Kampüs Etkinliği mi Planlıyorsunuz? Zoom Events ile Sanal Etkinlikler Oluştururken Yararlanabileceğiniz Bazı İpuçları

İster mezuniyet töreni veya mezunlar buluşması gibi yıl sonu etkinlikleri düzenliyor ister bir sonraki yılın yeni öğrenci oryantasyonu dönemini planlıyor olun, sizin de diğer birçok eğitim kurumu sanal ve hibrit deneyimlerle daha geniş bir kitleye ulaşmak isteyeceğinizi düşünüyoruz.

Sanal ve hibrit etkinlikler öğrenciler ve ailelelerinin uzaktan bağlantı kurmasına olanak tanır, dünya genelinden konuk konuşmacıları etkinliğinize davet etmenizi mümkün hale getirir ve artık kampüste olmasalar bile mezunların okulla olan bağlarını sürdürmelerini sağlar. Zoom Events kampüslerdeki etkinlik planlayıcıları için hepsi bir arada platform sunarak çok oturumlu ve birden fazla gün süren konferanslar veya her boyutta ve ölçekte tek oturumlu etkinlikler yaratma, pazarlama ve düzenleme olanağı sağlar.

İşte bir sonraki kampüs etkinliğinizi planlarken dikkate alabileceğinizi düşündüğümüz birkaç noktayı sizler için derledik. Daha fazla ipucu ve rehberlik için Zoom ile kampüs etkinlikleri düzenlemeniz için hazırladığımız kapsamlı kılavuzumuza göz atın!

Zoom Events'in en kullanışlı özelliklerinden biri de tek bir ana etkinlik bağlantısı ile aynı anda birden fazla oturum düzenleme olanağı sunmasıdır. New Haven Public Schools geçtiğimiz yıl Zoom Events sayesinde 30 farklı bağlantı yerine tek bir ana etkinlik bağlantısı kullanarak sanal Okul Seçimi Fuarı sırasında sorunsuz bir deneyim yaşanmasını sağladı.

Çoklu oturum özelliği ne tür etkinliklerde kullanılabilir? Oryantasyon etkinliklerini düşünün. Bu tür etkinliklerde üniversite liderlerinin ve dekanın konuşmacı olduğu bir oturum planlayabilir, başka bir oturumda yurt danışmanlarıyla yurt hayatı hakkında sohbet gerçekleştirebilir ve bir diğer oturumda ise öğrencilerin klüpler ve spor etkinlikleri hakkında bilgi almasını sağlayabilirsiniz. Mezun etkinlikleri, bağış toplama etkinlikleri, dışarıdan katılıma açık etkinlikler, araştırma sempozyumları, film festivalleri, iş fuarları ve kolej fuarları da tek bir etkinlik çatısı altında birden fazla oturum düzenlemenizi gerektirebilir. İş veya kolej fuarları söz konusu olduğunda her bir şirket veya okul için ayrı bir oturum ayarlayarak sanal "stantlar" yaratabilirsiniz.

Zoom Events lobisi katılımcıların sohbet edebildiği, etkinlik programını görüntüleyebildiği ve takvimlerine oturumlar ekleyebildiği kalıcı bir alandır. Etkinlik yöneticisi olarak lobiyi etkinlik öncesinde katılımcılara açabilir, böylece yaklaşan oturumlar hakkında paylaştığınız bilgileri keşfetme, kendi programlarını oluşturma, birbirleriyle sohbet etme ve etkinlik sponsorları hakkında bilgi edinme olanakları sunabilirsiniz.

Hatta oturumlarınızı lobide canlı yayınlayarak etkinliğe yeni gelen katılımcıların katılmak için birini seçmeden önce oturumlar hakkında fikir edinmesini sağlayabilirsiniz. Bu özelik, etkinlik katılımcılarının ilgisini çeken birden fazla seçenek olduğunda veya bir sunumun ortasında oturuma dahil olmak istemedikleri durumlarda oldukça yararlıdır.

Etkinliğiniz sona erdikten sonra bir sonraki adımınız katılımcılarla bağlar kurmak ve çabalarınızın ne kadarının başarıya ulaştığını değerlendirmek olmalıdır. Zoom Events her ikisini de yapabilmenizi sağlayan özellikler sunar.

Etkinliğe kaydolan kişilere ulaşarak oturum kayıtlarına erişim olanağı sunun ve takip bilgileri paylaşın. Mesajınızı hedef kitlenize uyarlayın. Okula kaydolmayı düşünen öğrenciler için bir etkinlik düzenlediyseniz kampüs yaşamı hakkında bazı kaynaklar ve blog yazıları paylaşın ve katılımcılarınızı gelecekteki etkinliklerinize davet edin. 

Kaç kişinin katıldığını görün ve bir önceki etkinliğinizin katılımcı sayısıyla kıyaslayın. Etkinlik sonrası anketlerinizi gözden geçirerek (etkinliğinizden önce Zoom Events'da anket oluşturabilirsiniz) katılımcılarınızın etkinliğinizi hangi alanlarda başarılı bulduğunu ve hangi alanlarda başarısız olduğunuzu düşündüğünü öğrenin. Bu sayede gelecekte sunduğunuz deneyimi geliştirme imkanı elde edin.

New Haven Public School 800'den fazla öğrenci ve velinin katıldığı, 30 ayrı okul oturumu içeren bir sanal Okul Seçimi Fuarı düzenledi. Yüz yüze eğitim veren bu eğitim kurumunun Zoom Events'tan nasıl yararlandığını öğrenmek için müşteri hikayemizi okuyun, ardından Hibrit ve Sanal Kampüs Etkinlikleri için Kapsamlı Kılavuzumuza göz atarak kampüs topluluğunuz için bir sonraki sanal veya hibrit deneyiminizi planlama konusunda derinlemesine bilgiler öğrenin.