電話會議服務
電話會議服務

電話會議:定義、優勢與服務

當您無法在同一個會議室,甚至同一個城市時,Zoom 的電話會議服務便能幫助您透過高品質的音訊和視訊進行連接,並提供必要的企業協作功能。立即主持一場免費的視訊電話會議。

電話會議服務

電話會議是什麼?

電話會議是透過視訊或音訊通話,讓位於不同地點的多人即時參與的會議。傳統上,電話會議(Teleconference)一詞與電話會議通話(Telephone Conference Calls)同義,但它現在也逐漸擴展至使用視訊通訊進行連接。以下是音訊和視訊電話會議的介紹。

音訊電話會議

音訊電話會議

音訊電話會議可使用傳統電話或網際網路協定語言(VoIP)技術。與會者通常會撥號連通會議橋接器,讓兩個人以上進行連線。

 

音訊電話會議的優勢在於其不需要特殊技術。與會者可使用任何支援電話的裝置,無論是有線電話、行動電話,甚至是平板電腦或筆記型電腦的軟體電話。

視訊電話會議

視訊電話會議

在傳統電話會議中加入視訊可促進與會者之間更緊密的連結。當無法進行面對面會議時,透過視訊看到觀眾可以讓您建立信任,並深入了解他們的互動程度。

 

視訊電話會議服務還可包含像是畫面分享、共同註記工具和會議中聊天等功能,進而提升您的協作能力。透過 Zoom 的語音方案附加元件,您可提供撥號選項,讓與會者可以免費撥入,為所有會議帶來更大的靈活性。

電話會議的優勢

電話會議服務為現代分散式勞動力提供了許多優勢。

節省時間和金錢

前往市內或全國各地參加現場會議既昂貴又耗時,還會佔用員工寶貴的時間。反之,您可以透過 Zoom 建立免費的電話會議,並立即連線位於各地的與會者。

快速且高效率

當您需要快速做出決定或進行細緻的對話時,只需讓所有利益相關者參加電話會議即可即時討論細節。

透過視訊獲得更高的參與度

視訊可幫助主持人和與會者聯繫、建立關係、保持高參與度並進行專案協作。Zoom 的問卷調查發現,95% 改用 Zoom Meetings 進行視訊會議的人表示信任感增強, 93% 的人則表示參與感增強。

輕鬆便利

如何開始電話會議?

在 Zoom 上發起免費電話會議非常簡單。

註冊

註冊

首先,您需要擁有 Zoom 帳戶。請至 zoom.us/signup 註冊。使用專為所有人打造的直覺式工具,簡化您的工作方式。

開始會議

開始會議

如要開始會議,請按一下 Zoom 網站上的「主持會議」按鈕,前往 zoom.us/meeting,或在 Zoom 桌面用戶端上按一下「新會議」按鈕。您也可以在稍後排程會議

邀請其他人加入

邀請其他人加入

按一下底部的「與會者」圖示,然後按一下「邀請」。在「邀請」視窗中,您可以從聯絡人中選取,透過電子郵件傳送邀請或複製邀請連結,並透過電子郵件或聊天分享。您也可以分享您的會議 ID 和密碼。

啟用安全功能

啟用安全功能

瞭解如何透過要求密碼、啟用等候室並鎖定會議,協助保護您的電話會議安全

如何參加電話會議

如果您受邀參加 Zoom Meetings 上的電話會議,您可以透過幾種不同的方式加入。

Email

Email

如果您的主持人透過電子郵件邀請您參加 Zoom 會議,只需按一下電子郵件中的連結,即可根據提示啟動 Zoom。

網站

網站

請造訪 zoom.us/join 並輸入主持人提供的會議 ID 和密碼。

Zoom 桌面用戶端

Zoom 桌面用戶端

開啟桌面用戶端,然後按一下加入會議,或登入並按一下加入。輸入主持人提供的會議 ID 和密碼。

電話

電話

如果您的會議邀請提供撥號選項,您可撥打電話會議號碼透過電話加入會議。系統提示時,請輸入會議 ID。

我們的 Zoom 基本版方案提供免費電話會議服務

瞭解 Zoom Workplace 基本版方案中包括的 Zoom Meetings 功能

  • 主持最多 100 名與會者的會議
  • 無限制會議,每次最多 40 分鐘
Zoom Workplace 基本版方案
開始使用
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立即註冊即可開始舉辦免費的視訊電話會議

透過我們的 Zoom 基本版方案,您將擁有主持無限次音訊或視訊電話會議所需的一切。
每次會議最多 100 名與會者,每次會議最長 40 分鐘。需要更多時間和功能嗎?不妨升級至 Zoom 專業版方案,
即可獲得更多會議時間、雲端錄製、投票、報告及其他功能。

 

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