Skapa fokuserade diskussioner med hjälp av grupprum

Ibland behöver du ta någon åt sidan för en liten pratstund, eller samla en utvald grupp för en mer fokuserad diskussion. Detta gäller både för personliga och virtuella möten, särskilt som dagens arbetskraft pendlar mellan de två. Med Zooms grupprumsfunktion kan du ta med denna dynamiska mötesstruktur till det digitala rummet.

Ladda ner Zoom Registrera dig gratis

Skapa fokuserade diskussioner med hjälp av grupprum

Vad är ett grupprum?

Grupprum gör det möjligt för Zoom-mötesvärden att skapa separata, mindre grupper inom ett större möte eller en utbildningssession. Den här funktionen gör det möjligt för alla att arbeta i mindre team, där värdarna kan kalla tillbaka grupperna till den kollektiva sessionen när det behövs. En deltagare kan meddela värden när hen behöver hjälp, och du kan besöka vilken som helst av grupperna för att hjälpa till och svara på frågor.

 Du kan använda video, ljud, chatt, whiteboardtavlor och skärmdelning under en session i ett grupprum.

Hur konfigurerar jag grupprum i Zoom?

Oavsett om du genomför en stor utbildningssession, försöker ändra om i ditt virtuella klassrum eller hoppas kunna göra en teambuildingupplevelse mer engagerande, är grupprum en viktig ingrediens för att skapa meningsfulla kontakter. De erbjuder några fördelar, bland annat följande:

Enkel delegering

När du behöver support under en session kommer medvärdar väl till pass – de kan hjälpa dig att organisera och leda ett möte och dess tillhörande grupprum. Medvärdar har fullständiga värdbefogenheter i grupprummen, däribland möjligheten att tilldela, starta och avsluta grupprum, samt möjligheten att flytta mellan grupprum och sända meddelanden till alla medlemmar i ett grupprum.

Organiserade men fokuserade diskussioner

Även om deltagarna befinner sig i separata rum kan värdarna skicka ett meddelande till samtliga grupprum när de behöver sprida information om något. Den här funktionen är användbar om du till exempel vill meddela deltagarna att det är dags att avsluta diskussionerna eller att slutföra en uppgift.

Dela upp långa, kontinuerliga möten

När du har avslutat en gruppsession kan du alltid välja att dela upp deltagarna igen. Detta är användbart för längre lektioner eller evenemang, eftersom du kan dela upp dina deltagare så många gånger du vill.

Hjälp människor när de behöver det

Bara för att du inte är i samma rum som någon betyder det inte att du inte kan hjälpa personen. Deltagarna i gruppdiskussionerna kan klicka på ikonen "Be om hjälp" för att bjuda in värden att gå med i gruppdiskussionen och hjälpa dem. Värden får en avisering och kan hoppa in i den sessionen.

Utvärdera deltagarengagemanget

På fliken Deltagare kan du som värd se vilka som befinner sig i varje grupprum och om de talar, delar sin skärm, har video på och mer därtill. Detta hjälper dig att få en bättre känsla för engagemanget i grupprummen och identifiera områden som behöver extra uppmärksamhet.

Skapa genomgående säkerhet

Totalsträckskryptering (E2E-kryptering) för Zoom Meetings har utökats till att även omfatta grupprummen. Det är samma upplevelse som ett vanligt E2E-krypterat möte, förutom att varje grupprum får sin egen unika krypteringsnyckel för mötet. Du kan använda den här funktionen när du behöver lägga till ett extra lager av säkerhet till viktiga, privata konversationer, eller bara vill samla vissa personer under ett E2E-krypterat möte.

Skapa grupprum

Med hjälp av grupprum kan du dela upp ditt Zoom-möte i upp till 50 separata sessioner.
Som värd för mötet kan du välja att dela upp mötesdeltagarna i dessa separata sessioner automatiskt eller manuellt, och du kan när som helst gå med i vilket som helst av dessa separata rum.
Om du behöver flytta deltagare kan du helt enkelt markera deltagarens namn och tilldela personen till ett annat rum.
Du kan också låta deltagarna styra upplevelsen genom att ge dem möjlighet att välja önskat rum redan från början.

Även virtuella möten behöver ett sätt att koppla samman vissa individer eller skapa särskilda grupper. Med Zoom-grupprum får du möjlighet att engagera dina deltagare efter behov samtidigt som du kan njuta av den flexibilitet som följer med en digital miljö.

Ladda ner Zoom Meetings idag för att uppleva grupprum i praktiken!

Ladda ner Zoom Meetings

Vanliga frågor och svar

Om du vill aktivera funktionen för grupprum för eget bruk börjar du med att logga in på Zoom-webbportalen och gå till ”Inställningar”. Klicka på fliken ”Möte” – under ”I möte (avancerat)” växlar du till alternativet för grupprum. En dialogruta för verifiering kan visas, klicka i så fall bara på ”Aktivera” för att verifiera ändringen. Om alternativet för grupprum av någon anledning är gråtonat är det troligtvis låst av din kontoadministratör. Kontakta i så fall administratören för att komma igång.

För att ge dig själv mer flexibilitet under upplevelsen med grupprum föreslår vi att du markerar följande rutor under konfigureringen:

Tillåt mötesvärdar att förtilldela deltagare till grupprum.
Tillåt värden att sända meddelanden till deltagarna. Då kan du sända ett textbaserat meddelande till alla deltagare i grupprummen.
Tillåt värden att sända sin röst till grupprummen. Då kan du tala till alla deltagare i grupprummen.
Tillåt värden att skapa, byta namn på och radera grupprum när rummen är öppna.
Tillåt värden att se deltagarnas aktivitetsstatus i grupprummen (t.ex. dela skärm, reaktioner). Då kan värdar och medvärdar snabbt visa deltagarnas ljud- och videostatus och se om de delar sin skärm eller om det finns några aktiva reaktioner eller feedbackikoner.

Klicka sedan på Spara, så är du klar.

För att skapa ett grupprum startar du bara ett direkt eller schemalagt möte och klickar på ”Grupprum”. Välj hur många rum du vill skapa och hur du vill tilldela deltagarna till rummen, antingen genom att välja vilka deltagare du vill ha i varje rum eller genom att fördela deltagarna automatiskt. Du kan också låta deltagarna välja vilket rum de vill vara i. Klicka på Skapa och låt sedan sessionerna löpa som du vill.
 