Nowe sposoby prowadzenia skutecznych webinarów i wydarzeń wirtualnych dzięki Zoom

Wydarzenia wirtualne nie tylko się upowszechniły, ale stanowią obecnie kluczowe narzędzie marketingowe, pozwalające dotrzeć do większej liczby osób i zaangażować je. Zwykła transmisja dyskusji panelowej online lub prezentacja skleconej naprędce prezentacji nie jest jednak „wydarzeniem wirtualnym” według dzisiejszych standardów.

Dzisiejsze wydarzenia wirtualne muszą być równie profesjonalne i eleganckie jak inne Twoje programy, jednocześnie stwarzając możliwości znaczącego zaangażowania. Rozwiązania Zoom już teraz eliminują złożoność organizowania wysokiej jakości, angażujących wirtualnych wydarzeń i webinarów, dzięki czemu możesz skupić się na zapewnieniu wartościowych wrażeń uczestnikom.

Mamy trzy nowe funkcje, które pomogą Ci dodatkowo podnieść rangę następnego wydarzenia wirtualnego z Zoom.

Jedną z najczęściej sugerowanych funkcji Zoom Events było wirtualne miejsce spotkań dla prelegentów i personelu obsługującego wydarzenie przed sesją, w jej trakcie i po niej. Wysłuchaliśmy opinii użytkowników i z przyjemnością informujemy, że wkrótce w ramach licencji Zoom Events dostępna będzie funkcja „Zaplecze”.

Zaplecze, które stanie się funkcją ogólnodostępną po 17 kwietnia, jest trwałą przestrzenią dla panelistów i pracowników wydarzenia, umożliwiającą komunikację w kuluarach przed, w trakcie i po sesji webinaru Zoom Events. Zaplecze pozwala zapewnić bezstresowy przebieg pokazu, umożliwiając panelistom, prelegentom i ekipom produkcyjnym pozostanie poza centrum uwagi, gdy:

• Komunikują się z panelistami za kulisami lub wysyłają wiadomości na czacie do panelistów oraz do publiczności podczas webinaru na żywo.
• Odpowiadają na pytania i odpowiedzi uczestników — opcja ta jest przydatna dla tych, którzy chcą obsługiwać pytania i odpowiedzi, nie stając przed kamerą.
• Ćwiczą udostępnianie ekranu przed prezentacją na żywo.
• Dają się wciągnąć prowadzącemu w webinar na żywo, aby nigdy nie przegapić żadnej wskazówki.
• Oglądają transmisję webinaru na żywo i regulują głośność, aby być na bieżąco z treścią.

Prezenterzy mogą po zamknięciu sesji w cztery oczy wejść za kulisy, aby świętować z innymi mówcami i zespołami produkcyjnymi, a funkcja „Zaplecze” umożliwia takie samo koleżeństwo w przypadku wydarzeń wirtualnych i hybrydowych.

Teraz webinar nie musi się kończyć po zamknięciu prezentacji. Prowadzący mogą zakończyć webinar dla wszystkich uczestników, pozostawiając panelistów w trybie „Zaplecze”, aby mogli sobie udzielić informacji, przejrzeć nadesłane pytania lub po prostu podzielić się emocjami związanymi z udanym wydarzeniem!

Funkcja „Zaplecze” będzie dostępna dla wszystkich posiadaczy licencji Zoom Events w ramach platformy Zoom Events lub jednosesyjnego webinaru w Zoom Webinars, zaplanowanego za pośrednictwem portalu internetowego prowadzącego wydarzenie.

Budowa marki wymagała ciężkiej pracy, więc podczas webinarów postaw ją w centrum uwagi, jednocześnie utrzymując zainteresowanie i zaangażowanie odbiorców. Dzięki nowo wprowadzonemu brandingowi sesji masz możliwość dostosowania wyglądu i sposobu prowadzenia sesji webinaru. Prowadzący mogą:

1. Przesłać tapetę ze znakami marki, aby udekorować przestrzeń za prezenterami. Indywidualne tapety dają większą kontrolę nad wyglądem i działaniem webinarów, dzięki czemu wydają się one bardziej wyjątkowe i profesjonalne. 
2. Utworzyć niestandardowe identyfikatory dla panelistów, aby uczestnicy mogli z łatwością sprawdzić imię i nazwisko panelisty, jego stanowisko oraz zaimki, jeśli zdecyduje się je wyświetlić.
3. Ustawić wirtualne tła dla wszystkich panelistów, dzięki czemu prowadzący nie będą musieli szukać odpowiedniego tła w trakcie sesji. Cała praca przygotowawcza jest wykonywana wcześniej, dlatego paneliści mogą skupić się na tym, co najważniejsze — na treści.

Branding sesji jest teraz dostępny we wszystkich licencjach Zoom Webinars, można również wykorzystać tę funkcję podczas następnego wydarzenia Zoom!

Nie ma nic lepszego niż przebywanie w sali z żywą i zaangażowaną publicznością. Zbiorowy śmiech lub oklaski dodają prezenterowi energii, a uczestnikom pozwalają poczuć więź z doświadczeniem.

Cóż, minęły już czasy wirtualnych prezentacji i zastanawiania się, czy uczestnicy webinaru słuchają. Zaangażowanie można utrzymać dzięki takim funkcjom jak czat, pytania i odpowiedzi oraz ankiety. Teraz, dzięki reakcjom na webinar, uczestnicy mogą reagować za pomocą emotikon w czasie rzeczywistym podczas webinaru Zoom.

Zarówno gospodarze, jak i uczestnicy mogą wykorzystywać reakcje na webinar w dowolny sposób:

• Prowadzący mogą włączać lub wyłączać reakcje w dowolnym momencie webinaru, aby zainspirować publiczność do udziału.
• Uczestnicy mogą wyświetlać reakcje swoich koleżanek i kolegów na ekranie, aby śledzić rozwój wydarzeń albo ukryć reakcje.

Panelistom nie tylko spodoba się widok klaszczących dłoni, gdy będą wygłaszać mocne przesłanie, ale także zespoły za kulisami będą mogły śledzić, jakie treści osiągają najlepsze wyniki.

Dzięki Zoom z łatwością zapewnisz wysokiej jakości doświadczenia, które zaangażują i zainspirują Twoich odbiorców. Dołącz do nas 21 kwietnia na webinarze „Co nowego w Zoom”, aby dowiedzieć się więcej o wykorzystaniu tych funkcji do tworzenia atrakcyjnych wydarzeń wirtualnych i lepszego kontaktu z odbiorcami. Możesz też zarejestrować się na nasz webinar 28 kwietnia, aby dowiedzieć się, jak sprawić, aby Twoje wydarzenia wirtualne stały się bardziej profesjonalne dzięki funkcji „Zaplecze” w Zoom Events.