Hallo Admins! Vereinfachen Sie die Verwaltung von Konferenzräumen mit diesen Zoom Rooms-Funktionen

Dank der neuen Funktionen müssen Zoom Rooms nicht mehr einzeln hinzugefügt werden und Sie müssen für das Zuweisen auch nicht mehr warten, bis die Hardware installiert ist. Hier sehen Sie einige Funktionen, die die Bereitstellung von Zoom Rooms und der dazugehörigen Hardware optimieren: 

Ein Zoom Room ist schnell erstellt, aber der Import von Hunderten oder sogar Tausenden Zoom Rooms ist sehr zeitaufwendig. Deshalb haben wir eine Funktion entwickelt, mit der Sie diverse Zoom Rooms auf einmal erstellen können.

Wenn Sie eine .CSV-Datei für den Import von Zoom Rooms verwenden, können Sie bis zu 1 000 Zoom Rooms gleichzeitig erstellen und Kalenderintegrationen hinzufügen, die Art des Rooms (z. B. Kiosk, persönliche Zoom Rooms oder nur digitale Beschilderung) angeben sowie die Kapazität, Tags und den Standort des Raums in Ihrer Zoom Rooms-Standorthierarchie hinzufügen. Sie können also mehrere Bereitstellungsschritte für Zoom Room auf einmal ausführen. 

Dank der Möglichkeit, bis zu 1 000 Geräte gleichzeitig als Zoom Room Appliances zu importieren, müssen Sie nicht mehr darauf warten, dass die Hardware vor Ort bereitgestellt wird, um sie Ihren Zoom Rooms zuzuweisen. Navigieren Sie einfach zur Geräteverwaltung im Zoom Rooms-Dashboard und wählen Sie die Importoption aus, um Zoom Rooms Appliances zu importieren und sie in nur einem Schritt einem Room zuzuweisen. 

Wir haben eine Funktion erstellt, die Ihnen einen Bericht mit möglichen Fehlern während des Importprozesses sendet, sowie dazugehörige Fehlercodes anzeigt. So können Sie umgehend identifizieren, ob es Probleme gibt. Zoom achtet vor allem auf die Sicherheit. Sollte jemand versuchen, ein Gerät zu importieren, das bereits mit einem anderen Zoom-Konto verknüpft ist, verweigert Zoom den Import. 

Zoom versteht, dass sich Ihre Zoom Rooms mit den Anforderungen Ihres Unternehmens verändern. Wir entwickeln unsere Funktionen stets weiter, um Ihnen das bestmögliche Erlebnis zu bieten. Deshalb bieten wir Ihnen diverse Funktionen für die fortwährende Verwaltung Ihrer Zoom Rooms.

Die Aktualisierung Ihrer Zoom Rooms basiert auf Ihren und den Anforderungen Ihrer Organisation. Deshalb bieten wir Ihnen verschiedene Möglichkeiten für Zoom Room-Updates, darunter unter anderem die Möglichkeit, ein einmaliges Update für einen oder mehrere Rooms auszuführen, ein Update zu planen oder den automatischen Update-Prozess zu verwenden. Wenn Sie Zoom Rooms auf einem Windows- oder Mac-Computer ausführen, können Sie auch ein Downgrade auf eine beliebige Version der Zoom Rooms-App durchführen, die wir unterstützen.

Einmalige Updates

Zoom Rooms bietet Ihnen für mehr Flexibilität die Möglichkeit, Updates für ein einzelnes oder mehrere Geräte direkt über Web Portal durchzuführen. Damit Sie ein besseres Verständnis dafür entwickeln, was während eines Updates passiert, zeigt Zoom Rooms ein umfassenderes Feedback für den Status-Update-Prozess an – wie etwa „Wird aktualisiert“, „Wird heruntergeladen“ oder „Wird installiert“. Dieses erweiterte Feedback steht auch für Geräte zur Verfügung, die mit geplanten und automatischen Updates aktualisiert werden. 

Geplante Updates

Unterschiedliche Systemanforderungen und volle Terminkalender Ihrer Teams erfordern manchmal die Planung eines Updates im Voraus. Bei geplanten Updates können Sie einzelne oder mehrere Geräte sowie die Uhrzeit und das Datum für die Durchführung des Updates auswählen. Um den Überblick über geplante Updates zu behalten, können Sie geplante Updates jederzeit einsehen, Änderungen vornehmen, Geräte entfernen und den allgemeinen Update-Fortschritt verfolgen.

Sie können also ein Update planen und erhalten dann eine Bestätigung, dass es für Ihre Geräte durchgeführt wurde. Sämtliche Update-Fehler werden aufgezeichnet und in Web Portal angezeigt.

Automatische Updates

Wenn Sie mehrere Zoom Rooms automatisch aktualisieren möchten, ist dies jederzeit möglich. Diese Funktion stellt nicht nur automatisch Updates für Ihre Zoom Rooms bereit, sondern gibt Ihnen auch die Möglichkeit, auszuwählen, an welchen Tagen Sie nach Updates suchen und sie anwenden möchten. Wenn Sie nicht täglich nachsehen möchten, können Sie bestimmte Tage auswählen, an denen Sie nach Updates suchen und diese, sofern verfügbar, anwenden. Sie können die Tage auf Konto-, Gruppen- und Raum-Ebene festlegen. So sind Sie noch flexibler und behalten die Kontrolle über Ihre Zoom Rooms. 

Jeder Meeting-Raum ist einzigartig. Die Räume sind unterschiedlich groß und verfügen über unterschiedliche Hardware, Software, Beleuchtung, Sitzplatzanordnung usw. Wir möchten Ihnen mehr Möglichkeiten zur Verfügung stellen, um Ihre Zoom Rooms zu organisieren, zu verwalten und zu beschreiben, damit Sie und Ihr Team fundierte Änderungen und Updates im Handumdrehen vornehmen können.  

Service-Protokolle

Bei der Einrichtung Ihrer Zoom Rooms oder Änderungen daran, lohnt es sich, Notizen zu bestimmten Räumen oder Standorten zu machen, um anderen Administratoren zusätzliche Details zur Verfügung zu stellen. Verwenden Sie Service-Protokolle in Ihrem Konto, um Notizen zu einem Raum oder Standort hinzuzufügen. 

Service-Protokolle eignen sich, um Details zur Raumgröße, -nutzung und Änderungen an einem Raum oder besondere Hinweise hinzuzufügen. Sie können jeder Notiz außerdem bis zu vier Bilder hinzufügen, die anderen mehr Kontext zur Verfügung stellen, wenn sie sich die Service-Protokolle ansehen. So können auch Remote-Admins Änderungen vornehmen, bisherige Vorgehensweisen verstehen und sehen, wie ein Raum aufgebaut ist.

Tagging-System für Zoom Rooms

Für eine einfachere Organisierung Ihrer Zoom Rooms können Sie jetzt benutzerdefinierte Tags für Zoom Rooms erstellen und anwenden. Damit können Sie bis zu 500 einzigartige Tags erstellen und verwalten, die Sie auf Ihre Rooms anwenden. 

Sie können einzelne oder mehrere Rooms auswählen und bis zu 10 Tags pro Raum anwenden. Sie können außerdem eine Standortebene auswählen und diese Tags auf Rooms an diesem Standort anwenden. Mit Tags können Sie Ihre Rooms über Room Management im Zoom Web Portal auch filtern. So organisieren Sie Ihre Rooms ganz nach Bedarf. 

Melden Sie sich bei Ihrem Zoom-Konto an, um zu sehen, wie die Verwaltungsfunktionen von Zoom Rooms sich auf das Erlebnis in Ihren Konferenzräumen auswirken. Auf unserer Zoom Rooms-Seite erfahren Sie mehr über die bahnbrechenden Funktionen von Zoom Room, die die Verwaltung Ihrer Konferenzräume vereinfachen und eine übersichtlichere und intuitive Erfahrung bereitstellen.