Como conduzir entrevistas virtuais no Zoom sem dificuldades

Entrevistas de emprego virtuais são uma maneira eficiente das empresas avaliarem rapidamente os candidatos e atraírem os melhores talentos do mundo todo. Com o Zoom Meetings, os recrutadores podem facilmente agendar e hospedar entrevistas para se conectar com os candidatos, aproveitando a experiência integrada do Zoom para se concentrar no que importa: o candidato e a entrevista em questão. 

Se você prefere planejar com antecedência, você pode estar se perguntando, "como posso me preparar para uma entrevista no Zoom?" Veja a seguir alguns recursos essenciais do Zoom que os profissionais de RH e recrutamento podem usar para obter o máximo das suas entrevistas virtuais:

Tanto para o entrevistador quanto para o entrevistado, é importante ter a melhor aparência e áudio possível em todas as suas reuniões. Siga estas dicas de preparação para parecer profissional e elegante ao participar das entrevistas no Zoom:

Lista de verificação de preparação para entrevista:

• Certifique-se de que a sua conexão com a Internet está estável. Use uma conexão de Internet com fios, se possível.
• Teste seu vídeo e áudio.
• Tente ingressar na reunião em um espaço privado e silencioso.
• Use fones de ouvido para ajudar a reduzir o ruído de fundo e aproveitar o recurso de supressão de ruído de fundo.
• Use os recursos de plano de fundo virtual ou plano de fundo desfocado para manter seu espaço com uma aparência profissional e limpa.
• Use as configurações de vídeo "Retocar minha aparência” e “Ajustar luz".
• Feche as abas do navegador da Web e pause as notificações para não ficar tentado a verificar o e-mail ou se distrair com quaisquer interrupções.
• Silencie seu telefone e outros dispositivos.
• Ingresse na reunião alguns minutos antes para garantir que o link da reunião esteja funcionando e ter tempo para solucionar quaisquer possíveis problemas.

Novo no Zoom? Confira esta postagem no blog para saber como preparar suas reuniões para o sucesso. 

Como recrutador, é importante manter-se organizado enquanto realiza inúmeras entrevistas de trabalho por dia. Use as integrações de agendamento com o Google, Outlook e Calendly ao configurar uma reunião Zoom. Esses plugins permitem agendar e iniciar facilmente suas reuniões para que você e seu entrevistado possam ingressar sem problemas.

Para ver outras maneiras de simplificar o agendamento e o ingresso em reuniões diretamente do seu calendário, verifique a lista completa de integrações de agendamento oferecidas no Zoom App Marketplace.

Em suas entrevistas virtuais no Zoom, é importante estabelecer um senso de conexão e confiança para que ambas as partes se sintam confortáveis. Enquanto o escuta, mostre ao candidato que você está engajado, mantendo contato visual e exibindo uma linguagem corporal positiva e profissional. Se estiver se distraindo com seu próprio vídeo, você pode sempre ocultá-lo da tela. 

Você também pode usar o recurso Pronomes, que permite adicionar seus pronomes preferidos ao seu perfil, para que o candidato se sinta confortável. Os pronomes são uma peça essencial para ajudar nossos diversos usuários a se expressarem e se referirem aos outros de maneira respeitosa durante uma chamada.

O chat na reunião é uma maneira de compartilhar arquivos e recursos adicionais durante a entrevista. Por exemplo, se você tem uma avaliação que deseja enviar ao candidato, pode usar o recurso de compartilhamento de arquivos para adicionar o documento ao chat da reunião. 

Durante um processo de recrutamento, você pode querer determinar as habilidades e competências de um candidato por meio de uma apresentação ou estudo de caso. O compartilhamento de tela oferece aos candidatos uma maneira fácil de mostrar as competências necessárias para a função, seja capacidade de vendas, conhecimento de marketing ou conhecimento técnico. Portanto, dê aos participantes a capacidade de compartilhar a tela durante uma entrevista de trabalho no Zoom.

Fazer anotações e solicitar a apresentação de um anfitrião permite que os entrevistadores se refiram a pontos específicos na apresentação e façam mais perguntas sobre um tópico específico. Isso ajuda os recrutadores a economizar tempo durante a entrevista no Zoom e esclarecer dúvidas em tempo real. 

Com quanta antecedência você deve estar disponível para entrar em uma entrevista no Zoom? Como recrutador, usar o recurso Sala de espera é uma ótima maneira de fazer com que seus candidatos entrem em um espaço de espera virtual antes de você estar pronto para conduzir a entrevista. Conforme você vai de uma entrevista para a próxima, isso lhe dá controle sobre quais participantes ingressam na reunião e quando. 

Assim que todos os seus participantes tiverem ingressado na reunião, é recomendável bloqueá-la. Isso impede que outro usuário ingresse para que você possa se concentrar na entrevista sem interrupções.

Confira nosso webinar sob demanda "Melhores práticas ter sucesso em entrevistas de emprego no Zoom" para conhecer mais dicas e truques para entrevistas virtuais.

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Nota do editor: esta postagem foi atualizada em 8 de dezembro de 2021.