Cinq fonctionnalités de sécurité essentielles pour Zoom Team Chat

Bien que les solutions de téléphonie, d’e-mail et de vidéoconférence soient des éléments courants de l’infrastructure technologique d’une organisation, de nombreux travailleurs ont également pris goût à un autre outil de communication moderne, la messagerie instantanée. 

Zoom Team Chat est notre solution de messagerie de niveau entreprise qui permet de communiquer de manière asynchrone et de partager rapidement des informations. Cette solution se distingue du chat en réunion, car il s’agit d’une messagerie persistante incluse dans le client de bureau Zoom, qui abrite également un tas de solutions, y compris Zoom Phone, Zoom Apps, Zoom Whiteboard, et plus encore. 

Comme pour toutes les solutions de Zoom, nous avons conçu notre solution de chat dans un souci de sécurité. Elle est livrée avec une multitude de fonctions de sécurité conçues pour créer un environnement sûr et sécurisé pour une communication transparente. Découvrez cinq de ces fonctionnalités :

1. Gestion des contacts externes : les titulaires de compte et les administrateurs peuvent activer ou désactiver la possibilité pour les utilisateurs de discuter ou d'ajouter des contacts externes, et peuvent afficher et supprimer tout contact externe qui a été ajouté. Si cette fonctionnalité est activée, vous pouvez ajouter des utilisateurs externes de Zoom aux contacts en précisant leur adresse e-mail. Une fois que l'utilisateur externe a accepté la demande de contact, vous serez en mesure de discuter, partager des images et des fichiers et les rencontrer instantanément. Si un utilisateur externe est présent dans un chat ou un canal, une étiquette « externe » sera affichée à côté du nom de cet utilisateur et dans la case de saisie des messages.

2. Aperçu du lien : un aperçu de la vignette s'affichera chaque fois que vous partagerez un lien public dans un chat ou un canal. Cela permet une prévisualisation du contenu du site Web pour les autres utilisateurs, en leur donnant une meilleure indication de la destination du lien. 

3. Définir la classification GIF : les administrateurs et titulaires de compte peuvent définir une « classification » des images GIF provenant de GIPHY utilisées dans Zoom Team Chat. S’ils le souhaitent, ils peuvent limiter les GIF classés G, PG, PG-13 ou R par GIPHY. Les utilisateurs ne verront que les images GIF correspondant à la classification choisie dans leur bibliothèque dans Zoom Team Chat. 

4. Outil de modération du chat  : identifie automatiquement les mots-clés et séquences de texte dans Zoom Team Chat et dans le chat en réunion, et empêche les utilisateurs de partager des messages indésirables, notamment ceux qui contiennent un langage inadapté. Notez que les Politiques de modération du chat sont définies par les administrateurs de comptes, et non par Zoom. En outre, l’outil n'envoie pas de rapport ni de signalement aux administrateurs de comptes ou à qui que ce soit d’autre. 

5. Chiffrement avancé du chat  : cette fonctionnalité permet de sécuriser la communication de sorte que seul le destinataire puisse lire le message sécurisé. Lorsque le chiffrement avancé du chat est activé, les données au repos sont chiffrées par des clés générées et exploitées sur les appareils des participants au chat. Les données de chat en transit sont toutefois chiffrées à l’aide du protocole TLS (Transport Layer Security). Lorsque le chiffrement avancé du chat est activé, certaines fonctionnalités ne sont plus disponibles. 

En tant qu’élément central de Zoom Workplace, qui comprend le chat de groupe, la téléphonie VoIP, les tableaux blancs et les réunions vidéo, Zoom Team Chat s’inscrit dans la stratégie de sécurité globale de Zoom conçue pour protéger et assister les clients. Notre logiciel de messagerie instantanée s’intègre facilement à d’autres solutions Zoom pour proposer une expérience de communications unifiées basée sur la sécurité et la confiance. 

Pour en savoir plus sur l’approche de Zoom en matière de sécurité, parcourez notre Centre de confiance, une ressource qui rassemble l’ensemble de nos informations à propos de la confidentialité et de la sécurité.