Prendi appunti da quando eri a scuola. Sono fondamentali per ricordare gli elementi importanti e riflettere su ciò che hai appreso: lo stesso vale per i professionisti di oggi. Molte persone usano applicativi digitali per prendere appunti in modo da riassumere e tenere traccia delle fasi dei progetti, oppure durante le riunioni. Gli appunti sono necessari per documentare i dettagli ma passare da un'app per prendere appunti alla soluzione di riunione può influire sulla concentrazione. Dopo una telefonata, di solito devi impiegare qualche altro minuto per condividere gli appunti con tutti. Poi devi aspettare qualche ora o addirittura qualche altro giorno avere i contributi da ciascuno. Elementi che si accumulano, soprattutto se hai parecchie riunioni in calendario.
Ecco il nostro consiglio: integra la tua app per prendere appunti nella piattaforma di comunicazione che già usi. Unendo i due elementi, puoi avere tutto ciò che ti serve tutto insieme, per non perdere la produttività, monitorando facilmente i propri tuoi impegni prima, durante e dopo le riunioni.
Ecco perché proponiamo Zoom Notes (che sarà disponibile entro l'11 settembre). Grazie a Zoom Notes puoi creare e prendere appunti direttamente nell'app Zoom. Ecco come ti è d'aiuto per:
- Creare un'agenda personale o condivisa prima di una riunione per consentire a tutti di prepararsi
- Acquisire manualmente ciò che viene condiviso in una riunione
- Condividere risultati, azioni da intraprendere e decisioni successive alla riunione in modo che siano visibili e allineati
- Prendere appunti durante una riunione senza la distrazione di passare da un'app all'altra
- Creare un archivio centrale per gli appunti personali e condivisi
Zoom Notes sarà disponibile per tutti i clienti Zoom con un account a pagamento, ad eccezione di quelli che hanno un pacchetto Zoom United.