电话系统 Zoom Workplace

办公室经理钟爱 Zoom Phone 的 8 大原因

了解更多关于办公室经理钟爱 Zoom Phone 的原因以及 Zoom 云电话解决方案如何简化工作流程和提高工作效率的信息。
3 阅读分钟数

更新日期 June 10, 2024

发布日期 September 25, 2023

Office Manager Meeting

1. 管理简单方便

能够在 Zoom 管理员门户中更改权限,为用户配置 Zoom Phone 账户,以及分配或取消呼叫套餐权限,从而简化系统日常管理并节省宝贵时间。 如果您使用 Zoom Meetings,可以通过单一仪表板轻松管理所有 Zoom 解决方案,而不需要使用具有不同界面和要求的解决方案来管理用户。

2. 轻松找到解决方案

能够在 Zoom 仪表板中轻松诊断问题,节约诊断性能问题所需的时间。 您可以轻松诊断问题并监测呼叫性能,通过快速查看 Zoom 仪表板,可了解能否轻松修复问题或需要 IT 的其他支持。

3. 语音信箱转录

您每天早上需要处理多少封语音邮件? 通过语音信箱转录,可快速分类语音消息并确定其优先级,从而轻松确定需要优先回复的电话。 只需进入电子邮箱并浏览转录,即可了解需要优先回复的电话,从而确保及时处理最重要的电话。

4. 简化常用工作流程

通过设置自动接线员,让客户能够轻松联系到相应的人员,而无需连接接线员,从而杜绝客户空等的现象。 借助工作时间路由功能,您还可以配置客户在非工作时间的相应联系人员。

5. 电话委派

通过通话委派,节省您自己和高管的时间。 借助 Zoom Phone,您可以代替他人接听和拨打电话,从而快速高效地管理高管的电话,而不必打扰他们。

6. 简单明了的公司通讯录

使用 Zoom Phone 直观的公司通讯录,可轻松找到所需的号码。 通过 Zoom Phone,您不需要记住号码,而只需输入相应人员的姓名,其号码便会出现在通讯录中。 通讯录还会显示其当前是否忙碌以及是否可以接听电话,从而节省您的时间。  

7. 远程管理

借助 Zoom Phone 的远程管理功能,您可以直接在家中舒适地管理您的电话解决方案。 只要联网且具有管理员权限,您便可在任意地点登录并管理电话解决方案。

8. 工作生活分离

使用 Zoom Phone 的工作时间功能,将工作留在工作时间内解决。 借助此功能,您可以设置工作时间,这样下班后电话便不会响起,从而保护您与家人和朋友的相聚时刻。 您甚至还可以在移动设备上使用 Zoom Phone 号码处理工作电话,从而保护个人号码隐私。

通过我们的 Zoom Phone 101 网络研讨会,了解更多关于 Zoom Phone、其关键功能及其如何帮助您的组织保持互联的信息。

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