Telepon cloud adalah alternatif inovatif untuk sistem PBX kantor tradisional. Sebagai ganti dari perusahaan yang menghosting telepon meja PBX fisik di kantornya, teknologi serupa digunakan di cloud. Ini membebaskan bisnis dari kerumitan membeli dan memelihara peralatan telepon bisnis mahal dan memberikan lebih banyak keserbagunaan daripada sistem telepon tradisional.
Sistem telepon berbasis cloud menggunakan teknologi VoIP. Telepon VoIP memungkinkan data suara ditransmisikan secara digital melalui internet daripada melalui jaringan telepon standar. Sistem telepon VoIP berinteraksi dengan jaringan tradisional sehingga pengguna pada telepon VoIP masih dapat menghubungi nomor telepon apa pun di hampir semua negara, terlepas dari sistem telepon mana yang digunakan nomor tersebut.
Telepon cloud juga memungkinkan keserbagunaan yang luar biasa. Pengguna dapat melakukan dan menerima panggilan telepon di telepon meja, komputer, dan perangkat seluler mereka, semuanya menggunakan nomor telepon yang sama. Pekerja jarak jauh dapat berinteraksi dengan lancar dengan staf internal, dan melakukan panggilan seolah-olah mereka berada di kantor. Manajer dapat tetap terhubung setelah jam kerja, memastikan panggilan penting tidak pernah terlewatkan.
Untuk memanfaatkan sistem telepon cloud, bisnis hanya perlu mendaftar ke penyedia layanan VoIP. Perusahaan-perusahaan ini menangani semua logistik, dan membuatnya sangat mudah bagi bisnis untuk memanfaatkan teknologi inovatif ini. Dengan VoIP, Anda dapat mendaftar dalam hitungan menit, menambahkan pengguna dan nomor telepon dengan mengeklik mouse, dan menikmati serangkaian fitur panggilan yang berguna, semuanya tanpa memerlukan peralatan fisik.