Comment rendre vos présentations plus stimulantes grâce à la communication visuelle

Voir le soleil briller dehors nous aide à choisir quels vêtements porter et voir le trafic devant nous sur la route nous incite à changer d’itinéraire. Nous prenons chaque jour des décisions basées sur ce que nous voyons, il paraît donc logique que les éléments visuels puissent également jouer un rôle dans notre manière de travailler, d’apprendre et de présenter les informations.

Lorsque nous préparons des présentations, nous ne devons pas perdre de vue le système visuel de notre public. S’il n’y a rien d’intéressant à regarder, l’esprit humain décrochera certainement au bout de quelques minutes. C’est la raison pour laquelle de nombreuses présentations ne sont pas efficaces : il n’y a pas assez d’éléments à regarder.

Si vous attirez les yeux des participants, leur esprit suivra. En vous servant d’éléments visuels, d’images et d’outils d’annotation en temps réel, vous pouvez capter l’attention du public, créer des présentations stimulantes et ainsi influer directement sur l’apprentissage. Cette technique vous permettra également de lutter contre la fatigue Zoom et de captiver les participants dès le début de votre présentation.

Voyez votre présentation comme une histoire que vous tentez de raconter, une histoire que les éléments visuels feront vivre. Il n’est pas nécessaire d’être un artiste talentueux pour appliquer la méthodologie visuelle de Dan Roam à la manière dont vous racontez cette histoire. Comme le montre M. Roam avec la technique qu’il appelle le « décodeur visuel », mieux vaut généralement privilégier la simplicité. Un décodeur visuel est une structure en quatre parties qui présente les informations de manière visuelle, souvent sous la forme d’un morceau de papier plié en carrés, dans le but d’illustrer simplement une histoire.

Voici les quatre composants d’un décodeur visuel :

• Le titre : écrivez le titre de votre histoire. Il doit être bref et concis. Veillez à ce qu’il soit direct et reflète bien l’idée que vous souhaitez transmettre.
• Le qui et le quoi : dessinez-vous ainsi que deux à trois personnes qui font partie de votre histoire et un symbole ou une icône représentant un objet ou un élément présent dans votre histoire.
• L'impact et le résultat : définissez une méthode de mesure de la réussite et des répercussions de votre histoire. Dessinez un graphique simple présentant ce que vous mesurerez ainsi que les résultats que vous chercherez à obtenir au fil du temps. Voyez les choses en grand : fixez-vous un objectif qui en vaut la peine.
• La planification et les délais : réfléchissez à la mise en œuvre de votre histoire et dessinez une frise chronologique simple ou un calendrier schématique présentant les étapes à franchir jusqu’à l’obtention du résultat. Terminez par la date à laquelle votre objectif doit être atteint.

La narration visuelle nous aide à communiquer clairement dans un monde complexe. Que ce soit en ajoutant un dessin, une photo ou même un texte animé, mettez à profit les applications et les outils de visualisation modernes pour tirer le meilleur de vos réunions. Transmettre les informations d’une manière plus percutante vous permettra de renforcer l’attention, d’accroître la productivité et de favoriser la compréhension mutuelle, ce qui améliorera également la qualité des contacts.

Approfondissez le thème de la narration visuelle sur le site Web de Dan Roam ou en vous procurant son dernier livre intitulé The Pop-Up Pitch. Et ne manquez aucune réflexion sur les équipes hybrides : participez aux futurs événements de notre série de webinaires « Building Forward » (Anticiper l’avenir) et lisez notre article de blog sur la motivation des équipes avec des conseils de Lindsay McGregor.