Manchmal müssen Sie schnell etwas mit jemandem besprechen oder ausgewählte Teilnehmer für eine konzentrierte Diskussion zusammenbringen. Dies trifft auf Präsenz- und virtuelle Meetings gleichermaßen zu, insbesondere, da Sie in der heutigen Arbeitswelt beides unter einen Hut bringen müssen. Mit Breakout-Räumen in Zoom nutzen Sie diese flexiblen Möglichkeiten auch in Ihren virtuellen Meetings.
Konzentriertes Diskutieren mit Breakout-Räumen
Wie richte ich Breakout-Räume in Zoom ein?
Breakout-Räume sind ein entscheidendes Werkzeug, um wertvolle Kontakte zu knüpfen. Dabei spielt es keine Rolle, ob Sie eine große Schulung durchführen, einen virtuellen Kurs auflockern möchten oder das Teambuilding ansprechender gestalten wollen. Sie bieten einige Vorteile:
Wie funktionieren Breakout-Räume?
Breakout-Räume erstellen
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Breakout-Räume ermöglichen es Ihnen, ein Meeting in bis zu 50 separate Sitzungen aufzuteilen.
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Als Meeting-Host können Sie die Meeting-Teilnehmer automatisch oder manuell in diese separaten Sitzungen aufteilen und jederzeit einem dieser gesonderten Räume beitreten.
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Wenn Sie einen Teilnehmer verschieben möchten, wählen Sie einfach den Namen des Teilnehmers aus und weisen Sie ihn einem anderen Raum zu.
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Sie können auch den Teilnehmern die Kontrolle übergeben und sie zu Beginn des Meetings ihren bevorzugten Raum auswählen lassen.
Breakout-Räume beenden
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Wenn Sie eine Breakout-Sitzung beenden möchten, klicken Sie auf „Räume schließen“. Die Teilnehmer werden dann benachrichtigt, wieder zur Hauptsitzung zurückzukehren.
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Hosts können eine Zeit einstellen, nach der die Breakout-Sitzungen automatisch beendet werden. Es ist auch möglich, einen Countdown einzustellen, nach dessen Ablauf alle Teilnehmer automatisch wieder in die Hauptsitzung zurückgeholt werden.
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Die Teilnehmer können aber auch jederzeit von sich aus zur Hauptsitzung zurückkehren.
Breakout-Räume löschen
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Sie haben die Möglichkeit, einen ausgewählten Breakout-Raum zu löschen. Die Teilnehmer in diesem Raum werden dadurch jedoch nicht aus dem Meeting entfernt.
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Wenn ein Raum gelöscht wird, werden die Teilnehmer wieder in die Warteschlange aufgenommen, um einem anderen Breakout-Raum zugeteilt zu werden.
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Wenn ein Breakout-Raum versehentlich gelöscht wird und Sie diese Aktion rückgängig machen möchten, müssen Sie die Breakout-Räume von Grund auf neu erstellen. Die Teilnehmer können entweder automatisch in die Räume eingeteilt werden oder Sie müssen die Gruppen manuell den neuen Breakout-Räumen zuweisen.
Breakout-Räume mit Zoom Rooms verwenden
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Wenn Sie diese kleineren Gruppen in einer hybriden Arbeitsumgebung aktivieren möchten, können Sie Breakout-Räumen auf einem Zoom Rooms-Gerät beitreten.
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Zoom-Rooms können zwar keine Breakout-Raum-Sitzungen initiieren, sie können jedoch als Breakout-Raum-Teilnehmer hinzugefügt werden, wenn ein Host eine Breakout-Sitzung startet.
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Teilnehmer in Zoom-Rooms können der Sitzung beitreten und sie verlassen und sehen, wer sich sonst noch in ihrem Breakout-Raum befindet.
Erste Schritte mit Breakout-Räumen von Zoom
Auch in virtuellen Meetings brauchen Sie eine Möglichkeit, bestimmte Menschen zusammenzubringen oder ganz gezielt Gruppen zu bilden. Mit Breakout-Räumen von Zoom können Sie Ihre Teilnehmer nach Bedarf zusammenbringen, ohne auf die Flexibilität einer virtuellen Arbeitsumgebung verzichten zu müssen.
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FAQs
Wenn Sie Breakout-Räume aktivieren und nutzen möchten, melden Sie sich zunächst beim Zoom Webportal an und gehen Sie zu „Einstellungen“. Klicken Sie auf die Registerkarte „Meeting“ und aktivieren Sie unter „Im Meeting (Erweitert)“ die Option „Breakout-Raum“. Falls ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt wird, klicken Sie auf „Aktivieren“, um die Änderung zu bestätigen. Wenn die Option für Breakout-Räume aus irgendeinem Grund ausgegraut ist, wurde sie wahrscheinlich von Ihrem Kontoadministrator gesperrt. Sie müssen sich dann zunächst an ihn wenden.
Damit Sie bei der Nutzung der Breakout-Räume flexibler sind, empfehlen wir Ihnen, bei der Einrichtung die folgenden Kontrollkästchen auszuwählen:
- Meeting-Hosts erlauben, Teilnehmern vorab Breakout-Räume zuzuweisen.
- Dem Host erlauben, Nachrichten an alle Teilnehmer zu senden. Dadurch können Sie eine Textnachricht an alle Teilnehmer in Breakout-Räumen senden.
- Dem Host erlauben, eine Sprachnachricht an alle Breakout-Räume zu senden. Dadurch können sie über das Mikrofon zu allen Teilnehmern in Breakout-Räumen sprechen.
- Dem Host erlauben, Breakout-Räume zu erstellen, umzubenennen und offene Räume zu löschen.
- Dem Host erlauben, den Aktivitätsstatus der Teilnehmer in Breakout-Räumen anzuzeigen (z. B. Bildschirm freigeben, Reaktionen). Hierdurch können Hosts und Co-Hosts schnell den Audio- und Videostatus der Teilnehmer anzeigen, wenn sie ihren Bildschirm freigeben, sowie alle aktiven Reaktionen oder nonverbales Feedback.
Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie alle Einstellungen vorgenommen haben.
Um einen Breakout-Raum zu erstellen, starten Sie einfach ein geplantes oder Sofortmeeting und klicken Sie auf „Breakout-Räume“. Wählen Sie aus, wie viele Räume Sie erstellen und wie Sie die Teilnehmer diesen Räumen zuweisen möchten. Wählen Sie entweder aus, welche Teilnehmer Sie in welchen Räumen haben möchten, oder weisen Sie die Teilnehmer automatisch zu. Sie haben außerdem die Möglichkeit, die Teilnehmer ihren bevorzugten Raum selbst auswählen zu lassen. Klicken Sie auf „Erstellen“ und starten Sie die Breakout-Sitzungen nach Bedarf.