Biến cuộc trò chuyện thành tài liệu cộng tác — ngay lập tức

Zoom Docs tương thích tuyệt đối với toàn bộ chu trình họp, từ đó nâng cao năng suất ở mọi giai đoạn của quy trình hợp tác. Bạn có thể đặt lịch họp ngay trên Zoom Docs, lên chương trình bằng mẫu có sẵn và tạo tài liệu cộng tác để sử dụng trong quá trình họp. Bước chuẩn bị trước cuộc họp này giúp mọi người sẵn sàng đóng góp một cách hiệu quả.

Trong cuộc họp, Zoom Docs đóng vai trò như một trung tâm cộng tác chủ lực. Bạn và người tham gia có thể truy cập và chỉnh sửa tài liệu trực tiếp trên giao diện họp, tức là mọi người có thể cùng chỉnh sửa theo thời gian thực ngay trong phiên thảo luận. Trong quá trình trao đổi giữa các bên, bạn có thể ghi lại ngay những lưu ý, mục hành động và quyết định quan trọng. Song song với đó, AI Companion cũng âm thầm chạy trong nền, ghi lại những luận điểm quan trọng và tự động theo dõi những khoảnh khắc đáng chú ý.

Kể cả khi cuộc họp kết thúc, Zoom Docs vẫn tiếp tục mang lại giá trị khi biến trải nghiệm họp thành những kết quả thực tiễn. Bạn sẽ nhận được ngay bản tóm tắt cuộc họp do AI tạo để có được cái nhìn tổng quan về buổi thảo luận. Nền tảng tự động chuyển đổi các cuộc trò chuyện thành tài liệu có cấu trúc, có thể tìm kiếm, đồng thời sắp xếp các mục hành động, quyết định và các bước tiếp theo. AI Companion phân tích nội dung cuộc họp của bạn để tạo ra những thông tin chuyên sâu giá trị và bạn vẫn có quyền truy cập vào hồ sơ đầy đủ của tất cả tài liệu cuộc họp, ghi chú và kết quả. Sự tích hợp toàn diện này giúp đảm bảo không có thông tin giá trị nào bị mất và loại bỏ nhu cầu chuyển đổi giữa các ứng dụng, cho phép các nhóm duy trì tài liệu rõ ràng và dễ dàng theo dõi tiến độ của các sáng kiến được thảo luận trong cuộc họp.

Zoom Docs có sẵn trong gói Cơ bản (miễn phí) của Zoom, cho phép người dùng truy cập các tính năng cơ bản để tạo tài liệu và cộng tác mà không mất bất kỳ chi phí nào. Gói Cơ bản bao gồm các khả năng thiết yếu như chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực, tích hợp cuộc họp cơ bản, thư viện mẫu phong phú và khả năng tạo và chia sẻ lên đến mười (10) tài liệu với các thành viên trong nhóm. Điều này khiến Zoom Docs trở thành một giải pháp dễ tiếp cận cho các cá nhân, nhóm nhỏ và tổ chức muốn nâng cao quy trình làm việc cộng tác của họ mà không cần đầu tư tài chính ngay lập tức.

Đối với những người dùng tìm kiếm chức năng nâng cao, Zoom Docs cung cấp các tính năng cao cấp thông qua các gói đăng ký trả phí như Chuyên nghiệp, Kinh doanh và tất cả các gói Zoom Workplace Doanh nghiệp lớn. Các gói đăng ký nâng cấp này mở khóa các khả năng nâng cao như AI Companion, tóm tắt cuộc họp tự động và các tùy chọn chia sẻ nâng cao. Mặc dù gói Cơ bản cung cấp miễn phí nền tảng vững chắc cho việc cộng tác tài liệu, nhưng các gói trả phí mang lại các công cụ và tính năng bổ sung được thiết kế để tối đa hóa năng suất và tối ưu hóa giao tiếp nhóm cho các tổ chức có nhu cầu phức tạp hơn.

Gói Chuyên nghiệp mang đến trải nghiệm cộng tác chưa từng có với khả năng chia sẻ tài liệu không giới hạn trên mọi thiết bị, giúp các nhóm làm việc mượt mà dù ở văn phòng hay khi di chuyển. Với quyền truy cập vào AI Companion, người dùng có thể tận dụng các tính năng mạnh mẽ như tóm tắt cuộc họp và phân tích thông tin chuyên sâu được tạo bởi AI, biến các cuộc trò chuyện thành tri thức thực tiễn, đồng thời duy trì lịch sử phiên bản toàn diện cho mọi tài liệu. Tính năng lưu phiên bản không giới hạn này đảm bảo các nhóm có thể theo dõi bản nháp, xem lại các phiên bản trước đó và duy trì toàn quyền kiểm soát quá trình phát triển nội dung.

Gói Chuyên nghiệp mở khóa các tính năng bổ sung của Zoom Workplace, giúp cách mạng hóa hoạt động cộng tác nhóm. Người dùng được sử dụng Zoom Mail và Team Chat cấp doanh nghiệp để liên lạc liền mạch, có thể họp không giới hạn thời lượng để thảo luận chuyên sâu, và sở hữu thêm những công cụ mạnh mẽ như Zoom Clips để chia sẻ video không đồng bộ và Zoom Whiteboard để cộng tác trực quan. Mở rộng khả năng cộng tác và hoàn thành nhiều việc hơn với hàng trăm Zoom Apps giúp tăng năng suất. Giải pháp không gian làm việc hoàn chỉnh này tạo ra một môi trường kỹ thuật số thống nhất, nơi các nhóm có thể giao tiếp, cộng tác và đổi mới mà không có giới hạn.

AI Companion có trong tất cả các gói Zoom Workplace trả phí, cung cấp cho người dùng quyền truy cập vào các khả năng mạnh mẽ dựa trên AI như tóm tắt cuộc họp tự động, tạo thông tin chuyên sâu thông minh và chuyển đổi hội thoại thành kiến thức. Tích hợp mượt mà này đảm bảo các nhóm có thể tối đa hóa năng suất mà không phát sinh thêm chi phí ngoài gói đăng ký tiêu chuẩn, biến đây là giải pháp tiết kiệm chi phí cho các tổ chức đang tìm kiếm sự hỗ trợ AI tiên tiến trong quy trình làm việc cộng tác của họ.

Mặc dù gói Cơ bản (miễn phí) của Zoom cung cấp các tính năng cơ bản để tạo tài liệu và cộng tác, nhưng AI Companion chỉ khả dụng thông qua các gói đăng ký trả phí. Khi nâng cấp lên gói Chuyên nghiệp hoặc Kinh doanh, người dùng sẽ có quyền truy cập vào các tính năng mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI, bao gồm phiên âm cuộc họp theo thời gian thực, theo dõi mục hành động tự động, tóm tắt nội dung thông minh và khả năng tìm kiếm tài liệu thông minh. AI Companion với Zoom Docs cũng kích hoạt các tính năng nâng cao như tìm kiếm ngữ nghĩa trong nội dung cuộc họp, tạo chương trình nghị sự tự động và đề xuất nội dung được cá nhân hóa, tất cả đều có trong gói đăng ký mà không mất thêm bất kỳ chi phí nào.

Quá trình chuyển đổi từ Notion, Coda, Confluence hoặc Microsoft Word sang Zoom Docs thật đơn giản. Nền tảng này có sẵn các công cụ tích hợp để giúp bạn chuyển toàn bộ tài liệu và quy trình làm việc hiện tại. Giao diện chỉnh sửa quen thuộc đồng nghĩa với việc hầu như không cần thời gian tìm hiểu. Thêm vào đó, bạn cũng sẽ có những tính năng mới như ghi chú cuộc họp thông minh và tóm tắt bằng AI. Các nhóm có thể bắt đầu nhỏ bằng cách chuyển một vài tài liệu, sau đó dần dần chuyển mọi thứ theo thời gian.

Việc chuyển sang Zoom Docs đồng nghĩa với tất cả công việc của bạn sẽ được lưu trữ ở một nơi thay vì rải rác trên nhiều ứng dụng khác nhau. Các nhóm có thể cộng tác theo thời gian thực trong các cuộc họp video. Gói Cơ bản miễn phí cho phép bạn dùng thử mọi thứ mà không có rủi ro. Khi bạn sẵn sàng, hãy nâng cấp để thêm các tính năng AI và công cụ nâng cao. Dù bạn đang làm việc nội bộ hay với khách hàng, Zoom Docs giúp việc chuyển đổi trở nên dễ dàng đồng thời cải thiện cách nhóm của bạn làm việc cùng nhau.

Zoom Docs cung cấp các khả năng chia sẻ tài liệu mạnh mẽ, giúp việc cộng tác với khách hàng trở nên mượt mà và an toàn. Thông qua các biện pháp kiểm soát chia sẻ trực quan của nền tảng, bạn có thể dễ dàng cấp quyền truy cập vào các tài liệu cụ thể đồng thời duy trì quyền kiểm soát các cài đặt về quyền và mức độ hiển thị. Cho dù bạn cần chia sẻ ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án hay không gian làm việc cộng tác, Zoom Docs cho phép chia sẻ và chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực với các bên liên quan bên ngoài, giúp khách hàng của bạn luôn được thông tin và gắn kết trong suốt vòng đời dự án.

Đối với các nhóm chuyên nghiệp làm việc với nhiều khách hàng, Zoom Docs cung cấp các tính năng bảo mật cấp doanh nghiệp đồng thời tối ưu hóa quy trình cộng tác bên ngoài. Các gói Chuyên nghiệp và Kinh doanh mở khóa các tùy chọn chia sẻ nâng cao, bao gồm các cấp độ truy cập tùy chỉnh, lịch sử phiên bản không giới hạn và theo dõi hoạt động chi tiết để giám sát tương tác của khách hàng với nội dung được chia sẻ. Ngoài ra, vì Zoom Docs tích hợp liền mạch với Zoom Meetings, bạn có thể cộng tác trên tài liệu trực tiếp trong các hội nghị video với khách hàng, giúp việc duy trì giao tiếp minh bạch và quản lý tài liệu hiệu quả với cơ sở khách hàng của bạn trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.