Olá, administradores! Simplifique a gestão da sala de conferência com estes recursos do Zoom Rooms

Com estes recursos, a necessidade de adicionar Zoom Rooms uma por uma ou aguardar até que o hardware esteja instalado e atribui-lo, é uma coisa do passado. Aqui estão alguns recursos para ajudar a simplificar a implantação do Zoom Rooms e do hardware relacionado: 

Criar uma única Zoom Room é fácil, mas importar uma centena delas, ou até mesmo mil salas Zoom, pode ser uma tarefa que ocupará grande parte do seu tempo. É por isso que criamos um recurso que permite a você criar Zoom Rooms em lotes.

Usar um arquivo .CSV para importar Zoom Rooms permitirá que você crie até 1.000 Zoom Rooms de uma só vez, além de adicionar integração de calendário, o tipo da sala (como um quiosque, Zoom Rooms pessoais, ou apenas sinalização digital), capacidade, etiquetas e a localização da sala na hierarquia de localização do seu Zoom Rooms. Isso permite que você realize diversas etapas associadas à implementação de uma Zoom Room com uma única ação! 

Tendo a capacidade de importar até 1.000 dispositivos, como Equipamentos Zoom Rooms de uma só vez, não é preciso mais se preocupar em aguardar até que o hardware esteja no local para atribui-lo às suas Zoom Rooms. Basta acessar a seção de Gerenciamento de dispositivo no painel do Zoom Rooms e selecionar a opção importar para importar os Equipamentos Zoom Rooms e atribui-los a uma sala, em uma única etapa. 

Nós configuramos este recurso para enviar um relatório mostrando se houve alguma falha durante o processo de importação e o código de erro relacionado, para ajudar você a identificar imediatamente onde estão os problemas. O Zoom sempre leva em conta a segurança, de maneira que se alguém tentar importar um dispositivo que já está associado com outra conta Zoom, o Zoom não permitirá que a importação seja feita. 

No Zoom, compreendemos que o seu Zoom Rooms muda de acordo com as necessidades do seu negócio, e nossos recursos estão sempre evoluindo para oferecer a você a melhor experiência possível. Com isto em mente, temos diversos recursos para ajudar você na gestão contínua do seu Zoom Rooms.

Como atualizar o seu Zoom Rooms depende das suas necessidades e da sua organização, então oferecemos algumas maneiras diferentes de publicar atualizações para o Zoom Rooms, incluindo a capacidade de fazer push de uma atualização única para uma sala ou um grupo de salas, agendar uma atualização ou usar nosso processo de atualização automático. Se você estiver executando o Zoom Rooms em um computador com Windows ou Mac, há também a possibilidade de fazer o downgrade para a versão do aplicativo Zoom Rooms que suportamos.

Atualizações únicas

Para dar a você flexibilidade, o Zoom Rooms oferece a capacidade de fazer push de atualizações para um único dispositivo ou para vários, diretamente do web portal. Também, com o intuito de ajudá-lo a compreender melhor o que está acontecendo durante a atualização, o Zoom Rooms exibe um feedback aprimorado do status do processo de atualização, como "Atualizando", "Baixando" ou "Instalando". Este feedback aprimorado também está disponível para dispositivos que são atualizados usando as atualizações agendadas ou automáticas. 

Atualizações agendadas

Entre a variação dos requisitos de sistema e agendas cheias, tanto da sua parte quanto da sua equipe, às vezes é preciso planejar uma atualização com antecedência. As atualizações agendadas permitem que você selecione um único dispositivo ou um grupo deles, além de selecionar uma data e horário para realizar a atualização. E para dar a você uma ideia de quais atualizações foram agendadas, é também possível visualizar as atualizações agendadas, fazer edições, remover dispositivos, além de acompanhar o progresso de cada atualização enquanto ela acontece.

Isso significa que você pode agendar uma atualização e receber confirmação de que ela foi aplicada aos dispositivos. Qualquer erro que acontecer durante a atualização será registrado e exibido no web portal.

Atualizações automáticas

Se você tem um grupo de Zoom Rooms que deseja atualizar automaticamente, temos o que você precisa. Este recurso não apenas publica automaticamente as atualizações ao Zoom Rooms, mas também permite que você escolha em quais dias você deseja verificar e instalar as atualizações. Caso não queira fazer isto diariamente, é possível especificar dias e horário específicos para verificar se há atualizações e, se disponível, baixá-las e instalá-las. Isso pode ser definido no nível de conta, grupo e sala, dando a você uma maior flexibilidade e controle do seu Zoom Rooms. 

Cada espaço de reunião é único, com diferentes tamanhos, hardware, software, iluminação, disposição de assentos e muito mais. Queremos dar a você mais maneiras de organizar, gerenciar e descrever o Zoom Rooms, para que você e sua equipe possam, de maneira rápida e simples, realizar alterações e atualizações necessárias, baseadas em informações.  

Registros de serviço

À medida que você configura ou faz alterações no Zoom Rooms, pode ser que seja necessário fazer anotações em salas ou localizações específicas para disponibilizar mais contexto para outros administradores. Ao usar os Registros de serviço na sua conta, é possível incluir observações a uma sala ou localização. 

Você pode usar os Registros de serviço para incluir detalhes sobre o tamanho da sala, como ela deve ser usada, alterações feitas a uma sala ou considerações especiais. Há também uma opção para incluir até quatro imagens a cada observação, dando a outras pessoas mais contexto quando elas exibirem os registros de serviço, o que dá aos administradores a capacidade de fazer alterações, compreender o que foi feito anteriormente e qual é a aparência de uma sala.

Sistema de marcação do Zoom Rooms

Para tornar o processo de organização do seu Zoom Rooms mais fácil, possibilitamos criar e aplicar etiquetas personalizadas para o Zoom Rooms. Isso permite que você crie e gerencie até 500 etiquetas exclusivas que podem ser aplicadas às suas salas. 

É possível selecionar apenas uma sala ou várias delas e aplicar até dez etiquetas por sala. Também é possível selecionar um nível de localização e aplicar estas etiquetas às salas desta localização. As etiquetas também podem ser usadas para filtrar suas salas quando você usar o Gerencialmente de salas, no Zoom web portal. Isso permite que você organize as salas do jeito que precisar! 

Para conferir como estes empolgantes recursos de gerenciamento do Zoom Rooms podem impactar a sua experiência de sala de conferência, inicie sessão na sua conta Zoom! Para saber mais sobre os recursos inovadores do Zoom Rooms que podem simplificar a gestão da sala de conferência e criar uma experiência mais organizada e intuitiva nos seus espaços, não deixe de acessar a nossa página do Zoom Rooms.