Cómo hacer que sus presentaciones sean más atractivas mediante la comunicación visual

El hecho de ver el sol brillar afuera nos ayuda a decidir qué ropa ponernos. Al ver el tráfico en la carretera, decidimos tomar otra ruta. Todos los días tomamos decisiones basadas en elementos visuales, por lo que es lógico que también nos ayuden definir la forma en que trabajamos, aprendemos y presentamos información.

Cuando hacemos presentaciones, tenemos que tener en cuenta el sistema visual de nuestra audiencia. Si no hay nada interesante que mirar, es probable que la mente humana se retire en pocos minutos. Por eso muchas presentaciones no son eficaces: no hay nada que mirar.

Si logra atraer la mirada de las personas, la mente la seguirá. Si aprovecha elementos visuales, imágenes y herramientas de marcado en tiempo real, puede captar la atención de los asistentes, crear presentaciones atractivas y lograr un impacto directo en el aprendizaje. Esto puede ayudar a combatir la fatiga de Zoom y captar la atención de las personas hacia su presentación desde el principio.

Piense en su presentación como si fuera una historia que trata de contar, una historia a la que los elementos visuales dan vida. No hace falta ser un artista talentoso para aplicar la metodología visual de Roam a la forma de contar esa historia. Tal y como Roam muestra a través de un mecanismo que denomina «decodificador visual», lo más simple suele ser lo mejor. Un decodificador visual es una estructura de cuatro partes para presentar información visual —a menudo en forma de pliegue de trozo de papel en cuadrados— diseñada para mostrar fácilmente una historia.

Los siguientes son los cuatro componentes:

• Título: escriba el título de su historia, que sea breve y conciso, y asegúrese de que sea directo y refleje lo que intenta transmitir.
• El quién y el qué: dibújese a sí mismo, a 2 o 3 personas que participen en su historia y un símbolo o icono que represente un objeto o cosa que aparezca en su historia.
• Impacto y resultado: determine cómo mediría el éxito y el impacto de su historia. Dibuje un gráfico sencillo que muestre lo que medirá y los resultados que pretende conseguir con el tiempo. Piense en grande: fíjese un objetivo que merezca la pena.
• Plan y calendario: piense en cómo planea ejecutar su historia y dibuje una línea de tiempo simple o un calendario de hitos que muestren los pasos que dará para alcanzar el resultado previsto. Termine con la fecha en la que va a lograr su objetivo.

La narración visual nos ayuda a comunicarnos con claridad en un mundo complejo. Ya sea un dibujo, una foto, un diagrama o incluso un texto animado, aproveche las herramientas y las aplicaciones de visualización actuales para sacar el máximo provecho a sus reuniones. Al transmitir la información de una manera más convincente, puede aumentar la interacción, la productividad y la comprensión mutua, lo que se traduce en mejores conexiones.

Para saber más sobre la narración visual, visite el sitio web de Roam o consulte su próximo libro, The Pop Up Pitch. Y manténgase al día de las últimas ideas sobre la plantilla híbrida: únase a nosotros en los próximos eventos de nuestra serie de seminarios web Building Forward y lea nuestro blog sobre la motivación de los equipos con las ideas de Lindsay McGregor.