När man ska använda Zoom Meetings kontra Zoom Webinars

Funderar du på att anordna ett virtuellt möte men är osäker på om du ska använda Zoom Meetings eller Zoom Webinars? Båda lösningarna kan stödja en mängd olika engagerande och interaktiva online-evenemang, men det finns några viktiga skillnader som kan hjälpa dig att avgöra när du ska använda Zoom Meetings och när du ska använda Zoom Webinars.

Zoom Meetings är perfekt för att ansluta en mindre grupp människor för tvåvägsdiskussioner och samarbete, med planalternativ som stöder upp till 1 000 deltagare. Zoom Meetings är en central del av Zoom Workplace, vår öppna samarbetsplattform med AI Companion, och passar bäst för dagliga möten, gruppsamarbete, teammöten, försäljningsdemos, onlineutbildning och kontorstider. Möten kan vara schemalagda eller spontana och alla deltagare kan enkelt interagera med varandra och värden med video- och ljudkontroller. Möten kan spelas in och delas, men de läggs vanligen inte ut för offentlig visning.

Zoom Webinars är bäst för att presentera för en stor publik med upp till 1 miljon deltagare och 1 000 paneldeltagare. Webbinarievärdar kan kontrollera mer av upplevelsen – åhörare kan inte ansluta sitt ljud eller sin video (såvida det inte tillåts av en värd/paneldeltagare), vilket gör att fokus ligger på presentatören eller paneldeltagarna. Publiken deltar för att lyssna och lära sig – de kan ställa frågor under evenemanget med hjälp av rutan för frågor och svar och interagera med andra publikmedlemmar och paneldeltagare via chatt, om värden väljer att aktivera det. Zoom Webinars erbjuder högkvalitativ webbsändning av video för stora interna och externa evenemang som möten för hela företaget, kommunfullmäktigemöten, produktmeddelanden, kundkonferenser och konserter.

Vi tar en närmare titt på funktionerna i vardera lösning, så att du får en bättre uppfattning om vilken som är rätt för ditt nästa online-evenemang.

Zoom Meetings är en del av Zoom Workplace och har ett starkt fokus på samarbete. Deltagare kan dela och anteckna i innehåll, slå på eller stänga av video, brainstorma på whiteboards och bidra till konversationen. Eftersom virtuella möten bygger på samarbete är de bäst lämpade för evenemang där du känner alla deltagare. Med Zoom Workplace Basic- och Pro-planerna kan du vara värd för möten med upp till 100 deltagare, och du kan öka kapaciteten till 1 000 deltagare med tillägget Large Meetings.

Här är de viktigaste funktionerna som du kan använda i Zoom Meetings: 

• AI Companion: AI Companion* är din AI-assistent på Zoom Workplace-plattformen. Den kan skapa mötessammanfattningar så att du sparar tid på att ta anteckningar, och kan även svara på frågor om samtalen på mötet, som "Nämndes mitt namn?" eller "Vilka är åtgärdspunkterna hittills?", i realtid.
• Väntrum: Förutom att kräva en lösenkod kan värden aktivera ett väntrum för att granska deltagarna så att endast de som är inbjudna till evenemanget kan delta.
• Registrering: Zoom Meetings-användare med betalda Zoom Workplace-planer kan schemalägga sina möten och kräva att deltagarna registrerar sig, med möjlighet att anpassa registreringssidan för att samla in önskad information om deltagarna.
• Delning av skärm: Mötesvärden kan dela sitt skrivbord, sin skärm eller sitt innehåll och tillåta deltagarna att göra detsamma. Med Zooms funktion för multi-share kan flera deltagare dela sina skärmar och dokument, whiteboards och anteckningar samtidigt. När du delar din skärm kan du också dela datorns ljud, vilket är perfekt för att spela upp musik och videor.
• Dokumentsamarbete: Deltagare kan välja dokument, effektivisera åtkomstbehörigheter för dokument och redigera tillsammans direkt i möten med dokument från tredjepartsappar som stöds. 
• Whiteboard: Du kan dela en befintlig whiteboard eller brainstorma på en ny whiteboard där deltagarna kan komma med idéer och anteckningar. Precis som på en fysisk whiteboard i klassrummet kan du rita, skriva och sätta klistermärken på virtuella whiteboards. Mötesvärden kan låta deltagarna vara med och anteckna, vilket innebär de också kan bidra till det delade innehållet.
• Grupprum: Med funktionen för grupprum kan du dela upp ditt möte i upp till 100 separata sessioner och skapa individuella utrymmen för nära samarbete och diskussioner i smågrupper.
• Reaktioner: Mötesdeltagare kan reagera under ett möte med en emoji för att kommunicera utan att avbryta mötet. Emojin visas antingen som svävande emojis på deltagarens bakgrund eller i hörnet av deltagarens video. 
• Chatt: Med möteschatten kan du chatta direkt med deltagarna en och en eller skicka meddelanden till alla i mötet. Mötesvärden kan välja vem deltagarna kan chatta med eller inaktivera chatten helt. Värden kan också aktivera kontinuerlig möteschatt, så att användarna kan fortsätta chattkonversationerna efter eller mellan möten. 
• Omröstningar: För Zoom Meetings-användare med en betald Zoom Workplace-plan kan du konfigurera och starta upp till 25 omröstningar under ett enda möte. Starta omröstningar med envalsfrågor eller flervalsfrågor för att engagera dina mötesdeltagare. 
• Streaming: Zoom Meetings-användare med betalda planer har möjlighet att streama till YouTube, Facebook Live eller en anpassad streamingtjänst för att nå en större publik.
• Framhäva talare: Värden eller medvärden kan framhäva upp till nio videodeltagare som de primära aktiva talarna, och deltagarna kommer bara att se dessa talare. Den här funktionen används ofta för att lyfta fram en huvudtalare eller presentatör. Värden eller medvärden kan också ändra ordningen i gallerivyn för deltagarna.
• Vy för flera talare: Vyn för flera talare anpassar automatiskt videolayouten för att lyfta fram aktiva talare och hjälpa deltagarna att lättare följa diskussionen. 
• Enkät efter mötet: Du kan skapa en enkät för att skicka till deltagarna efter mötet. Du kan skapa enkäten själv eller omdirigera deltagarna till en enkätlösning från en tredje part. 

Kolla in de senaste innovationerna i Zoom Meetings i den här korta videon. 

Med Zoom Webinars, som finns tillgängligt som ett tillägg till din betalda Zoom Workplace-plan, kan du ta kontakt med och engagera publik över hela världen. Du kan välja mellan olika planer beroende på hur stor publik du får, upp till 100 000 deltagare som bara lyssnar och 1 000 paneldeltagare med video och ljud. Zoom Webinars ger samma fantastiska video- och ljudkvalitet och tillförlitlighet som Zoom Meetings för en smidig upplevelse.

Här är några viktiga funktioner som gör dina online-evenemang engagerande och effektiva när du använder Zoom Webinars:

• Registrering: När du schemalägger ditt webbinarium kan du kräva registrering. Precis som Zoom Meetings kan du anpassa din registreringssida för att samla in önskad information om deltagarna. 
• Varumärkesanpassning: Anpassa registreringssidan för webbinariet med ett färgschema, en titel, en banner, en logotyp och information om talaren.
• URL:er för källspårning: I Zoom Webinars kan du skapa unika länkar som gör att du kan se vilka kanaler som genererar flest registreringar om du delar registreringslänken för webbinariet på flera webbplatser. Du kan till exempel dela en registreringslänk på Facebook och en annan på LinkedIn och se resultaten.
• Frågor och svar: Med funktionen för frågor och svar kan deltagarna skicka in frågor under webbinariet. Värden, medvärdarna och paneldeltagarna kan svara på frågor när de skickas in eller i en särskild frågestund efter presentationen. Om värden aktiverar det kan deltagarna dessutom besvara och rösta upp andra deltagares frågor. Efter webbinariet kan du ladda ner en rapport och granska de frågor som skickats in. Om du till exempel vill göra uppföljningen efter webbinariet mer fokuserad kan du granska vilka frågor och ämnen som en deltagare ställde för att utforma uppföljningsmaterialet.
• Whiteboard: Endast paneldeltagarna har tillgång till whiteboardverktyget för att anteckna och lägga till eller dra anteckningar. 
• Grupprum: Precis som du kan skapa grupprum under möten kan du med den här funktionen dela in deltagarna i webbinariet i upp till 200 separata grupprum för presentationer eller diskussioner i mindre grupper om olika ämnen. Värden kan dela in deltagarna i grupper automatiskt eller manuellt, eller så kan de låta deltagarna välja ett grupprum och gå in. När deltagarna befinner sig i ett grupprum har de samma ljud-, video- och skärmdelningskontroller som i ett Zoom-möte. När grupprummet stängs återvänder deltagarna till webbinariet med inställningar för enbart visning/lyssning. 
• Reaktioner: Deltagarna kan reagera på webbinariets paneldeltagare med emojis, vilket gör att deltagarna kan engagera sig även om de inte har video- eller ljudfunktioner.
• Chatt: Med hjälp av chattfunktionen kan värden skicka meddelanden till endast paneldeltagarna under webbinariet eller till både åhörare och paneldeltagare. Som värd har du också möjlighet att slå på och stänga av chatten för deltagarna under hela evenemanget och styra om deltagarna kan tala med varandra, paneldeltagarna eller värden.
• Omröstningar: Du kan konfigurera och starta upp till 50 omröstningar under ett enda webbinarium. Starta enkäter med envalsfrågor eller flervalsfrågor för att engagera dina evenemangsdeltagare. 
• PayPal- och EventBrite-integreringar: Dessa integreringar fungerar utmärkt för att ta betalt för dina föreläsningar eller onlinekurser. Med PayPal-integreringen kan du ta ut en registreringsavgift för dina webbinarier, och med EventBrite-integreringen kan du sälja biljetter, hantera registreringar för dina webbinarier (och möten) och automatiskt synkronisera deltagarinformation. Kolla in Zoom App Marketplace för att se våra andra integreringar för webbinarier.
• Enkät efter webbinariet: När du schemalägger ditt webbinarium kan skapa en enkät som visas efter evenemanget. Du kan skapa enkäten själv eller omdirigera deltagarna till en enkätlösning från en tredje part. Den här funktionen är perfekt för att få feedback på hur ditt evenemang gick, hur ditt innehåll togs emot och så vidare. 
• Analys och rapportering: Samla in insiktsfulla data om ditt evenemang som antalet registreringar, deltagare, svar på frågor, omröstningar, reaktioner och enkäter.
• Hantering av deltagarnas vy: Som värd kan du välja vilken vy som deltagarna ska se, till exempel hela panelgalleriet, den aktiva talaren eller "Följ värden", ett alternativ som smidigt ändrar deltagarnas vy beroende på hur din egen vy ändras. 
• Streaming: Med Zoom Webinars får du även möjlighet att nå en ännu bredare publik genom att streama till YouTube, Facebook Live eller en anpassad streamingplattform.

Har du fortfarande frågor om webbinarier? Kolla in våra vanliga frågor eller vår komma igång-guide för att lära dig mer om hur du ställer in Zoom Webinars, populära webbinariefunktioner, roller och mycket mer.

Sammanfattningsvis är Zoom Webinars bäst för att presentera polerat innehåll för en stor publik, medan Zoom Meetings är perfekt för små till stora teamdiskussioner och samarbete.

Zoom Webinars är ett valfritt tillägg som används av värdar för att arrangera virtuella presentationer och sända dem till en publik som enbart tittar och lyssnar. Detta minskar risken för avbrott och är ett säkrare val för stora publiker som till största delen deltar för att lyssna och lära. 

Zoom Webinars är också en del av Zoom Events, vår robusta evenemangsplattform, som gör det möjligt för dig att vara värd för engagerande hybrida och virtuella evenemang, från retreater med flera sessioner till storskaliga globala konferenser under flera dagar. Kolla in vår omfattande guide för värdar för hybrida och virtuella evenemang för fler tips.

*AI Companion ingår utan extra kostnad med de betalda tjänsterna i Zoom-konton. Kanske inte tillgänglig för alla regioner eller branschvertikaler.