Besser kommunizieren mit einer Anwendung für den Unternehmens-Chat

Kommunikation am Arbeitsplatz muss nicht kompliziert, frustrierend oder zeitraubend sein. Es muss nicht bedeuten, dass Sie sich durch Dutzende von E-Mails quälen müssen, dass Sie in einen endlosen „Antwort an alle“-Thread geraten, oder dass Sie um Mitternacht Textnachrichten von Ihrem Vorgesetzten auf Ihr privates Mobiltelefon erhalten. Mit der richtigen Zoom Chat-App kann die Kommunikation mit allen Personen, mit denen Sie zusammenarbeiten – intern und extern –, einfach, effizient und sogar (wer hätte das gedacht?) unterhaltsam sein.

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Besser kommunizieren mit einer App für den Unternehmens-Chat

Anwendungen für Unternehmens-Chats haben geschäftskritische Funktionen

Berufliche Chat-Anwendungen ähneln denen für private Chats in Bezug auf die Art und Weise, wie Menschen sie zur Kommunikation nutzen, aber sie unterscheiden sich in einigen wesentlichen Punkten.

Sicherheit

Mit Chat-Apps für Unternehmen kann Ihr Unternehmen Sicherheitsmaßnahmen wie Single Sign-On (SSO) oder Multi-Faktor-Authentifizierung einrichten, die dazu beitragen, den Zugriff auf die Unternehmenskommunikation zu schützen. Darüber hinaus sollten Unternehmen auf Chat-Apps für den geschäftlichen Einsatz achten, die eine branchenübliche Verschlüsselung verwenden und über Zertifizierungen verfügen, die belegen, dass sie bestimmte Sicherheits- und Compliance-Anforderungen erfüllen.

Verwaltung

Mit Anwendungen für Unternehmens-Chats haben Administratoren mehr Kontrolle darüber, wie Mitarbeiter den Chat nutzen, was zu einer effizienteren, sicheren Messaging-Erfahrung führt. Sie können Chatgruppen erstellen, in denen nur bestimmte Personen Beiträge veröffentlichen können. Dadurch kann Geplauder auf ein Minimum beschränkt werden.

Integrationen

Anwendungen für Unternehmens-Chats lassen sich in der Regel in andere Unternehmensanwendungen wie Salesforce, Jira und ServiceNow integrieren. Durch diese Integrationen erhalten die Mitarbeiter die benötigten Tools direkt in ihrer Chat-Anwendung – ganz ohne umständliches und zeitraubendes Wechseln zwischen verschiedenen Anwendungen.

Was ist eine Anwendung für Unternehmens-Chats?

Was ist eine App für Business-Chats?

Unternehmen nutzen Chat-Anwendungen, um Teams die Möglichkeit zu geben, einzeln oder in Gruppen zu kommunizieren und kollaborativ zu arbeiten. Messaging-Anwendungen haben sich in hybriden Belegschaften zunehmend durchgesetzt. Laut einer Umfrage unter IT-Verantwortlichen gaben 90 % der Befragten an, täglich einen Messaging-Dienst zu nutzen, und 95 % stimmten zu, dass Messaging-Dienste für Mitarbeiter in einer Remote-Umgebung wichtig sind.

Im Wesentlichen hilft Ihnen Zoom Chat dabei, effizient zu kommunizieren und schnell Antworten zu erhalten. Zoom Chat-Anwendungen mit umfangreicheren Funktionen sind allerdings noch dynamischer und dienen als Knotenpunkt, der die Zusammenarbeit erleichtert, Diskussionen ermöglicht und wichtige Informationen enthält.

Funktionen und Vorteile von Anwendungen für Unternehmens-Chats

Wenn Sie an Ihrem Arbeitsplatz immer noch hauptsächlich per E-Mail kommunizieren, fragen Sie sich vielleicht, welche Vorteile eine Chat-Anwendung für Ihr Unternehmen hat.

Tools für Unternehmen

Ordner und Favoriten helfen, den Überblick über Ihre wichtigen Kontakte und Kanäle zu behalten. Zudem können Sie Chats mit Lesezeichen markieren oder sich an Nachrichten erinnern lassen.

Durchsuchen von Chats und vielem mehr

Finden Sie, wonach Sie suchen, mit der übergreifenden Suche in Ihrem Nachrichtenverlauf, Ihren Dateien und Kontakten.

Video- und Audiofunktionen

Übermitteln Sie Nachrichten auf verschiedene Weise, von einer Sprachnotiz bis hin zu einer Videonachricht, oder starten Sie ein Live-Videomeeting direkt im Chat.

Tools zum kollaborativen Arbeiten im Team

Kollaborieren Sie mit Ihren Teammitgliedern per Chat und nutzen Sie zusätzliche Tools wie Whiteboard und Dateifreigabe, um besser arbeiten zu können.

Integrationen

Steigern Sie die Effizienz, indem Sie Ihre bevorzugten Business-Apps für Dateispeicherung, Projektmanagement und vieles mehr in Ihre Team-Chat-Workflows integrieren.

Sicherheit und Datenschutz

Schützen Sie Ihre geschäftlichen Benutzerkonten und Nachrichten mit Funktionen, die Datenschutz und Sicherheit verbessern.

Welche Anwendung ist für die berufliche Kommunikation am besten geeignet?

Obwohl ein Team-Chat wichtig ist, wissen wir alle, dass berufliche Kommunikation über Sofortnachrichten hinausgeht. Die besten Team-Chat-Anwendungen konzentrieren sich nicht nur auf Chat – sie sind Komplettlösungen für die berufliche Kommunikation.

Wenn Sie auf der Suche nach den besten Team-Chat-Anwendungen sind, überlegen Sie, ob die infrage kommenden Tools die unterschiedlichen beruflichen Kommunikationsmöglichkeiten unterstützen. Videoanrufe, Telefongespräche und E-Mails sind Teil unseres täglichen Lebens und einige der wichtigsten beruflichen Gespräche finden darüber statt.

Welche Anwendung ist für die berufliche Kommunikation am besten geeignet?

Zoom Workplace: mehr als nur ein Business-Chat

Kennen Sie Zoom Workplace, unsere Lösung für einheitliche Kommunikation? Zoom Workplace geht über das hinaus, was die besten Zoom Chat-Anwendungen bieten können. Die Plattform beinhaltet Tools, die die Kommunikation über eine Vielzahl von Kanälen hinweg verbessern – alles zentral und optimiert:

Zoom Chat für berufliche Kommunikation
Zoom Meetings für virtuelle Meetings
Zoom Phone, unsere cloudbasierte VoIP-Telefonanlage
Zoom Whiteboard, ein Online-Whiteboard mit Funktionen für kollaboratives Arbeiten
Zoom Mail & Calendar für die Optimierung Ihrer E-Mail- und Kalenderkommunikation
Zoom Revenue Accelerator, unsere Conversation Intelligence Software

Mehr Effizienz

Laut einem aktuellen Bericht der Harvard Business Review wechselt der durchschnittliche Arbeitnehmer fast 1.200 Mal am Tag zwischen verschiedenen Apps und Websites hin und her. Das summiert sich auf unglaubliche vier Stunden „Umschaltzeit“ pro Woche!

Eine einheitliche Plattform kann Mitarbeitern dabei helfen, den Zeitaufwand für den Wechsel zu einer neuen Anwendung zu reduzieren und sich schneller auf neue Aufgaben einzustellen. Mit einer einzigen App für E-Mail, Kalender, Chat, Telefonie und Videokonferenzen müssen Mitarbeiter nicht mehr zwischen verschiedenen Anwendungen hin- und herwechseln, was ihnen hilft, ihren Arbeitstag effizienter zu gestalten. Die Möglichkeit, mit nur einem Klick zwischen Chat, Telefon- und Videoanrufen zu wechseln, hilft Teams dabei, je nach Zielgruppe und Situation effektiver zu kommunizieren.

Verbesserte Zusammenarbeit

Anwendungen für die Unternehmenskommunikation sind ein wichtiges Tool für das kollaborative Arbeiten im Team. Zoom Workplace erleichtert die Zusammenarbeit durch Funktionen, die eine Kommunikation in Echtzeit und asynchron ermöglichen.

Die Zusammenarbeit beginnt mit Zoom Chat, das Funktionen wie Dateifreigabe und Videonachrichten bietet, bei denen Sie sich selbst aufnehmen und ein Video an einen Einzel- oder Gruppenchat senden können. Außerdem besteht die Möglichkeit, Live-Videokonferenzen mit Teammitgliedern über Zoom Meetings abzuhalten, um die Zusammenarbeit zu vertiefen und Entscheidungen zu treffen.

Zoom Workplace bietet auch eine Online-Whiteboard-Lösung, die sich perfekt für kollaboratives Arbeiten im Team eignet. Zoom Whiteboard verfügt über zahlreiche visuelle Tools, die Teams beim Brainstorming, Organisieren und Kreativwerden helfen. Whiteboards können über Zoom Chat an Mitwirkende gesendet oder in Zoom-Meetings aufgerufen werden. In Meetings sind Anmerkungen in Echtzeit möglich.

Mehrwert für Unternehmen

Die Anwendungen, die Sie bei der Arbeit nutzen, können das Leben Ihrer Mitarbeiter einfacher und angenehmer machen. Aber es kommt auch darauf an, wie viel Mehrwert diese Apps für das Unternehmen bringen.

Eine Studie zur wirtschaftlichen Bedeutung aus dem Jahr 2022 bescheinigte der einheitlichen Kommunikationsplattform von Zoom eine Kapitalrendite von 261 % für eine zusammengesetzte Beispielorganisation, bei einer Amortisation in unter sechs Monaten. Die Studie ergab, dass die zusammengesetzte Beispielorganisation, in der Zoom eingesetzt wurde, Folgendes erreichen kann:

Erhöhte Mitarbeiterproduktivität durch ein Plus von 52 Minuten an Produktivität je Mitarbeiter pro Woche
Größere Effektivität des Vertriebszyklus durch eine Verkürzung der Zeit bis zur Wertschöpfung im Vertrieb um 70 %
Optimierung des internen IT-Supports durch um 75 % schnellere Fehlerbehebung
Jährliche Einsparungen in Millionenhöhe durch weniger redundante Technologien und Reiseaufwand

Führungskräfte möchten durch Investitionen in Tools und Technologien einen direkten Vorteil für ihre Unternehmen erzielen. Die Funktionen von Zoom Workplace helfen Ihrer hybriden Belegschaft nicht nur, besser zusammenzuarbeiten oder effektiver zu kommunizieren, sondern können auch die Produktivität steigern, Zeit einsparen und Kosten senken.

Eine neue Anwendung für Zoom Chat entdecken

Falls Sie Zoom Chat noch nicht nutzen – die Lösung ist in allen unseren Abos als Teil Ihres Zoom Workplace-Erlebnisses enthalten. Das bedeutet, dass Teams, die Zoom bereits verwenden, den Unternehmens-Chat problemlos in ihren Arbeitstag integrieren können.

Möchten Sie Zoom Chat nutzen? Klicken Sie einfach oben in der Zoom-Anwendung auf das Zoom Chat-Symbol, um noch heute mit Ihren Kollegen zu chatten. Erfahren Sie im Zoom-Lerncenter alles, was Sie über Chat-Kanäle, Suchfunktionen, Einstellungen und mehr wissen müssen.