Conseils de pros : concevoir un environnement de travail moderne

Autrefois, les cafés étaient l’image même du travail hybride, car ils offraient aux employés qui avaient besoin de changer d’air une échappatoire aux bureaux et salles de réunion. Avec un café crème et un ordinateur portable, nous avons démontré qu’il était possible de travailler quasiment partout. 

Aujourd’hui, le travail hybride ne se limite plus aux cafés et a évolué vers des espaces de travail flexibles qui recréent le confort de la maison tout en offrant l’expérience technologique que les employés recherchent. Cette transition vers un aménagement « domicile-bureau » était pleinement illustrée lors d’un récent atelier d’Architectural Digest (AD) PRO intitulé « How to Design for the Modern Workplace » (Comment concevoir un espace de travail moderne) axé sur l’intégration de la technologie Zoom et de l’architecture d’intérieur dans les bureaux contemporains. 

Fin 2023, Zoom a organisé en collaboration avec AD PRO une table ronde sur notre plateforme d’événements virtuels, Zoom Events. Trois cabinets d’architecture d’intérieur ainsi que la rédactrice en chef d’AD PRO, Mel Studach, y ont abordé l’évolution de l’aménagement des espaces de travail et dévoilé leur vision des bureaux de demain à travers des rendus exclusifs de Zoom Rooms.  

Les cabinets présents étaient : 

• Artisan, avec Dani Arps, co-directrice générale et responsable de l’architecture d’intérieur 
• Ishka Designs, avec Niya Bascom, directrice de création et Anishka Clarke, directrice de l’aménagement d’intérieur
• Project AZ, avec Ahmad AbouZanat, fondateur 

Même si chaque architecte a adopté une approche unique pour concevoir un espace de réunion ou de conférence moderne, certains thèmes revenaient systématiquement : flexibilité, technologie fiable et espaces alliant confort et productivité. Pour inciter les employés à revenir au bureau, les architectes ont repensé des espaces conçus pour favoriser la concentration, les réunions et la collaboration ou encore les discussions en petits groupes. Voici quelques-unes de leurs idées pour intégrer la technologie dans un espace à la fois fonctionnel et accueillant, qui maximise la productivité sans compromettre le style et le confort. 

« Les clients veulent disposer d’un espace où travailler et se réunir, mais aussi éventuellement organiser un dîner. C’est pourquoi ce projet a été imaginé comme une salle à manger qui fait également office de salle de conférence», a expliqué Dani. 

Dani a intégré des éléments d’aménagement que l’on pourrait retrouver chez soi, tout en ajoutant une dimension fonctionnelle propre à un bureau. Elle souhaitait que les composants technologiques s’intègrent de manière réfléchie, plutôt que d’être ajoutée après coup. Dani a donc imaginé un salon où les caméras se fondent dans le décor du mur et où les écrans plats affichent des présentations ou des œuvres d’art numérique en harmonie avec l’esthétique de la pièce lorsqu’ils ne sont pas utilisés. 

Elle voulait également s’assurer que l’éclairage soit suffisant pour Zoom Meetings et que la forme ainsi que l’orientation de la table soient adaptées aussi bien aux événements virtuels qu’aux rencontres en personne. 

« L’agencement et la disposition des chaises autour de la table étaient également un point essentiel. Je voulais une intégration parfaite, comme si les écrans étaient vos collègues assis en face de vous à la table », a-t-elle déclaré.  

Pour la conception des espaces de travail hybrides, Dani a imaginé des environnements flexibles et modulables qui intègrent la technologie tout en favorisant l’équilibre entre temps de concentration et travail collaboratif. 

« La technologie est vraiment au cœur du projet, car cette technologie qui priorise la viabilité et la commodité de cet équilibre se révèle un atout majeur dans la conception des bureaux modernes», a-t-elle déclaré.

Ayant utilisé Zoom de manière « assidue » pendant et après la pandémie, l’équipe d’Ishka Designs souhaitait créer un espace intégrant pleinement la technologie Zoom, sans se limiter à l’aménagement intérieur. Elle a alors conçu un pavillon intérieur-extérieur destiné à accueillir des ateliers pour des productions scéniques à différents stades de développement. 

« L’idée est de favoriser l’apprentissage à distance et de rassembler des équipes du monde entier dans une même pièce, a déclaré Niya. Nous voulions intégrer la technologie Zoom dans l’aménagement de la pièce et créer un espace qui suscite l’inspiration. » 

En imaginant cet espace pour les artistes, Niya et Anishka ont conçu un lieu où les acteurs peuvent se produire en personne ou répéter des scènes avec des partenaires dans un autre pavillon, par l’intermédiaire d’un écran. L’équipe d’architectes d’intérieur a également axé son travail sur les éléments naturels environnants pour offrir aux participants une meilleure compréhension du processus créatif qui s’exprime à l’intérieur. 

« Nous avons mis l’accent sur les aspects apaisants, en plus de l’aménagement, avec la menthe et la lavande qui apportent une expérience sensorielle exquise dès que vous entrez dans la pièce », a expliqué Anishka. 

À l’intérieur, le pavillon intègre une gamme de technologies, y compris des caméras, des écrans vidéo, des microphones et des haut-parleurs, ainsi que des panneaux de contrôle d’éclairage intégrés au podium et un programmateur de salle à l’extérieur. 

L’espace Zoom Rooms comprend également un travail de menuiserie impressionnant, conçu pour dissimuler les écrans de télévision ou les moniteurs, ainsi que des caméras pouvant fonctionner de manière autonome, afin de ne pas être visibles en permanence. L’utilisation de mobilier modulable permet aux utilisateurs de repositionner et réorganiser la salle à leur convenance, tandis qu’un contraste au sol crée un espace scénique. 

« Vous pouvez parfaitement adapter la configuration pour des conférences, des projections ou toute autre activité que vous pratiquez dans cet espace, a affirmé Niya. Nous tirons parti de tout ce qu’un espace peut offrir et repoussons les limites de la réflexion. » 

Au cours de ses projets d’aménagement de bureaux à domicile dans des espaces résidentiels, ainsi que dans des environnements d’entreprise, Ahmad a constaté une évolution du travail hybride vers des bureaux semi-privés et individuels, adaptés aux appels virtuels et aux petites réunions. Fort de cette observation, il a souhaité concevoir un espace de réunion compact qui intègrerait facilement la technologie Zoom et améliorerait l’expérience des capsules en entreprise. 

« Je voulais prendre l’élément le plus emblématique du monde de l’entreprise et le mettre sous les feux des projecteurs dans mes projets d’aménagement », a déclaré Ahmad.

Dans la conception de ses Zoom Rooms, il a décomposé l’environnement traditionnel des salles de réunion pour le réinventer avec des éléments architecturaux extérieurs et des fonctionnalités modernes, offrant ainsi un confort optimal et une automatisation fluide pour les réunions virtuelles. S’inspirant de ses créations résidentielles, Ahmad a conçu une salle élégante et flexible, baptisée « Convo Cube ».

« J’ai utilisé du nickel noir poli et du noyer, et au lieu de panneaux en feutre, nous avons opté pour des murs en tissu d’ameublement, ce qui lui confère une ambiance chaleureuse », a-t-il expliqué. Je voulais intégrer dans cet espace une petite unité qui soit plus douillette, confortable et accueillante. »

Lorsque l’utilisateur ouvre le panneau d’accès extérieur, il déverrouille la capsule, allume le plafonnier et active l’écran pour les réunions Zoom Meetings, tout cela simultanément. Une table coulissante intégrée offre un espace supplémentaire, ce qui évite d’avoir à jongler avec les ordinateurs portables et les câbles. Inspirée de ses conceptions résidentielles, la création d’Ahmad accueille les utilisateurs dans une capsule à l’extérieur chic et lumineux avec un toit incliné intégré au plafond en verre suspendu.

Le travail hybride ne représente plus l’avenir du monde professionnel, c’est désormais une nécessité pour les entreprises qui souhaitent retenir et attirer les meilleurs talents, tout en favorisant la productivité, en tout lieu. Ces aménagements ne sont qu’un premier aperçu des possibilités d’adaptation pour le travail hybride. Zoom Rooms peut vous aider à faire évoluer vos bureaux en un espace de travail flexible, productif et évolutif. 

Merci à AD PRO et aux architectes d’intérieur d’avoir partagé leur vision de l’avenir. Si vous souhaitez créer votre propre espace de travail hybride, consultez nos tarifs et forfaits Zoom Rooms.