Às vezes é necessário puxar alguém de lado para uma conversa rápida ou reunir um grupo selecionado para uma discussão mais focada. Isso vale tanto para reuniões presenciais quanto virtuais, especialmente porque, hoje, os funcionários das empresas oscilam entre as duas situações. Com os recursos de salas simultâneas do Zoom, é possível levar essa estrutura de reunião dinâmica para o espaço digital.
Crie discussões focadas usando as salas simultâneas
Como faço para configurar salas simultâneas no Zoom?
Independentemente de estar realizando uma grande sessão de treinamento, tentando animar uma sala de aula virtual ou buscando uma experiência de união de equipe mais envolvente, as salas simultâneas são um ingrediente fundamental para desenvolver conexões significativas. Elas oferecem alguns benefícios, como:
Como funcionam as salas simultâneas?
Como criar salas simultâneas
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As salas simultâneas permitem que você divida sua reunião em até 50 sessões separadas.
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Como organizador da reunião, você pode escolher dividir os participantes nessas sessões separadas de forma automática ou manual e acessar qualquer uma dessas salas separadas a qualquer momento.
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Caso seja necessário mover participantes, basta selecionar o nome do participante e atribui-lo a outra sala.
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Também é possível permitir que os participantes controlem a experiência deixando-os selecionar, desde o início, a sala em que preferem estar.
Como encerrar as salas simultâneas
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Quando estiver pronto para encerrar uma sessão simultânea, basta clicar em "Fechar salas". Isso enviará aos participantes uma notificação para que acessem novamente a sessão principal.
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Os anfitriões podem programar as salas simultâneas para serem encerradas automaticamente quando transcorrido o tempo configurado e, até mesmo, definir um cronômetro de contagem regressiva para os participantes que, quando zerado, leva todos de volta à sessão principal.
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Os participantes podem escolher voltar à sessão principal a qualquer momento.
Como excluir salas simultâneas
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Você tem a opção de excluir uma sala simultânea selecionada. No entanto, isso não exclui da reunião os participantes daquela sala.
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Após uma sala ser excluída, os participantes serão colocados em uma fila para, em seguida, serem transferidos para outra sala simultânea.
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Se uma sala simultânea for excluída acidentalmente e você quiser recriá-la, será necessário começar do zero. Você pode recriar as salas simultâneas colocando os participantes nas salas de forma automática ou transferindo manualmente os mesmos grupos de participantes para novas salas simultâneas.
Como usar salas simultâneas usando o Zoom Rooms
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Caso queira habilitar essas conversas em grupos menores em um ambiente de trabalho híbrido, é possível acessar as salas simultâneas usando um Equipamento para Zoom Rooms.
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Embora o Zoom Rooms não possa iniciar sessões em salas simultâneas, é possível adicionar participantes em salas simultâneas quando um anfitrião inicia uma sessão simultânea.
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Os participantes do Zoom Rooms também podem acessar a sessão e sair dela e ver quem mais está na sua sala simultânea.
Introdução às salas simultâneas do Zoom
Mesmo as reuniões virtuais precisam de um jeito para conectar determinadas pessoas ou criar grupos especializados. Com as salas simultâneas do Zoom, você pode interagir com os participantes conforme necessário e ainda aproveitar a flexibilidade nativa de um ambiente digital.Baixe o Zoom Meetings hoje mesmo para experimentar as salas simultâneas, na prática!
Perguntas frequentes
Para habilitar o recurso de sala simultânea para o seu próprio uso, comece iniciando sessão no Portal web do Zoom e acesse "Configurações". Clique na aba "Reunião", em "Na reunião (avançado)" e alterne para opção de sala simultânea. Um caixa de diálogo de verificação pode ser exibida. Caso isso aconteça, basta clicar em "Habilitar" para verificar a alteração. Se, por qualquer motivo, a opção de sala simultânea estiver desabilitada, é provável que ela esteja bloqueada pelo administrador da conta. Nesse caso, entre em contato com o administrador para configurar o recurso.
Para dar a você mais flexibilidade durante a experiência nas salas simultâneas, sugerimos marcar as seguintes caixas de seleção durante a configuração:
- Permitir que os organizadores de reuniões atribuam participantes previamente às salas simultâneas.
- Permitir que o anfitrião transmita mensagens para os participantes, o que possibilita transmitir mensagens de texto para todos os participantes que estão nas salas simultâneas.
- Permitir que o anfitrião transmita voz para as salas simultâneas, o que possibilita transmitir o áudio do seu microfone para todos os participantes que estão nas salas simultâneas.
- Permitir que o anfitrião crie, renomeie e exclua salas simultâneas quando as salas estiverem abertas.
- Permitir que o anfitrião visualize os status de atividade dos participantes em salas simultâneas (por exemplo, compartilhar tela, reações). Isso permite que anfitriões e coanfitriões possam visualizar rapidamente o status de áudio e vídeo dos participantes se eles estiverem compartilhando suas telas, bem como quaisquer reações ativas ou feedback não verbal.
Em seguida, clique em Salvar e deve estar tudo certo.
Para criar uma sala simultânea, basta iniciar uma reunião agendada ou instantânea e clicar em "Salas simultâneas". Selecione o número de salas que gostaria de criar e como gostaria de atribuir os participantes a essas salas, seja escolhendo quais participantes você gostaria que estivem em cada sala ou fazendo isso de forma automática. Também é possível deixar que os participantes escolham em qual sala gostariam de ficar. Clique em Criar e, em seguida, deixe as sessões acontecerem do modo que você achar mais adequado.