Đặt lịch đúng thời điểm mà không cần
trao đổi qua lại

Phần mềm lên lịch là một công cụ kỹ thuật số tự động hóa quy trình đặt lịch cuộc hẹn, cuộc họp và sự kiện bằng cách quản lý lịch rảnh và loại bỏ sự phiền toái của việc phối hợp thủ công. Công cụ lên lịch của Zoom cho phép người dùng chia sẻ lịch rảnh của mình qua liên kết trang đặt lịch, cho phép người khác đặt lịch trực tiếp và tự động gửi lời nhắc và lời mời qua lịch, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu xung đột lịch trình.

Có, bạn có thể sử dụng Zoom Scheduler để đặt lịch các cuộc họp nhóm bằng cách điều chỉnh cài đặt công cụ lên lịch của mình để cho phép nhiều người đặt lịch trong cùng một khung giờ. Tính năng này hoàn hảo để tổ chức các phiên dành cho nhóm, lớp học và cuộc họp nhóm nơi nhiều người dự thính cần tham gia cùng một lúc.

Một cuộc bình chọn lên lịch cho phép người dự thính bỏ phiếu thời gian họp mà họ mong muốn. Còn được gọi là bình chọn khả năng tham gia, đây thực chất là việc bình chọn thời gian họp cho các nhóm. Bạn cung cấp nhiều ngày và giờ khác nhau và người dự thính có thể lựa chọn thời gian phù hợp với họ. Sau khi thu thập phiếu bầu, công cụ lên lịch sẽ tạo một cuộc họp. Tính năng này hoạt động hiệu quả để phối hợp giữa các tổ chức, các liên hệ bên ngoài và các múi giờ khác nhau.

Bạn có thể đặt nhiều loại cuộc họp phổ biến bằng phần mềm lên lịch linh hoạt của Zoom, bao gồm cuộc họp một-một, cuộc họp một người với nhiều người, lên lịch tập thể cho các cuộc họp nhiều người với một người, lên lịch xoay vòng cho các nhóm, lên lịch một lần và cuộc họp định kỳ. Sau đây là mô tả của từng loại cuộc họp.

Cuộc họp một-một: Cuộc họp một-một cho phép mọi người đặt trước các khoảng thời gian riêng tư trên lịch của bạn. Bạn có thể điều chỉnh cài đặt để cho phép khách thêm nhiều người dự thính. Những phiên này hoạt động hiệu quả cho các buổi tư vấn, trị liệu hoặc phỏng vấn.

Cuộc họp một người tới nhiều người: Cuộc họp một người tới nhiều người cho phép nhiều người dự thính đặt cùng một khoảng thời gian cho cuộc họp nhóm. Lịch của bạn sẽ hiển thị tất cả những người đã đăng ký. Loại này rất phù hợp cho các lớp học, buổi trình diễn hoặc sự kiện tình nguyện.

Cuộc họp nhiều người tới một người: Cuộc họp nhiều người tới một người hiển thị các khoảng thời gian khi nhiều người chủ trì có thể gặp một người dự thính. Loại này cũng gọi là lên lịch tập thể hoặc cuộc họp "dành cho tất cả các những người chủ trì". Các cuộc họp này lý tưởng cho việc phỏng vấn hội đồng hoặc họp ban quản trị cần có quyết định của nhóm.

Lên lịch nhóm: Lên lịch nhóm cho phép mọi người đặt cuộc họp với bất kỳ thành viên nào trong nhóm còn trống. Còn được gọi là sự kiện xoay vòng, chủ trì xoay vòng hoặc bất kỳ người chủ trì nào đang rảnh, loại lên lịch này rất phù hợp cho các cuộc gọi bán hàng hoặc các cuộc họp tương tự, khi mà hệ thống có thể tự động chỉ định nhân viên đang rảnh.

Lên lịch một lần: Cuộc họp một lần được sử dụng để gặp gỡ ngoài giờ đặt lịch thông thường. Đây là cách tuyệt vời để lên lịch những cuộc họp vào phút chót, chẳng hạn như một cuộc gọi bất ngờ từ khách hàng hoặc gặp gỡ ai đó sau giờ làm việc.

Cuộc họp định kỳ: Với công cụ lên lịch của Zoom, tất cả các loại đặt lịch đều có thể được thiết lập thành các cuộc họp định kỳ hoặc lặp lại. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết lập cuộc họp một lần và hệ thống lên lịch tự động sẽ lên lịch tất cả các cuộc họp trong tương lai cho bạn. (Ngoại lệ là các cuộc họp một lần, được dành cho việc lên lịch ngẫu hứng.)