Bazen kısa bir sohbet için katılımcılardan birini ayrı bir alana almanız veya daha çok odaklanılan bir tartışma için belirli bir grubu bir araya getirmeniz gerekir. Özellikle günümüzde çalışanlar yüz yüze ve sanal toplantılar arasında gidip geldiği için bu durum her ikisi için de geçerlidir. Zoom'un küçük grup odaları özelliği sayesinde bu dinamik toplantı yapısını dijital alana taşıyabilirsiniz.
Küçük grup odalarını kullanarak odaklanılan tartışmalar oluşturun
Zoom'da küçük grup odalarını nasıl ayarlarım?
İster sanal sınıfınızda önemli değişiklikler yapmaya çalışarak büyük bir eğitim oturumunu başlatıyor olun ister ekip kaynaşması deneyimini daha ilgi çekici hale getirmeyi umun, küçük grup odaları anlamlı bağlantılar kurmak için temel bir bileşendir. Bu odalar aşağıdaki özellikleri kapsayan avantajlar sunmaktadır:
Küçük grup odaları nasıl çalışır?
Küçük grup odaları oluşturma
-
Küçük grup odaları, toplantınızı 50 ayrı oturuma kadar bölmenize olanak verir.
-
Toplantı sahibi olarak toplantının katılımcılarını bu ayrı oturumlara otomatik veya manuel şekilde bölmeyi seçebilir ve bu ayrı odalardan herhangi birine dilediğiniz zaman katılabilirsiniz.
-
Katılımcıları taşımanız gerekirse katılımcının adını seçmeniz ve bu kişiyi farklı bir odaya atamanız yeterlidir.
-
Katılımcıların ilk andan itibaren tercih ettikleri odayı seçmelerini sağlayarak deneyimi kontrol etmelerine de olanak tanıyabilirsiniz.
Küçük grup odalarını sonlandırma
-
Bir küçük grup oturumuna son vermeye hazır olduğunuzda "Odaları Kapat" seçeneğine tıklayabilirsiniz. Bu işlemle, katılımcılara ana oturuma yeniden katılmaları için bir bildirim gönderilir.
-
Oturum sahiplerinin küçük grup odaları ayarlanan süre sonrasında otomatik olarak sona erecek şekilde de ayar yapması da mümkündür. Hatta katılımcılar için süre dolduğunda onları ana oturuma otomatik olarak geri döndüren bir geri sayım zamanlayıcısı ayarlayabilirler.
-
Katılımcılar diledikleri zaman ana oturuma geri dönmeyi seçebilir.
Küçük grup odalarını silme
-
Seçili bir küçük grup odasını silme seçeneğiniz vardır. Ancak bu işlem, söz konusu odadaki katılımcıları toplantıdan çıkarmaz.
-
Bir oda silindikten hemen sonra katılımcılar başka küçük grup odasına yerleştirilmek üzere kuyruğa geri alınır.
-
Bir küçük grup odası yanlışlıkla silinirse ve senaryoyu yeniden oluşturmak isterseniz katılımcıları odalara otomatik olarak yerleştirerek veya aynı katılımcı gruplarını manuel olarak yeni küçük grup odalarına yerleştirerek küçük grup odalarınızı yeniden oluşturarak işlemi en başından yapmanız gerekir.
Küçük grup odalarını Zoom Rooms ile kullanma
-
Bu daha küçük çaplı konuşmaları hibrit bir çalışma ortamında etkinleştirmek isterseniz bir Zoom Rooms Cihazı üzerinden küçük grup odalarına katılabilirsiniz.
-
Zoom Rooms'ta küçük grup odası oturumları başlatılamaz ancak bir oturum sahibi bir küçük grup oturumu başlattığında küçük grup odası katılımcıları olarak eklenebilirler.
-
Zoom Rooms katılımcıları, oturuma katılıp oturumdan ayrılabilir ve küçük grup oturumlarında başka kimin olduğunu görebilir.
Zoom küçük grup odalarını kullanmaya başlayın
Sanal toplantılarda bile belirli kişilerin birbiriyle iletişim kurabilmesini sağlamak veya özel gruplar oluşturmak için bir yönteme ihtiyaç duyulur. Zoom küçük grup odaları sayesinde, dijital bir ortamla gelen esnekliğin tadını çıkarmaya devam ederken katılımcılarınızı gerektikçe dâhil etme özelliğine sahip olursunuz.
Küçük grup odalarını uygulamalı olarak denemek için Zoom Meetings'i hemen indirin!
SSS
Küçük grup odası özelliğini kendiniz kullanmak üzere etkinleştirmek için, Zoom web portalında oturum açıp "Ayarlar" bölümüne giderek işe başlayın. "Toplantıda (Gelişmiş)" seçeneğinin altında bulunan "Toplantı" sekmesine tıklayın, küçük grup odası seçeneğini açın. Bir doğrulama iletişim kutusu çıkabilir. Bu durumda, değişikliği doğrulamak için "Etkinleştir" seçeneğine tıklamanız yeterlidir. Herhangi bir nedenle küçük grup odası seçeneği gri renkteyse, muhtemelen hesap yöneticiniz tarafından kilitlenmiştir. Bu nedenle kurulum için hesap yöneticinizle iletişime geçtiğinizden emin olun.
Küçük grup odaları deneyimi sırasında kendinize daha fazla esneklik sağlamak için kurulum sırasında aşağıdaki kutuları seçmenizi öneririz:
- Toplantı sahiplerinin katılımcıları küçük grup odalarına önceden atamasına izin verin.
- Oturum sahibinin katılımcılar için mesaj yayımlamasına izin verin. Bu işlem, küçük grup odalarındaki tüm katılımcılar için metin tabanlı bir mesaj yayımlamanıza izin verir.
- Oturum sahibinin küçük grup odaları için ses yayımlamasına izin verin. Bu işlem, mikrofon sesinizi küçük grup odalarındaki tüm katılımcılara yayımlamanıza izin verir.
- Odalar açıkken oturum sahibinin küçük grup odaları oluşturmasına, bunları yeniden adlandırmasına ve silmesine izin verin.
- Toplantı sahibinin küçük grup odalarındaki katılımcıların etkinlik durumlarını görüntülemesine izin verin (örn. paylaşım ekranı, tepkiler). Bu işlem, oturum sahibi ile ortak oturum sahiplerinin katılımcıların ses ve video durumunu, ekranlarını paylaşıp paylaşmadıklarını ve tüm aktif tepkiler ile sözlü olmayan geri bildirimleri hızlıca görüntülemesine olanak tanır.
Ardından Kaydet seçeneğine tıklayın. Artık hazırsınız.
Bir küçük grup odası oluşturmak için, anlık veya planlanmış bir toplantı başlatın ve "Küçük Grup Odaları" seçeneğine tıklayın. Oluşturmak istediğiniz oda sayısını ve katılımcılarınızı bu odalara nasıl atamak istediğinizi seçin; her odada hangi katılımcıları istediğinizi seçebilir ya da katılımcıları otomatik olarak atayabilirsiniz. Katılımcılarınızın yer almak istedikleri odayı seçmelerine de izin verebilirsiniz. Oluştur seçeneğine tıklayın ve ardından uygun gördüğünüz durumlarda oturumların başlatılmasına izin verin.