀窍。

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更新日期 September 12, 2022

发布日期 November 27, 2019

在此博客中

01 1. 会议开始时一定要对每名参会者进行介绍。 - Jumplink to 1. 会议开始时一定要对每名参会者进行介绍。
02 2. 务必打造干净整洁、适合工作的背景。 - Jumplink to 2. 务必打造干净整洁、适合工作的背景。
03 3. 交谈时注视摄像头而不是自己。 - Jumplink to 3. 交谈时注视摄像头而不是自己。
04 4. 消除干扰并聚焦议程。 - Jumplink to 4. 消除干扰并聚焦议程。
05 5. 留意您的音频和视频设置。 - Jumplink to 5. 留意您的音频和视频设置。
06 6. 仅邀请必要的参会者。 - Jumplink to 6. 仅邀请必要的参会者。
07 7. 如果您是主持人，请最后再离开。 - Jumplink to 7. 如果您是主持人，请最后再离开。
08 使用良好的视频会议礼仪 - Jumplink to 使用良好的视频会议礼仪

John Montgomery

市场营销内容撰稿人

有礼貌在我们的日常交往中必不可少，这在工作会议中显得比以往尤为重要。良好的会议礼仪中有一些约定俗成的规则，例如准时、保持眼神交流、集中注意力等。如果将这些原则应用到视频会议中，将有利于提高业务环境的效率。这也助于提升作为“优秀会议主持人”的个人声誉。由于频繁出现延迟和中断，传统业务会议的效率通常极为低下。诸如 Zoom 这样可靠且简单易用的视频会议平台，将有助于公众重拾对会议的良好印象，另外也有一些有效的方法可确保所有观众充分利用所分配的时间。一些常识性的会议礼仪是众所周知的，包括避免在会议期间饮食、注意身体语言以及尊重交谈对象等。下面介绍另外 7 大礼仪诀窍，这些诀窍有助于确保 Zoom 会议的专注性和有效性。

与现场会议或社交活动一样，您首先会对两位素不相识的人员进行相互介绍，然后才会开始交谈。这同样也适用于虚拟会议。请务必在会议开始时介绍所有参会者，以营造舒适轻松的环境并促进互动。

您希望观众将注意力放在会议内容上，而不是杂乱的办公室或出彩的艺术品上。使用干净整洁的背景，并摆放与工作环境相适宜的艺术品和装饰，能够减少对观众的干扰。另外，会议场所应保持安静，减少背景噪声和人员走动。如果不得不在杂乱或吵闹的地点开会，Zoom 的虚拟背景功能可以很方便地消除背景干扰。

如果您在交谈时注视屏幕上的自己，那么其他人会觉得您的注意力在别的地方。交流时直视摄像头，这会让观众感觉您在注视他们而不是别的地方，从而营造出人人都在参与和互动的交流氛围。务必将网络摄像头和显示器放在与眼睛平齐的位置，这样您可以注视摄像头并促进与其他观众的眼神交流。

您的即时通讯软件的通知、电话铃声，以及电脑上正在运行的其他应用程序，都可能会造成干扰，让观众感到不受尊重和重视。消除这些干扰将有助于让观众保持注意力并避免被打断。

检查您的麦克风是否已解除静音且摄像头已开启，确保所有观众可以在您发言时听到和看到您。如果您注意到会议中有人发言但其麦克风已静音，您可以通过在“管理参会者”选项卡中要求其解除静音，提醒他们已静音。您还可以在 Zoom 会议设置中管理开始和加入会议的方式，包括开启视频、进入会议时静音等。

邀请不必参与会议或决策的同事，可能会影响会议的质量。您可以通过 Zoom Team Chat向其他相关人员发送一份会议摘要，从而限制观众人数并简化会议流程。作为受邀人，请务必查看您所收到的任何会议邀请，确定是否确实需要参加。如果不需要，请获取会议录制内容或摘要以了解所需的信息。

会议主持人的一般规则是：等所有其他人都离开会议后再挂断，这样观众能够以自己的节奏离开，并在断开前进行最后的沟通。如果原来的主持人已先行退出，Zoom 将指定一位备选主持人，但可能会给人留下不好的印象。主持人将所有其他人丢在会议中，就好像不管不顾地离开自己的派对一样。

您一定不希望自己安排的会议总是效率低下，并给其他人这种印象。使用良好的视频会议礼仪，对于确保会议的专业性、效率和价值至关重要。有关出色视频会议主持体验的其他建议和诀窍，请立即预约 Zoom 产品专家的一对一演示。