Aumente a colaboração e transforme o conteúdo das reuniões com o Zoom Docs centrado em IA

Digamos que a sua equipe está trabalhando em um grande projeto com um prazo de entrega bem apertado. Um colega de trabalho está no escritório, outro em casa e outro está viajando. Todos precisam atualizar suas entregas e dar informações até o fim do dia. Como ter certeza de que todos podem colaborar em um único lugar, sem atrasar os fluxos de trabalho? Melhor ainda, como fazer isso sem perder tempo tendo que trabalhar em outro aplicativo ou alternar entre um mar de abas para achar o que você precisa?

Você precisa de um local único e flexível onde todos possam compartilhar ideias, trazer informações importantes sobre reuniões com a ajuda do AI Companion e criar juntos, em tempo real, independentemente de onde estiverem. É aí que entra o Zoom Docs.

Com o Zoom Docs, o senhor pode criar documentos compartilháveis com base em IA para uma colaboração híbrida eficiente e dinâmica.  

• O Zoom AI Companion, seu assistente de IA disponível sem custo extra*, ajuda você a redigir ou converter conteúdo de reuniões em documentos bem organizados, esclarecer o conteúdo existente com resumos e explicações e traduzir conteúdo para diferentes idiomas. 
• O Zoom Docs se integra perfeitamente ao Zoom Meetings para tornar suas reuniões mais eficazes. É possível compartilhar e coeditar durantes as reuniões e usar o AI Companion para transformar as transcrições após a reunião em documentos no formato de sua escolha como ponto de partida para uma melhor colaboração contínua.
• É fácil compartilhar documentos com suas equipes e colaboradores individuais, convidar pessoas para comentar e colaborar, além de marcar colegas quando necessário para acabar com a comunicação departamentalizada e fazer mais. 

Continue lendo e saiba o que o Zoom Docs pode fazer por você e sua equipe.

O Zoom Docs permite que você crie e colabore perfeitamente com o AI Companion, melhore resultados comerciais e faça ainda mais. Ele disponibiliza documentos flexíveis e personalizáveis que fazem parte do Zoom Workplace. O Zoom Docs foi criado do zero com o AI Companion em sua essência para criar documentos colaborativos de próxima geração, centrados em IA.

O Zoom Docs pode ser usado para documentação, wikis, planejamento de projetos e muito mais. Seu design fácil de usar se adapta às suas necessidades, incorporando informações de reuniões e permitindo que você incorpore conteúdo de aplicativos de terceiros, como o Google Drive, YouTube, Figma e X, ajudando-o a criar, colaborar, gerenciar projetos e se manter organizado com facilidade.

O Zoom Docs oferece documentos flexíveis com diferentes blocos de conteúdo para texto, tabelas, imagens e muito mais, usando os recursos integrados do AI Companion. Preencha documentos com conteúdo das reuniões Zoom para informar e impulsionar a criação. Com o AI Companion resumindo, redigindo e preenchendo informações para você, é possível passar rapidamente por tarefas desnecessárias e se concentrar na criação de planos e projetos convincentes. Você pode até mesmo criar tabelas para organizar dados, acompanhar projetos em diversas equipes e consolidar informações nas wikis e em pastas. 

Nossa solução para documentos é fácil de usar e facilita ainda mais a participação de outras pessoas. É melhor para colaborar entre equipes tendo a capacidade de @mencionar, criar uma conversa com comentário, atribuir usuários a itens específicos e muito mais.

O Zoom Docs é construído de forma diferente de outras soluções de documentos. Por estar disponível nativamente no Zoom Workplace, o Zoom Docs traz simplicidade e velocidade ao seu trabalho e pode incorporar seu conteúdo do Zoom. Você pode compartilhar documentos no Zoom Team Chat, incorporar um Zoom Whiteboard em um documento, coeditar documentos de forma imersiva diretamente no Zoom Meetings e acessar documentos no aplicativo para desktop, celular ou web - mantendo seu conteúdo, progresso e trabalho em equipe no mesmo hub de colaboração. Não é mais necessário alternar entre janelas do navegador e aplicativos para obter o que o senhor precisa para progredir.

Além disso, o Zoom Docs ajuda a tornar suas reuniões mais eficazes. Após a reunião, o AI Companion pode preencher um documento com o resumo da reunião e os próximos passos gerado pela IA, fornecendo um ponto de partida para agir. Também é possível escolher entre diferentes modelos de reunião, e o AI Companion pode usar a transcrição da reunião para criar documentos no formato que for melhor para você.

Com nossa solução para documentos centrada em IA se adaptando perfeitamente ao trabalho existente, você pode acompanhar os projetos, independentemente de estar no escritório, em casa ou em trânsito.

Com o Zoom Docs, você pode trabalhar em um só lugar para reunir equipes, compartilhar ideias e ser mais produtivo. 

Quer começar a usar o Zoom Docs? O Zoom Docs com AI Companion está incluído nas contas dos planos Zoom Workplace Pro, Pro Plus, Corporativo, Corporativo Plus, Educação e Empresarial.

Se você tiver uma conta do plano Zoom Workplace Básico pode criar documentos pessoais ilimitados e até 10 documentos colaborativos, mas não terá acesso aos recursos do AI Companion.

Atualize o aplicativo Zoom Workplace para computador ou para dispositivo móvel para a versão 6.1.6 ou superior, ou acesse o Docs em docs.zoom.us ou no aplicativo Zoom para Web em app.zoom.us/wc/docs. Para mais dicas, confira nosso guia de Introdução ao Zoom Docs.

Nota do editor: este blog foi publicado originalmente em outubro de 2023 e foi atualizado em agosto de 2024 com as informações mais recentes sobre o Zoom Docs.

*Incluído nos serviços pagos de contas de usuário Zoom. O AI Companion pode não estar disponível em todas as regiões ou setores.