My Notes ghi lại những thông tin chi tiết từ các cuộc trò chuyện của bạn — trên Zoom, trực tiếp, trên di động và trên các nền tảng của bên thứ ba — để bạn có thể tập trung vào cuộc thảo luận chứ không phải vào việc ghi chép.
Hãy để AI ghi lại và tóm tắt các cuộc thảo luận của bạn để bạn luôn tập trung hoàn toàn.
Tự động ghi chú trên Zoom, Microsoft Teams, Google Meet và các nền tảng cuộc họp của bên thứ ba khác — không cần đến bot.
Cho phép My Notes chép lời các cuộc họp của bạn để tạo bản tóm tắt, những điểm chính và các bước tiếp theo để giúp công việc tiếp tục tiến triển.
Mang theo My Notes bên bạn. Chép lời và ghi chú trong các cuộc họp Zoom khi đang di chuyển hoặc trò chuyện trực tiếp — không cần máy tính xách tay. Notes và bản chép lời đồng bộ liền mạch với máy tính để bàn, vì vậy bạn không bao giờ hiểu sai ngữ cảnh.
Luôn kết nối trước, trong và sau các cuộc họp với My Notes — trên máy tính hoặc thiết bị di động. Mọi ý tưởng, hành động và cập nhật đều luôn đồng hành cùng bạn qua các cuộc trò chuyện, cuộc họp, canvas và các thiết bị. Và với những quy trình làm việc tích hợp sẵn, các ghi chú của bạn sẽ tự động kích hoạt bước tiếp theo, chẳng hạn như gửi email tóm tắt và tạo nhiệm vụ — nhờ đó, tiến độ công việc sẽ không bao giờ bị gián đoạn.
bạn hãy bắt đầu một cuộc họp trên Zoom — hoặc tham gia một cuộc họp trên Microsoft Teams, Google Meet hoặc trực tiếp — sau đó nhấp vào biểu tượng My Notes trong cửa sổ hoặc ứng dụng cuộc họp Zoom để bắt đầu ghi chú.
Nhập thủ công các suy nghĩ của bạn một cách nhanh chóng và bật bản chép lời để ZoomMate ghi lại những gì được nói trong thời gian thực. Bạn sẽ thấy một chỉ báo hiển thị trong cuộc họp Zoom của mình khi bản chép lời đang hoạt động.
Sau cuộc họp, My Notes sẽ sắp xếp các ghi chú và bản chép lời của bạn thành một bản tóm tắt rõ ràng, bao gồm những điểm chính và các mục hành động — bất kể bạn ghi lại chúng trên máy tính để bàn hay thiết bị di động.
Tìm tất cả ghi chú của bạn trong Zoom Hub bên dưới My Notes. Chỉnh sửa, chia sẻ hoặc biến chúng thành các mẫu để giúp mọi người sắp xếp công việc một cách có tổ chức.
Đính kèm Quy trình vào ghi chú của bạn để tự động kích hoạt các bước tiếp theo — chẳng hạn như gửi email tóm tắt, cập nhật thông tin cho nhóm hoặc tạo danh sách việc cần làm. Có sẵn cho cả người chủ trì và người tham gia, trực tiếp từ trong My Notes.
Lưu ý: Đảm bảo bạn đang sử dụng ứng dụng Zoom mới nhất (phiên bản 6.7.5 trở lên) để truy cập tất cả các tính năng của My Notes. Bạn có thể quản lý cài đặt My Notes — chẳng hạn như quyền chép lời và phát hiện hoạt động giọng nói — trên cổng thông tin web của Zoom trong Cài đặt → Notes → My Notes
Zoom AI Companion có trong các gói trả phí của Zoom Workplace bắt đầu từ 14,16 USD mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm, cũng như có sẵn dưới dạng các gói AI Companion độc lập bắt đầu từ 8,33 USD mỗi người dùng mỗi tháng, thanh toán hàng năm.
Các gói trả phí của Workplace và các gói AI Companion độc lập bao gồm My Notes, một công cụ ghi chú AI dành cho Zoom Meetings cũng như các nền tảng cuộc họp và ứng dụng web của bên thứ ba (Microsoft Teams và Google Meet)
8,33 đô-la hoặc 19,99 đô-la cho mỗi người dùng, mỗi tháng được thanh toán hàng năm cho các gói Chuyên nghiệp hoặc Kinh doanh
16 USD, 15 USD hoặc 25 USD mỗi người dùng mỗi tháng, được thanh toán theo năm cho các gói Premium, Team hoặc Kinh doanh tương ứng
14 USD hoặc 35 USD mỗi người dùng, mỗi tháng cho gói Kinh doanh hoặc Doanh nghiệp lớn.
Có, với các câu hỏi trong cuộc họp
—
Chỉ có thể truy cập thông qua cổng thông tin điện tử và giới hạn truy vấn hàng tháng phụ thuộc vào loại gói dịch vụ.
—
Chỉ có thể truy cập sau cuộc họp qua trình duyệt web
Tự động hóa AI Companion với quy trình hướng dẫn nhập môn trực quan cho phép bạn thiết lập một lần và quên đi, hoặc cho phép AI Companion tham gia các cuộc họp Zoom cụ thể theo lựa chọn của bạn.
—
Thêm bot AI làm người tham gia bổ sung hoặc cấu hình tham gia tự động
—
Thêm bot AI làm người tham gia bổ sung hoặc cấu hình tham gia tự động
—
Hỗ trợ tự động hóa hạn chế (phát hiện các cuộc họp sắp tới dựa trên tích hợp lịch), tuy nhiên cần phải kích hoạt thủ công khả năng bắt đầu phiên âm và tạo ghi chú sau cuộc họp.
Hơn 30 ngôn ngữ cho bản tóm tắt cuộc họp; 9 ngôn ngữ được hỗ trợ trong My Notes
Hỗ trợ 4 ngôn ngữ cho bản tóm tắt cuộc họp
Hỗ trợ 6 ngôn ngữ cho bản tóm tắt cuộc họp
Hỗ trợ 10 ngôn ngữ cho việc phiên âm và tóm tắt cuộc họp.
Yêu cầu gói Kinh doanh trả phí hoặc cao hơn
Yêu cầu gói Team Edition trả phí trở lên
Chỉ cung cấp các quyền kiểm soát quản trị viên ở cấp không gian làm việc, chủ yếu trong các gói Doanh nghiệp lớn.
Có — ghi chú trên thiết bị di động khi di chuyển hoặc cho cuộc họp trực tiếp với bản chép lời trực tiếp, đồng bộ với máy tính để bàn
Hỗ trợ trên di động còn hạn chế và không có hỗ trợ quy trình sau cuộc họp
Không có chức năng ghi lại tích hợp sẵn trên di động
—
Ứng dụng di động dành cho iOS nhưng không hỗ trợ Android. Ứng dụng di động bị giới hạn về tính năng so với phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Có — kích hoạt các bước theo dõi (email, CRM, tác vụ) trực tiếp từ ghi chú *Yêu cầu giấy phép AI nâng cấp
—
Quy trình tích hợp 'gốc' sau cuộc họp bị giới hạn
Không có tính năng theo dõi trực tiếp từ ghi chú.
Không
Các cuộc họp liên tiếp khiến bạn có ít thời gian để theo dõi khách hàng. Ghi chú trên thiết bị di động giữa các cuộc gọi, sau đó để Quy trình tự động gửi tóm tắt cho khách hàng và tạo các tác vụ theo dõi.
Hãy tập trung vào bài thuyết trình bán hàng của bạn trong khi AI ghi chú cuộc họp, thu thập các mục hành động và thông tin chi tiết về khách hàng — ngay cả khi bạn đang di chuyển và dùng điện thoại. Sau cuộc gọi, Quy trình sẽ tự động gửi email theo dõi và cập nhật cho nhóm của bạn, để các thương vụ diễn ra nhanh hơn.
Ghi lại các phiên trên tất cả thiết bị của bạn — máy tính để bàn hoặc thiết bị di động — với công cụ ghi chú AI của bạn, sau đó tự động chuyển đổi bản chép lời thành tóm tắt dễ hiểu. Sử dụng quy trình để tự động chia sẻ bản tóm tắt phiên với sinh viên.
My Notes được bao gồm trong các gói Zoom Workplace và AI Companion.*
*My Notes được cung cấp với dung lượng giới hạn cho các gói Zoom Cơ bản.
**Các tính năng có sẵn trên giao diện web AI Companion tại ai.zoom.us
Công cụ ghi chú AI là một phần mềm sử dụng công nghệ trí tuệ nhân tạo, nhận dạng giọng nói và học máy để tự động phiên âm, phân tích và tóm tắt nội dung cuộc họp trong thời gian thực, loại bỏ nhu cầu mọi người phải ghi chép thủ công. Bằng cách xử lý các tác vụ như chép lời, tóm tắt và xác định các mục hành động, công cụ ghi chú AI cho phép người tham gia cuộc họp tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện trong khi đảm bảo tất cả các chi tiết quan trọng được ghi lại một cách hiệu quả.
My Notes là trợ lý ghi chú cá nhân bằng AI được tích hợp sẵn trong Zoom. Nó có thể tự động ghi lại, sắp xếp và tóm tắt các cuộc hội thoại trên Zoom, các cuộc họp của bên thứ ba và các cuộc họp trực tiếp. My Notes được liên kết trực tiếp với tài khoản Zoom của bạn, vì vậy ghi chú và bản chép lời được lưu trữ an toàn trong Zoom Hub và Zoom Canvas, và có thể bao gồm các bản tóm tắt do AI tạo ra, những điểm chính cần ghi nhớ và các mục hành động.
Bản chép lời trực tiếp (trước đây gọi là Chép lời) được thiết kế dành cho người dùng muốn ghi lại các cuộc hội thoại trực tiếp. Tính năng này có sẵn trên cả web và ứng dụng Zoom (sắp ra mắt) và tập trung vào việc chép lời theo thời gian thực cho các cuộc thảo luận trực tiếp hoặc ghi chú thoại. Nó không kết nối với bản chép lời cuộc họp Zoom hoặc tóm tắt AI và tự động dừng khi phát hiện thấy Cuộc họp Zoom.
Có, ZoomMate bao gồm công cụ ghi chú AI và các chức năng ghi chú bằng AI. Công cụ ghi chú AI của Zoom chép lời cuộc họp theo thời gian thực, sau đó nhanh chóng tóm tắt cuộc họp và sắp xếp các ghi chú trên một trang duy nhất, giúp dễ dàng truy cập từ lịch của bạn. My Notes, tính năng ghi chú AI của Zoom, hoạt động cùng Zoom Meetings cũng như các nền tảng khác của bên thứ ba.
ZoomMate, cùng với công cụ ghi chú My Notes, có sẵn với các gói Zoom Workplace trả phí. Khám phá các gói và mức giá.
Có, công cụ ghi chú AI của Zoom tự động tóm tắt các cuộc họp và trích xuất các mục hành động. Công cụ này hoạt động bằng cách chép lời cuộc gọi, xác định các điểm thảo luận chính, quyết định và tác vụ khả thi, sau đó tạo ra các bản tóm tắt. Công cụ ghi chú AI của Zoom hoạt động với các nền tảng hội nghị truyền hình phổ biến, cho phép bạn sử dụng My Notes để có các ghi chú thủ công được bổ sung bản chép lời. Ngoài ra, Zoom cung cấp các mẫu tóm tắt cuộc họp tùy chỉnh có thể được điều chỉnh cho các loại cuộc họp khác nhau như cuộc họp 1:1, phiên lên ý tưởng hoặc cuộc gọi với khách hàng, giúp các bản tóm tắt tự động phù hợp hơn với bối cảnh cuộc họp cụ thể.
Lợi ích chính là khả năng tập trung hoàn toàn vào cuộc trò chuyện mà không bị phân tâm bởi việc ghi chép.
Zoom không sử dụng bất kỳ nội dung nào của khách hàng dưới dạng âm thanh, video, trò chuyện, chia sẻ màn hình, tệp đính kèm hoặc nội dung tương tự thông tin truyền thông khác (chẳng hạn như kết quả bình chọn, bảng trắng và phản ứng) để đào tạo các mô hình trí tuệ nhân tạo của Zoom hoặc bên thứ ba. Tìm hiểu thêm về cách ZoomMate xử lý quyền riêng tư và bảo mật dữ liệu.
Những chuyên gia phải tham dự nhiều cuộc họp và cần thông tin chính xác sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ các công cụ ghi chú AI. Các chuyên gia tư vấn và freelancer có lịch trình dày đặc các cuộc họp khách hàng liên tiếp có thể tập trung vào cuộc trò chuyện trong khi AI ghi chép các nội dung cần theo dõi. Các chuyên viên bán hàng có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và trình bày ý tưởng thay vì ghi chép lại những khó khăn của khách hàng và các mục hành động. Giáo viên và gia sư có thể hiện diện trọn vẹn trong các buổi học, đồng thời sử dụng những thông tin do AI ghi lại để xây dựng giáo án tốt hơn và góp ý toàn diện hơn cho học sinh.
Ngoài chức năng chép lời cơ bản, hãy thử các tính năng thúc đẩy năng suất như:
Không, bạn không cần phải ghi chú thủ công khi sử dụng AI và My Notes. Chức năng ghi chú AI của Zoom tự động ghi lại nội dung cuộc họp, chép lời cuộc trò chuyện, xác định các điểm chính và trích xuất các mục hành động. My Notes thậm chí cho phép bạn ghi lại nhanh những suy nghĩ trong các cuộc họp mà AI sẽ tự động sắp xếp và mở rộng. Tuy nhiên, một số người dùng lại thích cách tiếp cận "kết hợp" — để AI xử lý việc ghi chép nguyên văn trong khi họ tập trung ghi lại những ý tưởng sáng tạo hoặc suy nghĩ chiến lược có thể cần đến sự can thiệp của con người và tư duy phản biện.
Các Quy trình cho phép bạn tự động hóa những tác vụ sau cuộc họp ngay từ ghi chú của mình. Sau cuộc họp, bạn có thể kích hoạt các tác vụ như gửi email tóm tắt, cập nhật nhóm hoặc tạo việc cần làm — tất cả đều không cần rời khỏi My Notes. Cả người chủ trì cuộc họp và người tham gia đều có thể đính kèm và chạy các Quy trình trên ghi chú của riêng họ.
My Notes là một phần của giấy phép ZoomMate hoặc Zoom Workplace. Dịch vụ này có thể không khả dụng ở tất cả các khu vực hoặc phân khúc ngành. Tìm hiểu thêm.
