Avis aux administrateurs. Simplifiez la gestion de vos salles de conférence grâce à ces fonctionnalités de Zoom Rooms

Grâce à ces fonctionnalités, il n’est plus nécessaire d’ajouter les Zoom Rooms une par une ni d’attendre que le hardware soit installé pour l’attribuer. Voici quelques fonctionnalités qui vous aideront à rationaliser votre déploiement de Zoom Rooms et du hardware associé :

La création d’une Zoom Room est un jeu d’enfant, mais si vous souhaitez en importer des centaines, voire des milliers, cette tâche peut vite s’avérer fastidieuse. C’est pourquoi nous avons créé une fonctionnalité qui vous permet de créer des Zoom Rooms en masse.

L’utilisation d’un fichier .CSV pour importer des Zoom Rooms vous permettra de créer jusqu’à 1 000 Zoom Rooms à la fois et d’ajouter l’intégration aux calendriers, le type de Room (par ex. kiosque, Zoom Rooms personnelles ou Signalisation numérique uniquement), la capacité, les étiquettes et l’emplacement de la salle dans la hiérarchie des Zoom Rooms. Cela vous permet de réaliser plusieurs étapes associées au déploiement d’une Zoom Room en une seule action !

Avec la capacité d’importer jusqu’à 1 000 appareils à la fois en tant qu’appareils Zoom Rooms, vous n’avez plus besoin d’attendre que votre hardware soit sur site pour l’attribuer à vos Zoom Rooms. Il vous suffit d’accéder à la section Gestion des appareils de votre tableau de bord Zoom Rooms et de sélectionner l’option Importer pour importer les appareils Zoom Rooms et les attribuer à une Room en une seule étape.

Cette nouvelle fonctionnalité permet de vous envoyer des rapports indiquant s’il y a eu des défaillances au cours du processus d’exportation, ainsi que les codes d’erreur associés, et ainsi vous aide à identifier immédiatement les problèmes que vous rencontrez. Zoom intègre la notion de sécurité. Ainsi, si quelqu’un essaie d’importer un appareil qui est déjà associé à un autre compte Zoom, Zoom ne l’autorisera pas à l’importer.

Chez Zoom, nous comprenons que vos Zoom Rooms peuvent changer en fonction des besoins de votre entreprise, et nos fonctionnalités évoluent constamment pour vous offrir la meilleure expérience possible. Dans cette optique, nous avons mis en place un certain nombre de fonctionnalités pour vous aider à gérer de manière continue vos Zoom Rooms.

La façon dont vous mettez à jour vos Zoom Rooms dépend de vos besoins personnels et de ceux de votre entreprise. Nous vous proposons donc plusieurs moyens de mettre à jour vos Zoom Rooms, avec notamment la mise à jour ponctuelle d’une Room ou d’un ensemble de Rooms, la programmation d’une mise à jour ou l’utilisation de notre processus de mise à jour automatique. Si vous utilisez Zoom Rooms sur un ordinateur Windows ou Mac, vous avez également la possibilité de rétrograder vers n’importe quelle version prise en charge de l’appli Zoom Rooms.

Mises à jour ponctuelles

Pour vous offrir plus de flexibilité, Zoom Rooms vous permet de pousser les mises à jour vers un seul ou plusieurs appareils directement à partir du web portal. En outre, pour vous aider à mieux comprendre ce qui se passe durant la mise à jour, vos Zoom Rooms affichent des commentaires améliorés pour le processus de mise à jour du statut, tels que « Mise à jour en cours », « Téléchargement en cours » ou « Installation en cours ». Ces commentaires améliorés sont également disponibles pour les appareils mis à jour via des mises à jour programmées ou automatiques.

Mises à jour programmées

Entre les exigences variables des systèmes et les emplois du temps chargés de vos équipes et de vous-même, vous devez parfois pré-programmer une mise à jour. Les mises à jour programmées vous permettent de sélectionner un seul ou plusieurs appareils, et de choisir une heure et une date pour le traitement d’une mise à jour. Et pour revoir les mises à jour que vous avez programmées, vous pouvez également les afficher, effectuer des modifications, retirer des appareils et suivre la progression en temps réel de chaque mise à jour.

Cela signifie que vous pouvez programmer une mise à jour et recevoir la confirmation qu’elle a bien été appliquée à vos appareils. Toute erreur de mise à jour sera enregistrée et affichée sur le web portal.

Mises à jour automatiques

Si vous souhaitez mettre à jour automatiquement un ensemble de Zoom Rooms, nous avons ce qu’il vous faut. Cette fonctionnalité permet non seulement d’envoyer automatiquement des mises à jour à vos Zoom Rooms, mais également de choisir les jours où vous souhaitez consulter et appliquer les mises à jour. Si vous ne souhaitez pas effectuer cette opération quotidiennement, vous pouvez sélectionner des jours et des heures spécifiques auxquelles vous souhaitez consulter les mises à jour et, si elles sont disponibles, les appliquer. Ces paramètres peuvent être définis au niveau du compte, du groupe et de la salle, vous donnant ainsi une plus grande flexibilité et un meilleur contrôle de vos Zoom Rooms.

Chaque espace de réunion est unique, par ses dimensions, son matériel, ses logiciels, son éclairage, la disposition de ses sièges, etc. Nous voulons mettre plus de moyens à votre disposition pour organiser, gérer et décrire vos Zoom Rooms afin que vous et votre équipe puissiez rapidement et facilement effectuer les modifications et mises à jour nécessaires.  

Journaux de services

Lorsque vous configurez ou apportez des modifications à vos Zoom Rooms, vous pouvez vouloir prendre des notes sur des salles ou des emplacements spécifiques afin de fournir un contexte supplémentaire aux autres administrateurs. En utilisant les journaux de services dans votre compte, vous pouvez ajouter des notes à une salle ou un emplacement.

Vous pouvez utiliser les journaux de services pour ajouter des détails sur la taille de la salle, la façon dont elle doit être utilisée, les modifications apportées à une salle ou toute autre considération particulière. Il est également possible d’ajouter jusqu’à quatre images à chaque note pour donner un contexte plus large lors de la consultation des journaux de services, permettant ainsi aux administrateurs distants d’apporter des modifications, de comprendre ce qui a été fait dans le passé et à quoi ressemble une salle.

Système d’étiquetage des Zoom Rooms

Pour faciliter le processus d’organisation de vos Zoom Rooms, nous avons rendu possibles la création et l’application d’étiquettes personnalisées pour Zoom Rooms. Cela vous permet de créer et de gérer un total de 500 étiquettes uniques que vous pouvez appliquer à vos salles.

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs Rooms et appliquer jusqu’à 10 étiquettes par salle. Vous pouvez également sélectionner un niveau d’emplacement et appliquer ces étiquettes aux Rooms de cet emplacement. Les étiquettes peuvent également être utilisées pour filtrer vos Rooms lorsque vous utilisez la gestion des Rooms dans le Zoom web portal. Cela vous permet d’organiser vos Rooms selon vos besoins !

Pour voir comment ces passionnantes fonctionnalités de gestion de Zoom Rooms peuvent avoir un impact sur votre expérience de salle de conférence, connectez-vous à votre compte Zoom ! Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités de Zoom Rooms qui simplifient la gestion de vos salles de conférence et créent une expérience plus organisée et plus intuitive dans vos espaces, n’hésitez pas à visiter notre page Zoom Rooms.