Tips van de pro's: vormgeving van de moderne werkplek

Koffiehuizen waren ooit het bepalende beeld van hybride werk. Ze gaven werknemers een kans om te ontsnappen uit werkhokjes en vergaderzalen en te genieten van een andere omgeving. Met enkel een latte en laptop bewezen we dat het mogelijk was om van vrijwel overal te werken. 

Tegenwoordig reikt hybride werk veel verder dan koffiehuizen, evoluerend naar flexibele werkruimtes met het comfort van thuis met de technology-first-ervaring waar werknemers naar hunkeren. Deze verschuiving naar 'resimmercial' design werd uitgebreid besproken tijdens een recente Architectural Digest (AD) PRO-workshop, 'How to Design for the Modern Workplace', die draaide om de rol van Zoom-technologie en ontwerp op de moderne werkplek. 

Zoom werkte eind 2023 samen met AD PRO om een paneldiscussie te houden op ons virtueel evenementenplatform, Zoom Events. Drie ontwerpbureaus kwamen samen met AD PRO-editor Mel Studach om de evolutie van interieurontwerp op het werk te bespreken en hun visie voor toekomstige kantoorruimten te laten zien via unieke renders van Zoom Rooms.  

De voorgestelde ontwerpbureaus waren: 

• Artisan met Dani Arps, co-CEO en hoofd ontwerp 
• Ishka Designs met Niya Bascom, creatief directeur en Anishka Clarke, directeur interieurontwerp
• Project AZ met Ahmad AbouZanat, oprichter 

Hoewel elke ontwerper een unieke aanpak had voor het creëren van een moderne vergaderzaal of -ruimte, waren er een aantal thema's die alomtegenwoordig waren, zoals flexibiliteit, betrouwbare technologie en comfortabele maar productieve ruimtes. Om werknemers enthousiast te maken over de terugkeer naar kantoor, bedachten de ontwerpers een nieuwe inrichting voor ruimtes die gericht was op rustig, ongestoord werk, vergaderingen en samenwerking, evenals kleine groepsgesprekken. Ontdek hier enkele van hun ideeën over het integreren van technologie in een functionele, uitnodigende ruimte om de productiviteit te maximaliseren zonder in te boeten aan stijl en comfort. 

"Klanten willen een ruimte waarin ze kunnen werken en vergaderen, maar ook een etentje kunnen organiseren. Dit idee heb ik dus benaderd als een eetkamer die ook dienst kan doen als een vergaderzaal," aldus Dani. 

Dani verwerkte huiselijke designelementen en voegde daar een laag kantoorfunctionaliteit aan toe. Omdat Dani vond dat de technologieonderdelen duidelijk aanwezig moesten zijn en niet als bijzaak mogen worden beschouwd, bedacht ze een salonwand met onopvallende camera's en flatscreens die, tenzij in gebruik, presentaties of digitale kunst kunnen laten zien die passen bij de inrichting van de ruimte. 

Ze wilde er ook zeker van zijn dat de verlichting toereikend was voor Zoom Meetings en dat de vorm en stand van de tafel bevorderlijk zijn voor zowel virtuele als fysieke evenementen. 

"De indeling en de manier waarop de stoelen rond de tafel passen, waren ook van groot belang. Ik wilde dat het doelbewust zou overkomen, alsof de schermen je collega's zijn die tegenover je aan tafel zitten," zei ze.  

De aanpak van Dani voor het ontwerp van hybride werkruimtes is gericht op flexibele, modulaire omgevingen waarin technologie wordt omarmd en die bijdragen aan het evenwicht tussen geconcentreerde werktijd en samenwerking met anderen. 

"Technologie staat echt voorop en het feit dat bedrijven nu technologie hebben die dat evenwicht haalbaar en functioneel maakt, is de grootste verandering in de kantoorinrichtingen van tegenwoordig," zei ze.

Het team bij Ishka Designs, dat Zoom tijdens en na de pandemie met grote regelmaat gebruikte en nog steeds gebruikt, wilde een ruimte creëren die Zoom-technologie ademt en deze sfeer doortrekken naar buiten. Daarom creëerde het team een indoor-outdoor-paviljoenruimte waar workshops kunnen worden gehouden voor theaterproducties in verschillende stadia van ontwikkeling. 

"Het idee achter ons ontwerp is een bespiegeling over leren op afstand en het samenbrengen van teams over de hele wereld in dezelfde ruimte," aldus Niya. "We wilden Zoom-technologie integreren in de ruimte en wilden een ruimte creëren die zou aanvoelen als een geweldige, inspirerende plek." 

Niya en Anishka, die de ruimte ontwierpen voor performers, creëerden een plek waar acteurs fysiek kunnen optreden of samen met anderen scènes kunnen oefenen in een ander paviljoen door een scherm te delen. Het ontwerpteam concentreerde zich ook op de natuurlijke elementen rondom de ruimte om deelnemers een dieper inzicht te geven in het creatieve proces dat binnen plaatsvindt. 

"Er lag veel nadruk op de helende aspecten, ook buiten het ontwerp, met munt en lavendel om een mooie zintuigelijke ervaring te creëren bij het binnenkomen van de ruimte," aldus Anishka. 

In het paviljoen is allerlei technologie te vinden, waaronder camera's, videoschermen, microfoons en luidsprekers, evenals verlichtingsbedieningspanelen die zijn ingebouwd in het podium en een ruimtereserveringssysteem buiten de ruimte. 

In de Zoom Rooms-ruimte is er ook indrukwekkend houtwerk aanwezig om tv-schermen of monitors en camera's te verbergen die individueel kunnen werken, zodat ze niet voortdurend zichtbaar zijn. Dankzij het gebruik van modulaire meubelen kunnen gebruikers de ruimte naar wens herinrichten, terwijl er een onderbreking in de vloer is voorzien om een theater of podium te creëren. 

"Je kunt de ruimte aanpassen, zodat deze optimaal is voor lezingen, kijksessies of wat je ook in de ruimte doet," aldus Niya. "We halen voordeel uit wat een ruimte kan zijn en verleggen de grenzen om verder te denken." 

Ahmad, die naast het ontwerpen van bedrijfskantoren ook ervaring heeft met het ontwerpen van thuiskantoren, heeft hybride werk zien verschuiven naar semi-private, individuele kantoren voor virtuele gesprekken en kleinere vergaderingen. Met dit in gedachten wilde hij een kleine vergaderruimte ontwerpen waarin Zoom-technologie eenvoudig te integreren is en de kantoorpodervaring naar een hoger plan wordt getild. 

"Ik wou het meest prominente bedrijfselement nemen en het naar een hoger niveau tillen vanuit een designperspectief," aldus Ahmad. 

Hij benaderde zijn Zoom Rooms-ontwerp door de traditionele vergaderruimteomgeving af te breken en opnieuw op te bouwen met buitenarchitectuurelementen en moderne functies die bijdragen aan het comfort en de automatisering van virtuele vergaderingen. Ahmad putte inspiratie uit zijn woningontwerpen en creëerde een elegante, maar flexibele ruimte bekend als de 'Convo Cube'. 

"Ik gebruikte gepolijst zwart nikkel en walnoothout en in plaats van te gaan voor viltpanelen, gebruikten we beklede wanden voor dat huiselijke gevoel," aldus Ahmad. "Ik wilde een kleine unit binnen de ruimte creëren die huiselijker, aangenamer en uitnodigend aanvoelt." 

Via het buitenpaneel kunnen gebruikers tegelijkertijd de pod openen, het plafondlichtpaneel inschakelen en de monitor voor Zoom Meetings activeren. Een ingebouwde schuiftafel biedt extra ruimte zonder dat gebruikers moeten jongleren met laptops en snoeren. Als echo van zijn woningontwerpen verwelkomt het ontwerp van Ahmad gebruikers in de pod met een reflecterend, stijlvol exterieur, een los glazen plafond en een schuin dak in het plafond.

Hybride werk is niet langer de toekomst van werk; het is een noodzaak voor bedrijven om toptalent te behouden en aan te trekken en productiviteit te stimuleren, ongeacht waar werknemers zich bevinden. Deze ontwerpen zijn slechts het begin van wat mogelijk is met hybride werkdesign. Zoom Rooms kan je helpen je eigen kantooromgeving om te vormen tot een werkruimte die is uitgerust voor flexibiliteit, productiviteit en schaalbaarheid. 

Veel dank aan AD PRO en de ontwerpers voor het delen van hun visie op de toekomst. Kom meer te weten over onze prijzen en abonnementen voor Zoom Rooms als je aan de slag wilt gaan met je eigen hybride werkruimte.