Às vezes, é necessário separar alguém para uma conversa rápida ou formar um grupo determinado para uma discussão mais enfocada. Isso vale tanto para reuniões presenciais quanto virtuais, especialmente porque, hoje em dia, as equipes oscilam entre as duas situações. Com o recurso de salas simultâneas do Zoom, é possível levar essa estrutura de reuniões dinâmicas para o espaço digital.
Salas simultâneas
Salas simultâneas do Zoom: crie discussões
focadas
Como configurar salas simultâneas no Zoom?
Seja para organizar uma grande sessão de treinamento, dinamizar sua sala de aula virtual ou deixar a experiência de integração da equipe mais envolvente, as salas simultâneas são fundamentais para criar conexões significativas. Alguns dos benefícios incluem:
Delegação facilitada
Quando você precisa de apoio durante uma sessão, os coanfitriões são muito úteis. Eles podem ajudar você a organizar e conduzir uma reunião e as salas simultâneas. Os coanfitriões têm todos os privilégios do anfitrião nas salas simultâneas, incluindo a capacidade de alocar, iniciar e encerrar salas simultâneas, além de alternar entre as salas simultâneas e transmitir mensagens para todos os participantes.
Discussões organizadas e focadas
Mesmo com os participantes em salas separadas, os anfitriões podem enviar mensagens para todas as salas simultâneas quando precisam falar sobre algo. Esse recurso é útil quando é preciso avisar aos participantes que é hora de concluir suas discussões ou finalizar uma tarefa, por exemplo.
Faça intervalos em
reuniões longas
Após encerrar uma sessão simultânea, é possível dividir os participantes novamente a qualquer momento. Isso é útil para aulas ou eventos mais longos, pois você pode dividir os participantes quantas vezes quiser.
Ofereça a ajuda de que as pessoas precisam,
quando elas precisam
Você não precisa estar na mesma sala para ajudar alguém. Os participantes em salas simultâneas podem clicar no ícone "Pedir ajuda" para convidar o anfitrião a acessar a sua sala simultânea para receber ajuda. O anfitrião receberá uma notificação e poderá entrar naquela sessão.
Avalie a interação dos participantes
Como anfitrião, você pode ver na aba "Participantes" quem está em cada uma das salas simultâneas, se os participantes estão falando, se estão compartilhando a tela, se estão com o vídeo ligado e muito mais. Dessa forma, você tem uma noção melhor da interação nas salas simultâneas e pode identificar as áreas que precisam de mais atenção.
Mantenha a segurança
A criptografia de ponta a ponta (E2EE) para o Zoom Meetings agora faz parte das salas simultâneas. Assim, você terá a mesma experiência que já tem em uma reunião padrão com criptografia E2EE, exceto pelo fato de que cada sala simultânea recebe sua chave de criptografia de reunião exclusiva. Você pode usar este recurso quando precisar adicionar uma camada extra de segurança para conversas importantes e confidenciais, ou simplesmente quando quiser reunir determinadas pessoas durante uma reunião com criptografia E2EE.
Principais recursos
Como funcionam as salas simultâneas?
Conheça o Zoom Meetings
Comece a usar
as salas simultâneas do Zoom
Nas reuniões virtuais, também é preciso conectar determinadas pessoas ou criar grupos específicos. Com as salas simultâneas do Zoom, você pode interagir com os participantes conforme necessário e ainda aproveitar toda a flexibilidade do ambiente digital.
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Perguntas frequentes
Tem dúvidas? Nós temos as respostas.
Para habilitar e usar o recurso de sala simultânea, inicie sessão no Portal web do Zoom e acesse “Configurações”. Clique na aba "Reunião". No item "Em reunião (Avançado)", ative a opção de sala simultânea. Um caixa de diálogo de verificação pode ser exibida. Caso isso aconteça, basta clicar em "Habilitar" para verificar a alteração. Se, por algum motivo, a opção de sala simultânea estiver desabilitada, é provável que ela esteja bloqueada pelo administrador da conta. Nesse caso, entre em contato com ele para configurar o recurso.
Para ter mais flexibilidade com as salas simultâneas, sugerimos marcar as seguintes opções durante a configuração:
- Permitir que os anfitriões pré-atribuam participantes às salas simultâneas.
- Permitir que o anfitrião transmita mensagens para os participantes, o que possibilita transmitir mensagens de texto para todos os participantes que estão nas salas simultâneas.
- Permitir que o anfitrião transmita voz para as salas simultâneas, o que possibilita transmitir o áudio do seu microfone para todos os participantes que estão nas salas simultâneas.
- Permitir que o anfitrião crie, renomeie e exclua salas simultâneas quando as salas estiverem abertas.
- Permitir que o anfitrião visualize os status de atividade dos participantes em salas simultâneas (por exemplo, compartilhar tela, reações). Isso permite que anfitriões e coanfitriões possam visualizar rapidamente o status de áudio e vídeo dos participantes se eles estiverem compartilhando suas telas, bem como quaisquer reações ativas ou feedback não verbal.
Em seguida, clique em ”Salvar” e pronto.
Para criar uma sala simultânea, basta iniciar uma reunião agendada ou instantânea e clicar em “Salas simultâneas”. Selecione o número de salas que você gostaria de criar e como gostaria de atribuir os participantes a elas, seja de forma automática ou escolhendo quais participantes devem estar em cada sala. Você também pode permitir que os participantes escolham em que sala preferem estar. Clique em Criar e execute as sessões como preferir.
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