Sie planen ein Hochschulevent? So wird es mit Zoom Events virtuell

Egal, ob Sie Abschlussfeiern, Alumnitreffen oder die Einführung für das nächste Semester planen – viele Hochschulen möchten durch virtuelle und Hybrid-Events ein breiteres Publikum erreichen.

Bei virtuellen und hybriden Hochschulevents können Angehörige von Studierenden dabei sein, die nicht persönlich vor Ort sein können. Gastredner können von überall in der Welt teilnehmen und Alumni bleiben auch dann mit ihrer Hochschule in Verbindung, wenn sie nicht mehr in der Nähe wohnen. Zoom Events bietet eine umfassende Plattform für Hochschulevents. Veranstalter können mehrere Sitzungen über mehrere Tage oder einzelne Events jeder Größe planen, bewerben und verwalten.

Hier sind einige Dinge, die Sie bei der Planung Ihres nächsten virtuellen Hochschulevents beachten sollten. Noch mehr Tipps und Anleitungen finden Sie in unserem umfassenden Leitfaden für Hochschulevents mit Zoom.

Eine der hilfreichsten Funktionen von Zoom Events ist die Möglichkeit, mehrere Sitzungen über einen einzigen Eventlink durchzuführen. Dank Zoom Events konnte New Haven Public Schools eine seine virtuelle „School Choice Expo“ im Vergleich zum Vorjahr optimieren und 30 verschiedene Webinare über einen einzigen Eventlink zugänglich machen.

Welche Arten von Events können mehrere Sitzungen erfordern? Dazu gehören zum Beispiel Einführungsveranstaltungen. In einer Sitzung können die Universitätsleitung und Dekane sprechen, in einer anderen erzählen Studienberater alles Wichtige über das Leben im Wohnheim und in einer weiteren Sitzung erfahren die Studierenden alles über Hochschulgruppen und -sport. Auch für Alumnitreffen, Spendenaktionen, Tage der offenen Tür, Fachkonferenzen, Filmfestivals, Jobmessen und Studienmessen sind mehrere Sitzungen im Rahmen eines einzigen Events hilfreich. Bei Job- und Studienmessen kann für jedes Unternehmen und jede Hochschule eine eigene Sitzung eingerichtet werden, die als virtueller Messestand fungiert.

Die Zoom Events Lobby ist ein ist ein dauerhafter Rahmen, in dem sich Teilnehmer austauschen, das Eventprogramm einsehen und Sitzungen zu ihrem Kalender hinzufügen können. Als Eventadministrator können Sie die Lobby im Voraus eröffnen, damit Teilnehmer sich alle bereitgestellten Informationen zu bevorstehenden Sitzungen ansehen, mit anderen ins Gespräch kommen oder sich über mögliche Sponsoren des Events informieren können.

Sie können Sitzungen in der Lobby übertragen, damit Teilnehmer, die gerade erst beigetreten sind, einen Blick in die Sitzungen werden können, bevor sie daran teilnehmen. Das ist besonders nützlich, wenn sich Teilnehmer für mehrere Optionen interessieren oder sie nicht während einer Präsentation in die Sitzung hereinplatzen möchten.

Im Anschluss an Ihr Event sollten Sie sich mit den Teilnehmern austauschen und den Erfolg Ihres Events bewerten. Zoom Events verfügt über eine Funktion, die ihnen dabei hilft.

Kontaktieren Sie alle, die sich für das Event angemeldet haben, und geben Sie Ihnen Zugriff auf die aufgezeichnete Sitzung und weiterführende Informationen. Passen Sie Ihre Nachricht an das Publikum an – wenn Sie gerade ein Event für Studienanfänger durchgeführt haben, teilen Sie weitere Informationen und Blogartikel über das Leben an der Hochschule und laden Sie sie zu weiteren Events ein. 

Sie können sehen, wie viele Personen teilgenommen haben, und die Zahl mit vorherigen Events vergleichen. Wenn Sie zuvor in Zoom Events eine Umfrage für den Anschluss an das Event eingerichtet haben, können Sie anhand der Ergebnisse sehen, welche Inhalte gut ankamen und wo es Verbesserungsmöglichkeiten gibt, damit Ihr nächstes Event noch besser wird.

New Haven Public Schools veranstaltete eine virtuelle „School Choice Expo“ mit 30 verschiedenen Schulsitzungen für mehr als 800 Eltern und Schüler. Erfahren Sie in unserer Kundengeschichte, wie diese Bildungseinrichtung Zoom Events für sich nutzen konnte. Unserumfassender Leitfaden für virtuelle und hybride Hochschulevents bietet Ihnen einen detaillierten Einblick für die Planung Ihres nächsten virtuellen oder hybriden Hochschulevents.