Formas de mantener la cultura de su empresa con una plantilla híbrida a través de Zoom Team Chat

El sentido de pertenencia y de comunidad es fundamental para crear equipos eficaces y una cultura empresarial próspera. Pero, a medida que los trabajadores se dispersan cada vez más entre los espacios de trabajo remotos y las oficinas, mantenerse conectado con los empleados y desarrollar sólidas conexiones que permitan crear equipos eficaces puede suponer un verdadero reto.

Afortunadamente, hay varias formas de apoyar la cultura de su empresa a distancia utilizando una solución con la que todos los usuarios de Zoom ya cuentan: Zoom Team Chat.

Cuando algunos trabajadores vuelvan a la oficina, podrán disfrutar de los beneficios de la conexión en persona, como las charlas en el dispensador de agua y las visitas al escritorio de un compañero de trabajo. Los empleados remotos no podrán participar en estas actividades de oficina pequeñas pero significativas, lo que puede hacer que se sientan excluidos o desconectados de su equipo. 

Para asegurarse de que se incluya a los empleados remotos en la cultura de su lugar de trabajo, deberá crear espacios en los que estos puedan conectarse con sus colegas de la oficina. Zoom Team Chat le permite crear este tipo de espacios en los que los empleados pueden conectarse y mantener conversaciones relacionadas y no relacionadas con el trabajo en un entorno asíncrono. A continuación se mencionan algunos ejemplos:

• Cree espacios para aficiones y actividades. Todo el mundo tiene un pasatiempo o una actividad particular que disfruta, y un canal de Zoom Team Chat es el lugar perfecto para que los empleados hablen sobre ellas. Puede crear canales para pasatiempos como la cocina, la música, encuentros locales, memes y vídeos divertidos, ¡y mucho más! 
• Comuníquese a través de canales para toda la empresa o el equipo. Tener un lugar central donde los empleados puedan compartir información importante, hacer preguntas y coordinar sus esfuerzos es esencial. Al crear canales de chat para anuncios e información de toda la empresa o del equipo, podrá mantener a todo el mundo informado y celebrar debates en los que todos puedan participar. 
• Organice actividades divertidas. Dentro de sus canales, puede organizar diferentes tipos de eventos y actividades divertidas, como la presentación de su comida o cóctel favorito, o incluso organizar una selección de fantasía de la NFL o la NBA. Y no se olvide de las «happy hours» y los juegos virtuales con Zoom Meetings y Zoom Apps. Ahora que las reuniones en persona vuelven a ser algo habitual, es importante incluir a todo su equipo para que sea inclusivo.
• Mantenga a todos informados de su paradero. El hecho de no poder ver físicamente a sus compañeros de trabajo puede crear obstáculos. Asegúrese de utilizar la presencia con Meetings y la integración en calendario para que sus compañeros de trabajo puedan ver fácilmente si está en una reunión, ocupado o disponible. Zoom Team Chat tiene incluso una configuración que le avisa cuando un contacto ocupado está disponible. Las herramientas como las notas personales son una buena forma de informar a sus compañeros de trabajo de que está de vacaciones o en una cita con el dentista. 

Para obtener más información sobre cómo Zoom Team Chat puede ayudar a su organización a mantener su cultura empresarial, vea nuestro seminario web a petición, Conozca Zoom Team Chat. 

¿No tiene suficiente? Revise nuestra colección especial de artículos del MIT sobre Colaboración, cultura y creatividad en el nuevo lugar de trabajo.