Créez des discussions ciblées à l’aide de salles de répartition

Les circonstances peuvent parfois exiger d’avoir une conversation rapide en aparté avec un collègue ou, au contraire, de rassembler plusieurs personnes pour une discussion plus ciblée. Cela s’applique aussi bien aux réunions virtuelles qu’à celles organisées en présentiel, d’autant que les collaborateurs d’aujourd’hui passent indifféremment des unes aux autres. Avec la fonctionnalité de salles de répartition de Zoom, vous pouvez transposer la structure dynamique des réunions aux environnements numériques.

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Créez des discussions ciblées à l’aide de salles de répartition
Qu’est-ce qu’une salle de répartition ?

Qu’est-ce qu’une salle de répartition ?

Les salles de répartition permettent à l’hôte d’une réunion Zoom de créer de petits groupes distincts au sein d’une réunion ou d’une session de formation plus importante. Grâce à cette fonctionnalité, des équipes restreintes peuvent être formées, puis réintégrées à la session collective par l’hôte à sa convenance. Lorsqu’un participant a besoin d’aide, il en informe l’hôte qui peut rejoindre n’importe quel groupe de répartition pour offrir son assistance et répondre aux questions.



Au cours d’une session de salle de répartition, vous pouvez utiliser la vidéo, l’audio, le chat, les tableaux blancs et le partage d’écran.

Comment puis-je configurer des salles de répartition dans Zoom ?

Vous organisez une importante session de formation, souhaitez dynamiser votre salle de classe virtuelle ou espérez rendre plus stimulante une expérience de cohésion d’équipe ? Les salles de répartition sont essentielles pour approfondir les relations. Elles offrent les avantages suivants :

  • Délégation facilitée

    Délégation facilitée

    Si vous avez besoin d’assistance pendant une session, les co-hôtes peuvent vous rendre service : ils vous aident à organiser et à diriger au mieux les réunions, de même que les salles de répartition associées. Les co-hôtes disposent de tous les privilèges des hôtes dans les salles de répartition, notamment la possibilité de créer et de fermer des salles de répartition, de leur affecter des participants, de passer d’une salle à une autre et de diffuser des messages à tous les membres d’une salle.

  • Discussions organisées et ciblées

    Discussions organisées et ciblées

    Bien que les participants se trouvent dans des salles de répartition distinctes, les hôtes peuvent envoyer un message à chaque salle s’ils ont besoin de communiquer une information. Cette fonctionnalité s’avère utile si vous voulez faire savoir aux participants qu’il est temps de clore la discussion ou de terminer une tâche qui leur a été attribuée, par exemple.

  • Fractionnez les longues réunions

    Fractionnez les longues réunions

    Une fois que vous avez clôturé une session de répartition, vous pouvez décider de répartir à nouveau les participants dans différentes salles. Cette fonctionnalité est utile pour les cours ou événements assez longs, car vous pouvez diviser les participants autant de fois que vous le souhaitez.

  • Apportez aux participants l’aide dont ils ont besoin quand ils en ont besoin

    Apportez aux participants l’aide dont ils ont besoin quand ils en ont besoin

    Ce n’est pas parce que vous n’êtes pas dans la même salle qu’une autre personne que vous ne pouvez pas l’aider. Les participants qui se trouvent dans des salles de répartition peuvent cliquer sur l’icône « Demander de l’aide » pour inviter l’hôte à rejoindre leur salle de répartition afin de leur apporter de l’aide. L’hôte recevra une notification et pourra rejoindre cette session.

  • Évaluez l’engagement des participants

    Évaluez l’engagement des participants

    Dans l’onglet des participants, vous pouvez, en tant qu’hôte, voir les participants de chaque salle de répartition, s’ils sont en train de parler, de partager leur écran, si la vidéo est activée, etc. Cela vous aide à mieux évaluer l’attractivité des salles de répartition et à identifier tout point requérant votre attention.

  • Offrez une sécurité homogène

    Offrez une sécurité homogène

    Le chiffrement de bout en bout (E2EE) de Zoom Meetings a été élargi aux salles de répartition. L’expérience sera identique à celle d’une réunion standard chiffrée de bout en bout, sauf que chaque salle de répartition aura sa propre clé de chiffrement unique. Cette fonctionnalité est utile lorsque vous voulez renforcer la sécurité des conversations privées importantes, ou simplement bénéficier d’un chiffrement de bout en bout lors de réunions en petits groupes.

Comment les salles de répartition fonctionnent-elles ?

Créer des salles de répartition

Créer des salles de répartition

  • Les salles de répartition vous permettent de diviser votre réunion en 50 sessions distinctes.

  • En tant qu’organisateur de la réunion, vous pouvez choisir de répartir automatiquement ou manuellement les participants à la réunion dans les différentes sessions, et rejoindre à tout moment une salle ou une autre.

  • Pour déplacer des participants, il
    vous suffit de cliquer sur leur nom et de les affecter à une salle différente.

  • Vous pouvez également autoriser les participants à contrôler l’expérience en leur permettant de sélectionner leur salle préférée dès le départ.

Prise en main des salles de répartition Zoom

Mettre en contact certains participants ou créer des groupes dédiés peut s’avérer nécessaire même au cours de réunions virtuelles. Les salles de répartition Zoom vous permettent de mobiliser les participants selon vos besoins tout en continuant à bénéficier de la flexibilité inhérente aux environnements numériques.

Téléchargez Zoom Meetings dès aujourd’hui pour essayer par vous-même les salles de répartition !

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Prise en main des salles de répartition Zoom

FAQ

Pour activer la fonctionnalité de salle de répartition pour votre propre usage, commencez par vous connecter au portail web Zoom, puis accédez aux « Paramètres ». Cliquez sur l’onglet « Réunion », puis, sous « En réunion (avancé) », activez l’option de salle de répartition. Une boîte de dialogue de vérification peut s’afficher. Dans ce cas, cliquez sur « Activer » pour confirmer la modification. Si l’option de salle de répartition est grisée, elle est certainement verrouillée par l’administrateur du compte. Contactez-le pour effectuer la configuration. 

Pour davantage de flexibilité pendant l’utilisation des salles de répartition, nous vous suggérons de cocher les cases suivantes lors de la configuration :

 

  • Autoriser les hôtes de la réunion à pré-affecter des participants aux salles de répartition.
  • Autoriser l’hôte à diffuser un message destiné aux participants, c’est-à-dire à envoyer un message textuel à toutes les personnes présentes dans les salles de répartition.
  • Autoriser l’hôte à diffuser un message vocal dans les salles de répartition, c’est-à-dire à adresser un message audio à l’aide du micro à toutes les personnes présentes dans les salles de répartition.
  • Autoriser l’hôte à créer, renommer et supprimer des salles de répartition une fois ouvertes
  • Autoriser l’hôte à afficher le statut d’activité des personnes présentes dans les salles de répartition (concernant par exemple le partage d’écran ou les réactions envoyées). Les hôtes et les co-hôtes peuvent rapidement avoir accès au statut vidéo ou audio des différents participants ainsi qu’à leurs réactions actives ou commentaires non verbaux, et voir s’ils partagent leur écran.

 

Cliquez ensuite sur Enregistrer. Vous voilà prêt. 

Pour créer une salle de répartition, il vous suffit de démarrer une réunion instantanée ou programmée, puis de cliquer sur « Salles de répartition ». Sélectionnez le nombre de salles à créer et choisissez comment vous souhaitez affecter les participants à ces salles : automatiquement ou en sélectionnant les participants à affecter à chaque salle. Vous pouvez également laisser les participants choisir la salle qu’ils souhaitent. Cliquez sur Créer, puis laissez les sessions ouvertes autant que nécessaire.