EG Group 利用 Zoom 和 Neat 提升整體視訊通訊標準

英國燃料和零售業者 EG Group,在疫情期間利用 Zoom 和 Neat 來調配基本的生活必需品。

EG Group
EG Group
公司規模:

10,000 名以上員工

成立時間:

2001

位置:

英國布拉克本

產業:

零售

挑戰:

複雜的傳統視訊會議,與大型而遍布全球的組織進行溝通

商業優勢:

改善使用者體驗、實現流暢的全球通訊、降低成本並加強解決方案管理

EG Group 是全球領先的獨立燃料和零售商店業者,多角化經營,橫跨北美、歐洲和亞太地區的 10 個國際市場中,擁有 6,000 多個加油站和零售商店。

 

EG Group 於 2001 年由聯合執行長 Mohsin 和 Zuber Issa 創立,當時收購了一間位於英國的加油站,EG Group 自此開始為超市加油站提供了一種創新的方式,在雜貨、熱食服務和燃油供應上都提供一流的客戶體驗,在維護良好、便利的地點提供優質服務與物超所值的產品。

 

其改革性的零售方法建基於投資和打造全通路目的地,並以與國際領導品牌合作夥伴的良好關係和策略收購作為支援。EG Group 全球網絡擁有近 50,000 名員工,持續為平均每週近 2,400 萬名顧客提供產品與服務,同時也為營運的當地社區提供支援。

 

作為一間在 COVID-19 疫情期間為顧客提供必要服務的全球性組織,EG Group 在疫情期間利用 Zoom,有效協調國內營運和維持日常通訊,這成為持續成功的關鍵要素。

 

恢復通訊與時間競賽

當業務擴展至 10 個國家/地區之後,EG Group 的團隊改用視訊會議,以強化領導階層和管理團隊與海外辦事處通訊和協作的能力。

 

「管理 EG Group 不同市場間的商業利益,帶來了許多獨特的挑戰。從前團隊會時常出差,進行面對面溝通,有時會因爲技術表現不如預期,而在另一個國家多停留一段時間。」EG Group CIO Graham Billsborough 表示。「因此團隊相當渴望能突破技術表現的瓶頸,強化必要時能在任何地方進行通訊的能力。EG Group 處在快節奏的零售業環境中,因此需要一個能夠每天接觸這些市場的溝通平台。

 

「然而,每次我們嘗試進行視訊通話時,總會碰上連線問題,或是會議室無法正常運作。這一切讓每個人都精疲力盡,大家因為糟糕的體驗而不想再使用。」

 

Zoom Rooms + Neat =簡單易用的視訊會議

EG Group 需要一款高效的會議解決方案,確保全球辦事處之間協作無礙。

 

「我使用過其他的視訊會議解決方案,具有相當豐富的經驗,而且也評估過市場上可行的方案,為了我們龐大的商務需求,需要穩定的解決方案,最終選擇 Zoom 的原因,就是因爲它簡單有效。」Billsborough 表示。「一開始我們只在英國試用,用過的所有人都很喜歡。我們隨後決定在全球各地使用,因為我們認為它提供了穩定、強大的技術解決方案,實施起來也相對容易,更重要的是,它可以在我們的業務中操作和運作。」

 

隨著 EG Group 開始在整個組織內實施 Zoom,Billsborough 決定利用 Neat 的會議室技術為團隊提供領先市場的溝通體驗。

 

「出於多種原因,Neat Bar 成為我們 Zoom Rooms 的首選產品。」Billsborough 表示。「優異的視訊品質、清楚易懂的功能,還可以在所有人離開會議室之後自動結束會議。在我的 IT 策略中,著重的目標是簡易、彈性與創新,而 Zoom 和 Neat 的搭配,可一次滿足三個條件。」

 

隨著 COVID-19 成為一項全球挑戰,EG Group 更加依賴 Zoom 來維持各個地區的業務,在疫情期間一直保持全面運行。

 

「由於 EG Group 仍然對外開放,服務當地的社區並提供緊急服務的必要支援,因此我們極度仰賴 Zoom 和 Neat 來與出色的前線員工保持聯繫,正是這些員工維持著 EG 商店的營運。」Billsborough 表示。「然而,部分商店仍舊仰賴更為傳統的電話,我們通過部署 Zoom Phone,將他們無縫整合至 Zoom 和 Neat 解決方案。我們迅速將 Zoom Phone 部署到 10 個國家而沒有遇到任何問題,並立即看到了效益。」

 

在 COVID-19 疫情期間,Zoom 在協助 EG Group 降低成本、保護員工健康與安全方面也扮演了重要角色。

 

「我們最近與 4 名歐洲的人力資源人員舉辦了人力資源研討會。」Billsborough 表示。「我們沒有讓他們搭飛機過來並為他們三天的行程安排食物和旅館,而是透過 Zoom 舉辦了線上研討會。我們以數位方式舉辦研討會,為公司省下了 5,000 多英鎊,這筆金額比購置一套 Neat Bar 和 Zoom Rooms 授權還要多。」

 

未來的合作夥伴關係

使用 Zoom 和 Neat,EG Group 可以更輕鬆的協調全球團隊,同時提供直覺式、高經濟效益的解決方案,還可以實現無摩擦協作。隨著 EG Group 持續擴大其全球業務,與 Zoom 和 Neat 的合作夥伴關係會持續成為經營的重要層面。

 

「而說到 Zoom 和 Neat,他們不但聆聽需求,還會聽進去,並為此採取行動。」Billsborough 表示。「我提出了建議,而他們付諸實踐。這才是合作夥伴應該做的事。企業需要合作夥伴,而不僅僅是供應商,而 Zoom 和 Neat 確實滿足我們的需求。」

 

 

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