5 funzionalità di sicurezza essenziali in Zoom Team Chat

Le soluzioni telefoniche, per l'e-mail e le videoconferenza rappresentano ormai un elemento comune nello stack tecnologico delle organizzazioni. Ciononostante c'è un altro applicativo moderno di comunicazione che molti lavoratori apprezzano: la messaggistica istantanea. 

Zoom Team Chat è la nostra soluzione di messaggistica di livello enterprise che consente comunicazione asincrona e condivisione rapida delle informazioni. Zoom Team Chat, da non confondere con la chat nella riunione, è una soluzione di messaggistica persistente inclusa nel Client Zoom Desktop che comprende anche una serie di diverse soluzioni, fra cui:Zoom Phone, Zoom Apps, Zoom Whiteboard e molto altro. 

Nel caso della chat, come per tutte le soluzioni Zoom, abbiamo messo la sicurezza al primo posto. Sono presenti una serie di funzioni di sicurezza progettate per creare un ambiente sicuro e protetto e rendere agevole la comunicazione.  Ecco cinque di queste funzioni:

1. Gestione dei contatti esterni: i titolari e gli amministratori dell'account possono abilitare o disabilitare la possibilità degli utenti di chattare con i contatti esterni o di aggiungerli, avendo anche la possibilità di visualizzare e rimuovere ogni contatto esterno aggiunto. Quando questa funzionalità è abilitata, puoi aggiungere come contatto utenti Zoom esterni, specificando il loro indirizzo e-mail. Dopo che l'utente esterno ha approvato la richiesta di contatto, potrai chattare, condividere immagini e file e incontrarti istantaneamente. Se un utente esterno è presente in una chat o su un canale, comparirà l'etichetta "esterno" accanto al suo nome e nella casella per la composizione. 

2. Anteprima del link: tutte le volte che condividi un link pubblico in una chat o su un canale, verrà visualizzata un'anteprima della miniatura. Questa possibilità contribuisce a rendere visibile l'anteprima dei contenuti del sito web agli altri utenti, offrendo loro una migliore indicazione della destinazione del link. 

3. Impostazione della classificazione delle GIF: i titolari e gli amministratori dell'account possono impostare una "classificazione" per l'uso delle GIF da Giphy in Zoom Team Chat. Possono decidere di limitare le GIF alla classificazione G (per tutti), PG (supervisione dei genitori consigliata), PG-13 (supervisione dei genitori per bambini di età inferiore ai 13 anni vivamente consigliata) oppure R (con limitazioni), secondo la classificazione di Giphy. In questo modo gli utenti vedranno solo immagini GIF di questo tipo nella loro libreria in Zoom Team Chat. 

4. Applicativo Chat Etiquette: identifica automaticamente le parole chiave e i modelli di testo in Zoom Team Chat e nell chat nella riunione e contribuisce a evitare che gli utenti condividano messaggi indesiderati, come quelli con linguaggio inappropriato. È importante sottolineare che la Politica sull'etichetta delle chat sono definite dagli amministratori dell'account, non da Zoom, e che l'applicativo non invia report/segnalazioni agli admin dell'account né ad altri. 

5. Chat con crittografia avanzata: questa funzionalità permette una comunicazione protetta in cui solo il destinatario previsto può leggere il messaggio protetto. Nei casi in cui la crittografia avanzata della chat è abilitata, i dati inattivi vengono crittografati dalle chiavi generate e gestite sui dispositivi dei partecipanti alla chat. I dati della chat in transito, tuttavia, vengono crittografati in transito utilizzando la crittografia Transport Layer Security (TLS). Quando utilizzi la crittografia avanzata delle chat,alcune funzionalità non sono operative. 

Zoom Team Chat, come aspetto fondamentale della nostra offerta Zoom Workplace, che comprende chat per il team, telefono VoIP, lavagna e riunioni video, rappresenta solo un elemento della più ampia strategia di sicurezza di Zoom, progettata per contribuire a proteggere e assistere i clienti. Il nostro software per messaggistica istantanea si integra semplicemente con le altre soluzioni Zoom, contribuendo a creare un'esperienza di comunicazioni unificate nella quale sicurezza e fiducia sono al primo posto. 

Per avere maggiori informazioni sull'approccio di Zoom alla sicurezza, esplora il nostro Centro di fiducia, uno sportello unico dove trovare le nostre risorse per la privacy, la sicurezza e la protezione.