Skapa en bättre deltagarupplevelse och spara tid med AI-evenemangsplanering

Att vara värd för ett evenemang i dag är något helt annat än för några år sedan. Du kanske inte träffar dina deltagare alls längre och ni kanske inte ens deltar från samma tidszon eller vid samma tidpunkt. Deltagarna har höga förväntningar på bekvämlighet, men att uppfylla dem kräver tid, energi och pengar som du kanske inte alltid har. 

Tack vare generativ AI har vi det senaste året dessutom förändrat hur vi använder våra dagliga verktyg. När du sätter dig ner för att planera och skapa ditt evenemang kan det kännas som om du har oändligt många delar att få ihop. Vi vet att din tid är värdefull och vi har hittat smarta sätt att låta nya verktyg som generativ AI och Zoom AI Companion ta hand om en del av dina uppgifter.

Du kan generera bilder för alla delar av evenemanget, bland annat övergripande information, e-postmeddelanden, sessioner, virtuella bakgrunder och videoproduktionsdelar när du utökar ditt evenemang. Den här evenemangsplattformen är en av de första i sitt slag och erbjuder obegränsade fördelar:

• Integreras direkt i ditt arbetsflöde: Låt fantasin flöda och skapa realistiska eller abstrakta bilder som kan användas i hela evenemangets konfigurationsprocess.
• Skapas av AI, kontrolleras av dig: Alla AI-genererade tillgångar granskas och hanteras av evenemangsvärden innan de publiceras på Zoom-evenemangssidan, vilket säkerställer att bilderna passar perfekt för ditt varumärke och evenemang.
• Ingår i Zoom AI Companion: Tillgängligt utan extra kostnad med alla betalda konton och sessions- och evenemangslicenser med AI Companion aktiverat på kontonivå.

När du skapar ditt evenemang kan du fundera på om din bild ska vara åt det kreativa eller realistiska hållet, mörkare eller ljusare. Du väljer hur specifik du vill vara när du förfinar bilderna. Var så specifik som möjligt om du har en tydlig kreativ vision. Om du däremot vill utforska olika riktningar kan du förhålla dig lite mer allmänt till din uppmaning. De genererade bilderna sparas automatiskt i hubbens innehållsbibliotek och kan återanvändas i andra delar av evenemanget eller i andra evenemang. När du har valt en bild du gillar kan du implementera den direkt. Du behöver inte ladda upp befintliga bilder när du kan göra allt direkt från Zoom Events.

Ett evenemang ställer höga krav på innehållsskapande och Zoom AI Companion kan hjälpa dig under varje steg på vägen. Du måste skriva evenemangsbeskrivningar, talarbiografier, lobbymeddelanden, marknadsförande e-postmeddelanden och annat evenemangsinnehåll, men om du ser AI Companion-ikonen är hjälpen inte långt borta.

• Du kan skräddarsy AI Companion-genererat innehåll utifrån dina behov. Gör innehållet längre, kortare eller ändra tonfall beroende på hur du vill att det ska uppfattas av dina deltagare. Du kan göra det formellt eller roligt – du bestämmer hur du vill ha det.
• Som värd kan du också låta AI Companion hjälpa dig att skriva e-postmeddelanden, ämnesrader, rubriker och uppmaningar baserat på ditt befintliga evenemangsinnehåll.
• Under evenemanget kan dina deltagare använda AI Companion för att kommunicera med varandra genom att skriva chattmeddelanden i lobbychatten.

Du kanske kan planera en stor del av ditt evenemang med Zoom AI Companion, men det finns fler verktyg. Vi presenterade nyligen en integrering med Swoogo för att ge mer anpassning och flexibilitet till dina hybridevenemang och evenemang på plats. Du kan till exempel göra följande:

• koppla en evenemangswebbplats och ett registreringsflöde från Swoogo till Zoom Events
• sköta registreringar i Swoogo med anpassade registreringsvägar
• slussa registrerade deltagare direkt till Zoom Events för en engagerande hybridevenemangsupplevelse
• skapa talarprofiler och sessioner i Swoogo och synkronisera med Zoom Events för att spara tid för evenemangspersonalen
• effektivisera evenemangskommunikation i Swoogo för mer konsekvent varumärkesanpassning och budskapsförmedling
• koppla Zoom Events-länkar direkt till e-postkommunikation. 

Ta reda på mer om att ansluta dina evenemang med Swoogo.

På Zoom skapar vi våra egna storskaliga språkmodeller (LLM:er), men vi samarbetar även med tredjepartsmodeller från ledande LLM:er, som OpenAI och Anthropic. Eftersom vi använder en federerad AI-metod med flera modeller har vi möjlighet att välja rätt modell för den specifika situationen. Detta kan innebära snabbare svarstid och lägre totalkostnad, vilket i sin tur betyder att vi kan fortsätta att erbjuda AI-generering som en del av våra befintliga betalda planer. 

Vi är glada över att kunna erbjuda våra kunder fler sätt att använda Zoom AI Companion. Tack vare vår enhetliga strategi kan vi introducera fler människor till fördelarna med AI och göra att de sparar mer tid när de använder Zoom.