Ta samarbetet till nästa nivå och omvandla mötesinnehåll med AI-drivna Zoom Docs

Låt oss säga att ditt team arbetar med ett stort projekt med en strikt deadline. En medarbetare är på kontoret, en är hemma och en är på resande fot. Ni behöver alla ge uppdateringar om leveranser och komma med synpunkter i slutet av dagen – hur ser ni till att alla kan samarbeta på ett och samma ställe utan att arbetsflödena blir långsammare? Hur kan ni dessutom göra det utan att slösa tid på att hoppa till en separat applikation eller leta igenom ett hav av flikar för att hitta det ni behöver?

Ni behöver en enda flexibel plats där ni alla kan dela idéer, plocka fram relevant mötesinformation med hjälp av AI Companion och skapa tillsammans i realtid, oavsett var ni befinner er. Det är här Zoom Docs kommer in i bilden.

Med Zoom Docs kan du skapa delbara dokument som bygger på AI för effektivt och dynamiskt hybrid-samarbete.  

• Zoom AI Companion, din AI-assistent som är tillgänglig utan extra kostnad,* hjälper dig skriva eller konvertera innehåll från möten till snyggt organiserade dokument, förtydliga befintligt innehåll med sammanfattningar och förklaringar samt översätta innehåll till olika språk. 
• Zoom Docs integreras smidigt med Zoom Meetings för att göra dina möten mer effektiva. Du kan dela och samredigera i möten och använda AI Companion till att omvandla avskrifter efter möten till valfria dokumentformat som ett första steg till bättre löpande samarbete.
• Du kan enkelt dela dokument med team och individuella medarbetare, bjuda in personer till att kommentera och samarbeta samt tagga kollegor vid behov för att eliminera kommunikationssilor och få mer gjort. 

Fortsätt läsa för att se vad Zoom Docs kan göra för dig och ditt team.

Med Zoom Docs är det smidigt att skapa och samarbeta med hjälp av AI Companion, förbättra affärsresultat och mer därtill – det ger dig flexibla och anpassningsbara dokument som är en del av Zoom Workplace. Zoom Docs skapades från grunden med AI Companion i centrum för att skapa nästa generations AI-drivna samarbetsdokument.

Zoom Docs kan användas för dokumentation, wikis, projektplanering och mycket mer. Den lättanvända designen anpassar sig efter dina behov och integrerar information från möten samtidigt som du kan bädda in innehåll från tredjepartsappar som Google Drive, YouTube, Figma och X för att enkelt skapa, samarbeta, hantera projekt och hålla dig organiserad.

Zoom Docs ger flexibla dokument med olika innehållsblock för text, tabeller, bilder och mer där AI Companion-funktioner är integrerade. Fyll i dokument med innehåll från Zoom-möten för att informera och sätta igång skapande. AI Companion sammanfattar, komponerar och fyller i information åt dig så att du slipper ägna tid åt onödiga uppgifter och kan fokusera på att skapa övertygande planer och projekt. Du kan till och med skapa tabeller för att organisera data, håll koll på projekt i olika team och konsolidera information på informationssidor och i mappar. 

Vår dokumentlösning är enkel att använda och gör det ännu enklare att involvera andra. Samarbeta bättre mellan teamen med funktioner för att @omnämna, skapa trådkommentarer, tilldela användare till specifika uppgifter och mycket mer.

Zoom Docs är byggt på ett annat sätt än andra dokumentlösningar. Eftersom det finns inbyggt i Zoom Workplace ger Zoom Docs enkelhet och snabbhet i ditt arbete och kan integrera ditt Zoom-innehåll. Du kan dela dokument i Zoom Team Chat, bädda in en Zoom Whiteboard i ett dokument , samredigera dokument direkt i Zoom Meetings och komma åt dokument i skrivbords-, mobil- eller webbappen - så att innehåll, framsteg och teamarbete hålls inom samma samarbetsnav. Du behöver inte längre växla mellan webbläsarfönster och appar för att få fram det du behöver för att göra framsteg.

Dessutom hjälper Zoom Docs till att göra dina möten mer effektiva. Efter mötet kan AI Companion fylla i ett dokument med din AI-genererade mötessammanfattning och nästa steg så att du vet vilka åtgärder som ska tas först. Du kan även välja mellan olika mötesmallar och AI Companion kan använda mötesavskriften för att skapa dokument i ditt föredragna format.

Med vår AI-drivna dokumentlösning införlivas smidigt i ditt befintliga arbete så att du kan hålla koll på projekt oavsett om du befinner dig på kontoret, jobbar på distans eller är på resande fot.

Med Zoom Docs kan ni arbeta på en och samma plats för att sammanföra team, dela idéer och bli mer produktiva. 

Vill du komma igång med Zoom Docs? Zoom Docs med AI Companion ingår i Zoom Workplace Pro-, Pro Plus-, Business-, Business Plus-, Education- och Enterprise-konton.

Om du har ett Zoom Workplace Basic-konto kan du skapa ett obegränsat antal personliga dokument och upp till 10 samarbetsdokument, men du har inte tillgång till AI Companion-funktioner.

Uppgradera din Zoom Workplace skrivbords- eller mobilapp till version 6.1.6 eller senare, eller få åtkomst till Docs genom att gå till docs.zoom.us eller i Zoom Web App på app.zoom.us/wc/docs. Kolla in vår guide för att komma igång med Zoom Docs för fler tips.

Redaktörens anmärkning: Den här bloggen publicerades oktober 2023 och uppdaterades i augusti 2024 med den senaste produktinformationen om Zoom Docs.

*Ingår med de betalda tjänsterna i Zoom-användarkonton. AI Companion är kanske inte tillgängligt i alla regioner eller för alla branschgrenar.