借助 AI Companion 高效管理待办事项：开启 Zoom Workplace 自动化任务管理之旅

零星请求与大型项目接踵而至——待您察觉时，任务早已堆积成山。新增任务不断涌入，各类待办事项、跟进对象与截止日期亟需逐一满足，难免令人疲于应对。

现在，无需投入大量时间精力，即可轻松管理任务。Zoom Tasks 是内置于 Zoom Workplace 的 AI 优先型任务管理解决方案，同时接入 AI Companion* 助您更快地识别、管理和完成待办事项清单。

作为 Zoom Workplace 的一部分 ，Zoom Tasks 可以通过日常会议摘要和聊天对话识别待办事项。它甚至可以代您完成任务（需经您审核批准）。此外，您的团队还能获取所需信息以跟踪项目，从而提升协作效率和执行成效。

任务管理解决方案如同现代版便利贴待办清单。它们可以帮助您跟踪任何既定任务的全部细节，例如截止日期、大型项目从属关系以及相关协作人员情况。

然而，任务管理软件的功能远不止于处理个人待办事项。它可以帮助团队深入了解大型项目的各个环节，包括文件、进度更新和障碍。根据 Zoom 和 Morning Consult 联合开展的一项全球协作调研，三分之一的领导者 (34%) 会耗费一小时或更长时间与团队成员沟通，以了解项目或任务的进度。这一浪费时间的低效行为可能导致组织为每位经理年均承担约 1.6 万美元的生产力损失，**同时凸显了任务管理应用在现代协作中的关键作用。

当您引入代理式 AI 后，任务管理流程就会焕然一新。试想，您无需自行跟踪任务进度——AI Companion 可以代您轻松完成此操作。它会显示您收到的会议请求（即将上线），同时还能识别来自电子邮件和聊天记录的任务，以免您遗漏任何待办事项。这项功能将您的待办事项整合到单一选项卡以便查看、接受并与他人共享，从而减少信息过载。

AI Companion 不仅能管理任务，还能助您完成任务。它可以识别后续步骤——无论是安排会议、编制初稿还是撰写聊天消息，并即时提醒您采取相应行动。不知不觉间，待办清单中的事项就能逐一完成。

Zoom AI Companion 在幕后为您助力，助您事半功倍，轻松发挥最佳工作表现。其运作模式如下：

当您整日忙于会议时......

“连轴转”式会议可能让您无暇整理笔记和记录待办事项，便又匆匆投入下一次通话。但 AI Companion 可助您跟踪任务，确保您专注于会议，而无需担心疏漏。一天结束时，只需转到“任务”选项卡即可查看所有分配给您的待办事项，而不必担心是否遗漏某项记录。

当您需要提交进度更新简报时……

以下这类请求往往会分散您的注意力：上级询问本周工作内容，或同事需要了解项目当前进度。您需要编制任务清单，撰写回复，并根据各个项目跟踪器仔细核对，以免遗漏任何内容。AI Companion 可以检索与项目相关或特定期限内的所有任务，并在几秒内生成进度简报，让团队同步信息更省时省力。您还可以与协作者共享任务，确保每个人都能了解您的工作进展。

当您有太多事务亟待处理时……

结束休假后，面对堆积如山的聊天信息或亟需完成的众多任务，您或许倍感无措。将各项工作拆分为可管理任务，有助于保持进度。您可以要求 AI Companion 生成聊天会话摘要，识别消息中的任务并将其添加至任务清单。然后，它会生成启动后续步骤的建议，例如安排会议、编写聊天消息、回复电子邮件或创建文档。借助 AI Companion 撰写初稿，您可以节省数小时的研究和构思时间，同时微调消息内容以确保有效传达观点。

搭载 AI Companion 的 Zoom Tasks 已包含在符合条件的付费 Zoom Workplace 套餐中。以下是入门指南：

1. 检查您的 Zoom Workplace 应用是否已更新（6.4.3 及更高版本）。
2. 通过您的在线账户设置，导航至“AI Companion”选项卡，然后向下滚动至“任务”栏。要体验 AI Companion 任务管理的全部功能，请启用以下设置：允许 AI Companion 创建和管理任务，以及根据会议转录文字生成任务。
3. 点击顶部导航栏中的“任务”图标，查看您的任务。（如未显示该图标，请点击“更多”。）

快速提示和技巧

在 Zoom Workplace 中启用任务后，请使用这些提示和技巧开始添加并跟踪任务。

• 在完成一天的工作或结束一系列会议后，查看“推荐任务”，了解已分配给您的任务详情。点击“接受”即可将其添加到“我的任务”清单中。
• 单击任务中的 AI Companion星形图标， 获取建议操作以完成任务。
• 当 Team Chat 或电子邮件中出现需添加至“我的任务”选项卡的项目时，只需右键单击即可将其添加到任务清单。从此不必再标记未读聊天消息来提醒您处理相关工作！
• 您可以单击“+”按钮，手动添加任务。
• 点击“查看详情”将显示更多关于个人任务的信息（包括任务来源链接），例如会议摘要或聊天消息。您还可以编辑任务，添加个人注释和信息。
• 如果您尚未配置 AI Companion，您仍然可以使用 Zoom Tasks 任务管理解决方案，通过同一平台跟踪所有待办事项以简化工作方式。

访问我们的 AI Companion 页面，了解更多关于代理式 AI 日常工作协助技能的信息。

*Zoom AI Companion 不一定适用于所有地区或垂直行业。包含在 Zoom 用户账户的付费服务中，无需支付额外费用。

**每位经理的成本基于美国劳工统计局提供的管理岗位平均薪资数据估算。