4 nieuwe functies om beter te vergaderen in het nieuwe jaar

We wensen u een heel gelukkig nieuwjaar! 2023 is ingezet en we kunnen niet wachten om nieuwe functies te delen waarmee u verbonden blijft, uw productiviteit verhoogt en boeiende ervaringen creëert.

Of u nu uw persoonlijke avatar bouwt, uw vergaderingen vereenvoudigt met vergadersjablonen of een ruimte creëert om te leren met V&A tijdens vergaderingen ... we zijn erg benieuwd om te weten hoe u deze functies gebruikt.

Hier volgt een kort overzicht van de nieuwe functies:

Om vergaderingen flexibeler en leuker te maken, hebben we avatars toegevoegd aan onze collectie filters. Naast de dierenavatars die we eerder vorig jaar hebben uitgebracht, zijn avatars aanpasbare virtuele personages die je kunt creëren en gebruiken in vergaderingen. Dankzij de talrijke personalisatiemogelijkheden kun je 'jouw virtuele persoonlijkheid' op een originele en leuke manier weergeven! Avatars spiegelen je bewegingen en gezichtsuitdrukkingen, waardoor je jezelf dynamisch kunt presenteren zonder dat je op video hoeft te staan. Ze vormen een boeiender alternatief voor statische profielfoto's om je vergaderingen leuker en energieker te maken.

Avatars zijn geweldig in de volgende situaties:

• U wilt niet gezien worden terwijl u eet, maar u wilt toch tonen dat u aanwezig en betrokken bent.
• U wilt een meer dynamische presentatie dan een statische profielfoto wanneer de camera is uitgeschakeld.
• U zoekt leuke activiteiten voor onboarding van werknemers, voor teambuildingoefeningen en om vergaderingen net iets specialer te maken.

Avatars zijn momenteel als bèta beschikbaar voor alle Zoom-gebruikers wereldwijd. Naarmate de bèta vordert, zullen we blijven uitbreiden met extra gelaatstrekken, kapsels en aanpassingsmogelijkheden om uw menselijke avatar te creëren.

We weten allemaal dat niet elke vergadering identiek is. Of u nu met klanten vergadert, producten ontwerpt of een teambuildingoefening houdt, verschillende soorten vergaderingen vereisen verschillende instellingen.

Het kan echter tijdrovend zijn om uw instellingen voor elk type vergadering aan te passen. Om dat proces te vereenvoudigen, kunt u nu aangepaste vergadersjablonen maken, opslaan en kiezen, om automatisch de juiste instellingen toe te passen volgens uw behoeften.

Om het u nog gemakkelijker te maken, hebben we drie kant-en-klare vergadersjablonen voorzien om u op weg te helpen:

• Grote vergaderingen: perfect voor teamvergaderingen of informele bijeenkomsten waar automatische ondertiteling is ingeschakeld voor alle deelnemers en de inhoud automatisch wordt opgenomen voor toekomstig gebruik.
• Seminars: ideaal voor bedrijfstrainingen of klaslokalen voor hoger onderwijs, waar een strengere controle over de menigte nodig is en instellingen zoals schermdeling voor deelnemers zijn uitgeschakeld.
• Basis- en middelbaar onderwijs: geschikt voor klaslokalen van het basis- en middelbaar onderwijs waar geavanceerde peilingen en quizzen mogelijk zijn om de betrokkenheid en productiviteit van leerlingen te vergroten, terwijl eventueel afleidende functies worden beperkt.

Of u nu een van deze nieuwe standaard vergadersjablonen gebruikt of uw eigen sjablonen aanpast, met vergadersjablonen weet u zeker dat u het juiste type vergadering hebt gepland en kunt u zich concentreren op uw inhoud in plaats van tijd te besteden aan het wijzigen van instellingen.

Chatten tijdens vergaderingen is een essentieel hulpmiddel voor het delen van informatie, middelen en opmerkingen tijdens Zoom-vergaderingen. Om de chatervaring tijdens vergaderingen te verbeteren, introduceren we later deze maand berichtenthreads en reacties, waarmee deelnemers aan vergaderingen berichtenthreads kunnen maken en emoji-reacties kunnen toevoegen. Dit helpt om de chatberichten te organiseren en maakt duidelijk op welke berichten deelnemers reageren.  

De V&A-functie in Zoom Webinars is geweldig als hulpmiddel voor communicatie met je webinardeelnemers. Nu kun je deze functie ook in je vergaderingen gebruiken. Met de V&A-functie kunnen hosts van vergaderingen beter georganiseerd blijven doordat ze op één plek vragen kunnen bekijken en beantwoorden. 

U hoeft nu niet meer door vergaderchats te bladeren om er zeker van te zijn dat u alle vragen hebt beantwoord. Via de V&A-pop-out kunnen hosts en co-hosts vragen bekijken, beantwoorden of afwijzen. Hosts kunnen bepalen of deelnemers aan de vergadering alle vragen kunnen bekijken, of alleen de vragen die zijn beantwoord.

Wilt u meer weten over de recente updates van ons platform? Bezoek dan zeker onze pagina Releaseopmerkingen om alle nieuwe uitgebrachte functies te ontdekken of schrijf u in op onze blog voor dit soort updates.