¿Cuáles son las características más conocidas de Zoom Events?

Algunas de las características de Zoom Events que a los clientes les encantan son las siguientes: Implementación rápida y sencilla como solución de autoservicio. Organice diversos eventos: sesiones de varios días, con varias actividades o simultáneas. Administración integral de eventos híbridos y virtuales. Favorece conexiones significativas con características de establecimiento de contactos de eventos. Impulsa la participación de los asistentes con características interactivas, incluida una sala de Expo. Aumenta la colaboración y el aprendizaje por medio de reuniones integradas o sesiones de seminarios web. Simplifica la administración del contenido y la visualización a petición después del evento. Ofrece análisis e informes exhaustivos para realizar un seguimiento de la participación de los asistentes.

¿Cuáles son algunas de las características de seguridad incluidas en Zoom Events?

Zoom Events utiliza la base de seguridad de la plataforma Zoom. Algunas de las características de seguridad exclusivas de Zoom Events son: Zoom Events genera una entrada única para cada usuario. Para unirse a un evento, el usuario debe coincidir con el usuario registrado en la entrada. Todas las personas que se unan a un evento de Zoom deben autenticarse a través de su cuenta de Zoom o de su dirección de correo electrónico.

Organice eventos híbridos y virtuales inmersivos

Cree conferencias, ferias comerciales y eventos corporativos de varios días que combinen experiencias presenciales y virtuales en la plataforma de eventos empresariales de Zoom.

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¿Por qué elegir Zoom Events?

Cree experiencias de eventos con calidad de transmisión que mantengan la atención de su audiencia con nuestra moderna plataforma de eventos.

Impactante

Genere valor comercial a través de oportunidades de patrocinio, emisión de entradas, captación de clientes potenciales y análisis de participación que demuestren un claro ROI.

Flexible

Cree recorridos de eventos personalizados con salas de exposición con su marca, opciones de emisión de entradas y una aplicación móvil complementaria para experiencias optimizadas para los asistentes.

Escalable

Organice desde sesiones de grupos pequeños hasta conferencias de varios días con capacidad para 100 000 asistentes, varias actividades y experiencias híbridas.

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Planifiquen juntos experiencias dinámicas

Cree agendas de conferencias de varios días con su equipo en un espacio de trabajo unificado, desde la coordinación de oradores y la programación de actividades simultáneas hasta la gestión de patrocinadores y la personalización de los recorridos de los asistentes.

Impulse el ROI del evento con opciones flexibles de emisión de entradas, códigos promocionales, stands virtuales en la exposición y completos paquetes de patrocinio que muestren los expositores tanto a los asistentes presenciales como a los virtuales.

Fomente la participación de la comunidad a través de la coincidencia de asistentes, perfiles personalizados y chat individual que permite establecer contactos antes, después de su evento y durante para relaciones profesionales duraderas.

Combine lo físico y lo digital con herramientas audiovisuales profesionales que aíslan las transmisiones de vídeo, controlan el software de reuniones y crean atractivas visualizaciones de la audiencia, además de mapas interactivos de los lugares, escaneo de insignias y herramientas de recuperación de clientes potenciales.

Nuestra plataforma le ayuda a seleccionar y compartir grabaciones en todas las sesiones, con análisis de participación que amplían el alcance de su evento.

Realice un seguimiento del éxito de los eventos

Mida el impacto a través de análisis completos que abarcan el registro, la asistencia, la puntuación de participación, la generación de clientes potenciales y el ROI de los patrocinadores, lo que transforma los datos del evento en información procesable.

grupo de personas sentadas en el sofá con equipos portátiles

Transforme los seminarios web en su canal de demanda más eficaz

Organice conferencias del sector con varias ponencias clave y actividades de grupos pequeños
Cree exhibiciones de patrocinadores virtuales con capacidades de captura de clientes potenciales
Impulse la participación de la audiencia con salas de exposición interactivas y establecimiento de contactos
Realice un seguimiento y una medición del ROI a través de flujos de trabajo de CRM integrados

«No se trataba solo de crear una conferencia virtual. Code 2022 tenía que destacar y mostrar lo que estábamos haciendo en la práctica, y no convertirse en un evento totalmente independiente o restarle importancia a la experiencia presencial. Por eso, la colaboración con Zoom en este sentido fue muy interesante para nosotros».

Tara Reilly Vicepresidenta de Experiencia y Asociaciones de Vox Media

«Organizamos una conferencia híbrida de dos días, y Zoom Events les dio a nuestros asistentes la oportunidad de participar de forma virtual desde cualquier lugar. Esto hizo que los factores de tiempo, desplazamiento y coste no se tuvieran en cuenta a la hora de evaluar la asistencia a un evento presencial. Como clientes felices de Zoom Meetings, Zoom Rooms y Zoom Phone, sabíamos que podíamos confiar en Zoom para una experiencia atractiva y de alta calidad para todos nuestros asistentes. Zoom evita el estrés de producir eventos híbridos».

Jen Ainsworth Directora de Marketing — Comercial, Cooley, LLP

«Este año hemos utilizado Zoom Events para organizar nuestra cumbre anual de StreamGeeks. Estoy impresionado por la plataforma y su capacidad para conectar fácilmente a los asistentes y permitirles establecer contactos y participar de muchas maneras. Es algo muy potente y es un verdadero cambio de reglas para el sector».

Paul Richards Director de Transmisiones — StreamGeeks

«Usamos Zoom Events para organizar nuestro Simposio de Diversidad de Proveedores, ya que les permitió a nuestros proveedores hablar junto a nuestros líderes sénior. La plataforma era perfecta para dar a los proveedores la flexibilidad de asistir virtualmente, a la vez que garantizaba que pudiéramos compartir la información de forma atractiva. Fue fácil de configurar y poner en marcha, y es una gran manera de fortalecer aún más nuestras relaciones y el compromiso con empresas propiedad de minorías y mujeres».

T.J. Lewis Director de Diversidad de Proveedores — Ally Financial

Características necesarias para obtener los resultados deseados

Organice su próximo evento con sólidas características que maximizan su retorno de la inversión. Desde herramientas de imagen de marca, participación y establecimiento de contactos hasta análisis avanzados y producción de alto rendimiento, Zoom tiene una solución para cada evento.

Transmita mensajes sin complicaciones con una plataforma de seminarios web fácil de usar

Organice sesiones de seminarios web de hasta 30 horas de duración
Más de 100 panelistas con vídeo interactivos, 49 en pantalla al mismo tiempo
Los seminarios web con marca con fondos virtuales adaptados, etiquetas con nombres y pantalla de presentación
Sesiones de práctica incorporadas
Panel de chat
Preguntas y respuestas
Votaciones y cuestionarios
Informes de participación y actividad desarrollada por la audiencia

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Optimice las sesiones del evento con características de producción premium para impulsar la participación

Todo en Zoom Webinars y además:
Informes avanzados de rendimiento y participación de la audiencia
Realización de un evento de una sola sesión a partir de una reunión de Zoom o un seminario web de Zoom
Sólido registro y emisión de entradas
Muestre fotos y biografías de los oradores en la página de su evento
Páginas de registro y evento con imagen de marca
Colabore con varios anfitriones por evento
Organice sus eventos próximos y anteriores en un solo lugar

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Organice eventos híbridos y virtuales en una plataforma de administración de eventos todo en uno

Todo en Zoom Sessions y además:
Plataforma de eventos virtuales e híbridos todo en uno para organizar experiencias de varios días y varias sesiones
La Sala de Expo permite a los asistentes interactuar con los patrocinadores, participar en conversaciones en directo y explorar los stands de la Expo
Características de establecimiento de contactos que permiten a los asistentes virtuales establecer conexiones en directo
Eventos híbridos atractivos que conectan a los asistentes virtuales y presenciales
Área exclusiva para patrocinadores y contenidos
Capacidades de producción e imagen de marca de alto nivel

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Recursos para todas las necesidades de sus eventos

Sepa qué se necesita para organizar un evento híbrido o averigüe cómo ser un mejor presentador. Utilice estas guías y recursos para mejorar sus eventos híbridos y virtuales.

Conozca los mejores consejos y prácticas recomendadas que lo ayudarán a organizar y administrar una experiencia virtual exitosa con Zoom Events.

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Preguntas frecuentes

Zoom Events es una plataforma de eventos virtuales que permite organizar eventos virtuales e híbridos de varios días de duración y con varias actividades. Zoom Events se basa en las funciones de Zoom Meetings y Zoom Webinars, a las que se agregan hubs de eventos exclusivos para la colaboración del anfitrión, sólidas opciones de registro y emisión de entradas, así como establecimiento de contactos de asistentes para todo tipo de eventos (ya sean públicos o privados, gratuitos o de pago).

Al igual que los niveles de capacidad de Zoom Webinars, Zoom Events puede admitir hasta 50 000 personas (incluidos anfitriones de eventos, coanfitriones, panelistas y asistentes). En el caso de eventos con más de 10 000 personas, póngase en contacto con ventas para evaluar sus necesidades y recibir un presupuesto.

Sí, Zoom Events ofrece las funciones necesarias para crear eventos privados o públicos. Tanto los hubs de eventos como los eventos específicos pueden ser públicos o privados. Esta configuración puede controlarse fácilmente desde la plataforma Zoom Events al crear y gestionar hubs y eventos.

Las licencias con capacidad de 500 o más vienen con 5 anfitriones de hubs, y las licencias con capacidad de 100 vienen con 2 anfitriones de hubs. Cada uno de estos 5 anfitriones puede colaborar en los eventos de los demás, lo que incluye organizar sesiones, editar y actualizar el contenido de los eventos, crear y enviar eventos en directo, y asignar roles dentro de un evento. Se pueden comprar anfitriones adicionales por 75 $ por anfitrión al mes para Zoom Events y 65 $ por anfitrión al mes para Zoom Sessions.

Sí, Zoom Events puede dar soporte a eventos con varias actividades. Los anfitriones pueden celebrar eventos con hasta 15 sesiones simultáneas.

Algunas de las características de Zoom Events que a los clientes les encantan son las siguientes:

Implementación rápida y sencilla como solución de autoservicio.
Organice diversos eventos: sesiones de varios días, con varias actividades o simultáneas.
Administración integral de eventos híbridos y virtuales.
Favorece conexiones significativas con características de establecimiento de contactos de eventos.
Impulsa la participación de los asistentes con características interactivas, incluida una sala de Expo.
Aumenta la colaboración y el aprendizaje por medio de reuniones integradas o sesiones de seminarios web.
Simplifica la administración del contenido y la visualización a petición después del evento.
Ofrece análisis e informes exhaustivos para realizar un seguimiento de la participación de los asistentes.

No, los asistentes a los eventos pueden optar por unirse a un evento utilizando la dirección de correo electrónico asociada a su cuenta de Zoom o unirse a través del registro de invitados, donde se los autenticará utilizando la dirección de correo electrónico proporcionada.

Sí, Zoom ofrece precios especiales a las instituciones educativas para ayudar a docentes de todo el mundo a conectarse con sus alumnos. Póngase en contacto con ventas para conocer los precios.

Zoom Events utiliza la base de seguridad de la plataforma Zoom. Algunas de las características de seguridad exclusivas de Zoom Events son:

Zoom Events genera una entrada única para cada usuario. Para unirse a un evento, el usuario debe coincidir con el usuario registrado en la entrada.
Todas las personas que se unan a un evento de Zoom deben autenticarse a través de su cuenta de Zoom o de su dirección de correo electrónico.

Los anfitriones de Zoom Events están sujetos a los Términos de uso para anfitriones de Zoom Events, y los asistentes están sujetos a los Términos de uso para participantes. La Declaración de privacidad de Zoom puede consultarse aquí: Declaración de privacidad de Zoom Events.

Zoom Events es una solución todo en uno para eventos virtuales e híbridos, desarrollada sobre la fiable tecnología de vídeo de Zoom, que le permite crear y gestionar perfectamente eventos híbridos y virtuales de cualquier tamaño. Le permite crear, comercializar sus eventos virtuales e informar sobre ellos utilizando la tecnología de Zoom que ya conoce y tanto le gusta.

La capacidad de asistencia a un evento de Zoom está determinada por la capacidad de la licencia de Zoom Events, que puede estructurarse de forma anual o bajo la modalidad de pago por asistente.

Los propietarios de hub pueden crear y eliminar un hub y configurar la información de facturación, y así serán propietarios de todos los contenidos del hub. Estos podrán tener las mismas capacidades que el anfitrión del hub con muchas más funciones. Se encargan de la configuración del hub, la administración de los organizadores de eventos en el hub, la administración de los puestos del hub, la configuración del perfil del listado de eventos, la administración de los eventos y las grabaciones que aparecen en la página del listado de eventos, la edición y la administración de las grabaciones. También son responsables de la visualización del resumen del hub, la configuración de la información comercial, la configuración de la administración de la facturación, la creación y la edición de eventos, y la administración de los activos de la biblioteca de contenidos.

El anfitrión del hub cuenta con todos los permisos para programar eventos, editar los eventos de otros organizadores de eventos, añadir y administrar contenidos en la biblioteca de contenidos compartidos, ver la página de listados de eventos y ver a los otros organizadores de eventos en el hub. El anfitrión también podrá actuar como anfitrión alternativo de todos los eventos para poder iniciar sesiones en nombre de otros organizadores de eventos.

Los anfitriones alternativos son aquellos que ayudan a dirigir su evento. Pueden compartir la pantalla y utilizar audio y vídeo para participar en el evento. El número de panelistas que puede tener en una sesión lo determina el plan de licencia de Zoom Meetings.

Los oradores son presentadores en pantalla. Una entrada de orador le permite unirse a todas las sesiones de un evento y ser orador en una sesión designada.

Los asistentes son las personas que acuden al evento. Dependiendo de si la sesión se configura como reunión o seminario web, los asistentes del evento tienen la posibilidad de interactuar con el anfitrión y entre sí. El anfitrión o coanfitrión del seminario web pueden convertir en panelistas a los asistentes a la sesión.

Oradores, patrocinadores, intérpretes y asistentes pueden unirse a sus sesiones sin necesidad de comprar ni descargar Zoom.

Los patrocinadores pueden asistir a cualquier sesión con su entrada y pueden moderar el chat en las páginas de patrocinadores, así como interactuar con los asistentes.

Los intérpretes pueden unirse a su evento y proporcionar traducción en directo a sesiones específicas. El intérprete es un asistente en todas las sesiones de reuniones y un panelista en todas las sesiones de seminarios web. Los intérpretes se agregan a canales de audio específicos. Los asistentes pueden elegir el canal de audio que desean escuchar según sus preferencias de idioma. Para obtener más información sobre los intérpretes en una reunión o un seminario web de un evento, visite este artículo de soporte.

Consulte este artículo de soporte para obtener la información más reciente sobre la disponibilidad geográfica de Zoom Events.

Expo es una característica de Zoom Events que permite a los asistentes del evento crear conexiones más significativas moviéndose por un espacio virtual, estableciendo contactos con otros asistentes, patrocinadores y oradores, y uniéndose a los stands de Expo para mantener conversaciones en directo.

Zoom Events ofrece a los anfitriones el pago a través de Stripe y PayPal. Los anfitriones deben crear una cuenta comercial en uno de esos procesadores de pagos para poder organizar eventos de pago. En el caso de PayPal, puede vincular su cuenta comercial actual para recibir los pagos.

Los asistentes de los eventos pueden comprar entradas mediante PayPal, o con tarjeta de crédito o débito.

Visite nuestra página de precios para obtener más información: https://zoom.us/es/pricing/events

Algunos estados de los EE. UU. y otros países están sujetos a un impuesto obligatorio sobre ventas o consumo. Si su pedido en línea incluye el impuesto sobre ventas, IVA, GST o un impuesto al consumo comparable, verá la cantidad correspondiente al impuesto aplicada a su carrito después del paso de facturación y antes de que finalice la compra.

Si su empresa necesita que los proveedores de servicios tengan un formulario W-9 presentado para el registro de impuestos, puede encontrar una copia del W-9 de Zoom aquí.

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