Ibland behöver du ta någon åt sidan för en liten pratstund, eller samla en utvald grupp för en mer fokuserad diskussion. Detta gäller både för personliga och virtuella möten, särskilt som dagens arbetskraft pendlar mellan de två. Med Zooms funktion för grupprum kan du föra denna dynamiska mötesstruktur till det digitala utrymmet.
Grupprum
Zoom grupprum: Skapa
fokuserade diskussioner
Hur ställer jag in grupprum i Zoom?
Oavsett om du genomför en stor utbildningssession, försöker ändra om i ditt virtuella klassrum eller hoppas kunna göra en teambuildingupplevelse mer engagerande, är grupprum en viktig ingrediens för att skapa meningsfulla kontakter. De erbjuder några fördelar, bland annat följande:
Enkel delegering
När du behöver support under en session kommer medvärdar väl till pass – de kan hjälpa dig att organisera och leda ett möte och dess tillhörande grupprum. Medvärdar har fullständiga värdbefogenheter i grupprummen, däribland möjligheten att tilldela, starta och avsluta grupprum, samt möjligheten att flytta mellan grupprum och sända meddelanden till alla medlemmar i ett grupprum.
Organiserade och fokuserade diskussioner
Även om deltagarna befinner sig i separata rum kan värdarna skicka ett meddelande till samtliga grupprum när de behöver sprida information om något. Den här funktionen är användbar om du till exempel vill meddela deltagarna att det är dags att avsluta diskussionerna eller att slutföra en uppgift.
Dela upp
långa möten
När du har avslutat en gruppsession kan du alltid välja att dela upp deltagarna igen. Detta är användbart för längre lektioner eller evenemang, eftersom du kan dela upp dina deltagare så många gånger du vill.
Hjälp användarna
när de behöver det
Bara för att du inte är i samma rum som någon betyder det inte att du inte kan hjälpa hen. Deltagarna i gruppdiskussionerna kan klicka på ikonen ”Be om hjälp” för att bjuda in värden att gå med i gruppdiskussionen och hjälpa dem. Värden får en avisering och kan hoppa in i den sessionen.
Utvärdera deltagarnas engagemang
På fliken Deltagare kan du som värd se vilka som befinner sig i varje grupprum och om de talar, delar sin skärm, har video på med mera. Det hjälper dig att få en bättre känsla för engagemanget i grupprummen och identifiera områden som behöver extra uppmärksamhet.
Skapa konsekvent säkerhet
Totalsträckskryptering (E2E-kryptering) för Zoom Meetings har utökats till att även omfatta grupprummen. Det är samma upplevelse som ett vanligt E2E-krypterat möte, förutom att varje grupprum får sin egen unika krypteringsnyckel för mötet. Du kan använda den här funktionen när du behöver lägga till ett extra lager av säkerhet till viktiga, privata konversationer, eller bara vill samla vissa personer under ett E2E-krypterat möte.
Nyckelfunktioner
Hur fungerar grupprum?
Prova Zoom Meetings
Kom igång med grupprum i Zoom
Även virtuella möten behöver ett sätt att koppla samman vissa individer eller skapa särskilda grupper. Med Zoom-grupprum får du möjlighet att engagera dina deltagare efter behov samtidigt som du kan njuta av den flexibilitet som följer med en digital miljö.
Ladda ner Zoom Meetings idag för att uppleva grupprum i praktiken!
Vanliga frågor
Har du frågor? Vi har svaren.
Om du vill aktivera funktionen för grupprum för eget bruk börjar du med att logga in på Zoom-webbportalen och gå till ”Inställningar”. Klicka på fliken ”Möte” – under ”I möte (avancerat)” växlar du till alternativet för grupprum. En dialogruta för verifiering kan visas, klicka i så fall bara på ”Aktivera” för att verifiera ändringen. Om grupprummet av någon anledning är nedtonat är det troligtvis låst av kontoadministratören – så hör av dig till hen för att åtgärda detta.
För att ge dig själv mer flexibilitet under grupprumsupplevelsen föreslår vi att du markerar följande rutor under installationen:
- Tillåt mötesvärdar att förtilldela deltagare till grupprum.
- Tillåt värden att sända meddelanden till deltagarna. Då kan du sända ett textbaserat meddelande till alla deltagare i grupprummen.
- Tillåt värden att sända sin röst till grupprummen. Då kan du tala till alla deltagare i grupprummen.
- Tillåt värden att skapa, byta namn på och radera grupprum när rummen är öppna.
- Tillåt värden att se deltagarnas aktivitetsstatus i grupprummen (t.ex. dela skärm, reaktioner). Då kan värdar och medvärdar snabbt visa deltagarnas ljud- och videostatus och se om de delar sin skärm eller om det finns några aktiva reaktioner eller feedbackikoner.
Klicka sedan på Spara, så är du klar.
För att skapa ett grupprum startar du bara ett direkt eller schemalagt möte och klickar på ”Grupprum”. Välj hur många rum du vill skapa och hur du vill tilldela deltagarna till rummen, antingen genom att välja vilka deltagare du vill ha i varje rum eller genom att fördela deltagarna automatiskt. Du kan också låta deltagarna välja vilket rum de vill vara i. Klicka på Skapa och låt sedan sessionerna löpa som du vill.
Zoom AI Companion är tillgängligt med kvalificerande betalda Zoom Workplace-planer. Det kanske inte är tillgängligt i alla regioner eller för alla branscher. Läs mer.