如何召开有效的虚拟头脑风暴会议

Pearse：我们有这么多可以利用的工具，所以我认为虚拟头脑风暴会议的效果在许多方面都优于现场会议。 在现场会议中，所有参会者都聚集在同一个场所，彼此能够产生友情，并且可以更好地了解视觉提示，但大家也会聚集在白板前，抢着将自己的便利贴贴到白板上，互相之间造成阻碍。 而进行视频会议时，您可以共享屏幕或直接使用 MURAL 应用。

Davila：在虚拟环境下，可以随意使用互联网，您可以在 Google 上快速搜索，寻找能够说明自己观点的视频或图片，然后将其添加到虚拟头脑风暴文档中点明要旨。 在我们的实时设计思维会议中，组织者将 Google Slides 用作工作簿，让参会者能够进行实时互动并分享观点、笔记、图像和视频。

Davila：网络连接可能是一个真正的障碍。 我们在印度的许多参会者经常遇到网络问题，但尽管存在后勤方面的问题，我们也会尽力帮助他们获得虚拟会议体验，例如使用电话进行语音交流，并在笔记本电脑上打开 Google Slides 交流观点。

Pearse：我们都在头脑风暴会议中遇到过对话中断的情况。 优秀的主持人应该能做到让参会者聚焦头脑风暴的内容，不让话题偏离正轨，但也应鼓励大家卸下防备并自由交流观点。 主持人应提醒大家共同讨论和合作，尤其是在虚拟空间中。

Pearse：启动会议时应设定目标和目的。 如果您要将整个小组的人聚在一起，特别是要使用分组会议室将大家分成几个小组时，请确保所有成员的讨论都围绕相同的目标展开。 简要介绍整个流程并设立规则和指南。 如果大家都很自信并了解预期要求，会议就能够非常顺利地进行。

Davila：在进行头脑风暴时，所有观点都是有效的，无论听起来是多么疯狂或荒谬。 鼓励所有人都提出意见，因为我们可以在此基础上形成洞见。 避免否定任何观点或当场立即打断。

我想从低风险的头脑风暴会议开始讲起。 例如，让所有人想象一下来到月球，并分享他们的感觉。 需要提醒参会者没有正确答案，有趣的是，您马上就会听到各种不同的看法。

Davila：如果发现有人发言非常积极，而有的人则不愿参与讨论，那么您需要主动鼓励这些人参加，争取让每个人都发表自己的意见。 其中可以发挥作用的一种方法是使用非口头功能，例如“是”和“否”以及“举手”，这样主持人可以点名参会者发表想法，或者调整从一个想法切换到下一个想法的频率。

分组会议室是另一项重要功能，这对于不习惯在主会议室中发言的参会者比较有用。 我曾看到主持人特意使用分组会议室将所有人分为两人或三人一组，这样所有人都有机会发表意见。

Pearse：轮流发言也可帮助确保每个人都有公平发言的机会，您可以在开始时设定预期，例如“下面让整个虚拟会议室中的每个人轮流发言”。

Pearse：通过投票流程来确定头脑风暴中涌现的优秀想法。 您可以使用 Zoom 投票功能获得实时结果。 为每位参会者设定特定投票数，这样他们可以确定每项选择的重要性，例如“只选择前三名”。

后续追踪至关重要。 发送白板或便利贴的内容，让每个人都可以了解这些信息。 采用虚拟方式可以非常便捷地保存和分享观点，大家可以进行回顾，甚至继续补充内容。

Davila：的确如此，保存内容非常简单，我不需要再像现场头脑风暴会议那样拍摄便利贴照片。 只需要返回便可以浏览幻灯片或白板。
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