Преобразуйте свои операции за счет совместной работы в облаке

По мере роста организаций и все большего их рассредоточения цифровая коммуникация стала критически важным инструментом для компаний любых размеров. Телефонные вызовы и электронная почта были неотъемлемыми элементами цифровой коммуникации на протяжении многих лет, позволяя людям общаться на расстоянии. Но в современных условиях, где рабочее место неразрывно связано с текущим местонахождением сотрудника, организациям необходимо современное решение для коммуникаций, позволяющее командам слаженно работать в реальном времени. 

Именно здесь вступает в дело совместная работа в облаке. 

Коллективная работа в облаке — это процесс совместного решения задач в реальном времени в цифровом пространстве. Коммуникация — важнейшая часть эффективной коллективной работы, но цель коллективной работы в облаке — стать чем-то большим, нежели просто базовой коммуникацией. Коллективная работа в облаке позволяет беспроблемно делиться файлами, комментировать и редактировать документы в реальном времени и упростить рабочие процессы независимо от расстояния и местонахождения. Ниже вы найдете несколько способов, которые современные компании используют для организации коллективной работы в облаке: 

Передовое программное обеспечение для коллективного чата позволяет сотрудникам мгновенно общаться друг с другом в цифровом пространстве и создает атмосферу, в которой они могут легко делиться файлами и документами, быстро обмениваться информацией и начинать личные диалоги или беседы с группами людей. 

Решения для видео-конференц-связи позволяют пользователям общаться по видеосвязи, демонстрировать содержимое своих экранов, отправлять документы и файлы, а также видеть реакции и невербальные знаки других посетителей конференции. Когда нужно обсудить вопрос более детально, чем это возможно в рамках телефонного вызова или чата, на помощь приходит видео-конференц-связь — крайне важный инструмент для обеспечения эффективной коллективной работы в облаке. 

Решения для обмена файлами позволяют сотрудникам сохранять и использовать документы в одном и том же приложении — они могут вносить правки и добавлять комментарии, которые будут видны их коллегам. Сотрудники могут работать над одним и тем же документом или файлом в реальном времени, что позволяет упростить коллективную работу, независимо от местонахождения сотрудников. 

Совместная работа в облаке предлагает широкий перечень сценариев использования в организациях всех типов — от образовательных учреждений до малого бизнеса, некоммерческих организаций, учреждений здравоохранения или крупных предприятий. Ниже вы найдете несколько способов применения совместной работы в облаке в вашей организации:

Руководители проектов и прочие заинтересованные стороны могут помогать в удовлетворении ожиданий и разрабатывать эффективные планы благодаря возможности мгновенно обмениваться содержимым, например документами, календарями и файлами, вносить правки в реальном времени и координировать важные решения вместе. Возможность мгновенного общения с помощью видеосвязи, телефонии или чата позволяет руководителям эффективно реализовывать проекты и держать всех заинтересованных сторон в курсе дела.

Возможности для проверки содержимого безграничны, независимо от поставленной задачи, будь то редактирование документа, проверка видео, создание изображений в реальном времени или согласование проекта здания. Сервис также дает возможность демонстрировать в ходе конференции приложения, просматриваемые на экране, что позволяет вам и вашей команде упростить коллективную работу в профильных инструментах. 

Для любой организации существуют ситуации, которые требуют ситуативной, четкой и динамичной коммуникации и коллективной работы. От решения кризиса в области связей с общественностью до координирования маркетинговой программы при запуске важного продукта и устранения критических проблем у клиента — сервис Zoom предоставляет вам средства для координирования своих усилий и усилий команд в реальном времени для быстрого и эффективного решения задач. 

Задачи по управлению проектами и сборке комплексных продуктов и оборудования в большом масштабе требуют постоянной совместной работы. Благодаря Zoom производители могут легко взаимодействовать с критически важными участниками и командами в цифровом пространстве для создания проектов, аудита производственных процессов и т. д. 

Благодаря возможности редактирования и комментирования документов в реальном времени учащиеся могут вести коллективную работу над файлами с учителями или преподавателями, создавая динамичную среду для гибридного и дистанционного обучения, или работать над файлами с одноклассниками или однокурсниками в рамках групповых проектов и учебных заданий.

Врачи, медсестры и прочий медицинский персонал могут просматривать важные медицинские документы пациентов в безопасной цифровой среде, которая помогает клиентам использовать программы, соответствующие требованиям HIPAA, путем заключения соглашения о деловом партнерстве (BAA) и работать вместе для принятия критически важных решений об уходе за пациентами. 

Совместная работа в облаке — это мощный инструмент для организаций любых размеров. Совместная работа в облаке несет в себе множество преимуществ, которые помогут достичь поставленных целей и повысить эффективность работы локального, удаленного и гибридного персонала.

Ниже вы найдете несколько преимуществ для вашей организации, связанных с применением совместной работы в облаке:

Больше не нужно ждать ответа по электронной почте в отношении срочных проектов или пытаться узнать подробности о подлежащем сдаче документе в ходе телефонного вызова. Вы можете легко связываться с другими пользователями для обмена информацией, а благодаря таким функциям, как демонстрация экрана, можно вести коллективную работу над проектами в реальном времени без утомительной пересылки файлов. 

По мере того как все больше организаций переходят к модели гибридной работы, обеспечение удаленным работникам и сотрудникам на местах равных возможностей для участия в конференциях и других проектах может оказаться сложной задачей. Благодаря коллективной работе в облаке удаленные работники могут легко вносить свой вклад и быть услышанными в ходе конференций.

Благодаря технологии видеоконференцсвязи сотрудникам не обязательно находиться на своих рабочих местах, чтобы работать эффективно. Если у вас есть доступ к устройству с подключением к Интернету, вы можете участвовать в конференциях даже в условиях с низкой пропускной способностью сети. Это значит, что вы можете по-прежнему работать со своей командой над проектами, даже находясь в аэропорту, в гостиничном номере или загорая у бассейна! 

Сотрудники могут легко выходить на связь друг с другом в одно мгновение независимо от местонахождения, чтобы координировать свои действия, делиться файлами и сообщать обновления состояния.

На рынке доступно множество решений для организации коллективной работы в облаке. Чтобы получить максимальную пользу от этих решений, вам понадобятся интуитивно понятные передовые функции, способные поднять рабочий процесс на новый уровень, а также безопасность и надежность, которые помогут защитить конференции и коммуникации. 

Платформа объединенных коммуникаций Zoom предлагает обширный набор функций, которые помогут упростить сеансы совместной работы, а ее надежность и параметры безопасности помогут организовывать конференции безопасно и без посторонних вмешательств.

Ниже вы найдете несколько функций Zoom, которые помогут вам и вашей команде вести более эффективную совместную работу: 

Функция демонстрации экрана Zoom предлагает множество уникальных возможностей, в том числе предоставление другому пользователю прав управления своим экраном, выбор экрана, который необходимо продемонстрировать (если экран имеет несколько дисплеев), демонстрацию содержимого доски и многое другое. 

Чат в конференции позволяет отправлять сообщения определенным участникам или всем пользователям в конференции, чтобы поделиться с ними важными мыслями и комментариями, не прерывая докладчика. 

Благодаря платформе объединенных коммуникаций Zoom можно  преобразовать телефонный вызов Zoom Phone в конференцию Zoom Meetings в ситуациях, когда нужно быстро поделиться содержимым экрана или показать что-то на камеру. 

Решение для коммуникации корпоративного класса должно беспроблемно работать с решениями для рабочих мест сторонних разработчиков. Сервисы Zoom способны интегрироваться со множеством передовых приложений и платформ для совместной работы, что позволяет упростить процесс проведения конференций и повысить результативность взаимодействия. 

Ниже вы найдете несколько полезных интеграций для сервиса Zoom:

Интеграция Zoom с Google Workspace позволяет беспроблемно управлять конференциями из Gmail и Google Календаря, добавлять вложения и темы конференций, а также задавать их параметры. 

Интеграция с Microsoft Teams позволит вам мгновенно запускать Zoom Meetings из канала чата в Teams с помощью упоминания @Zoom. Также можно использовать кнопку Zoom в текстовом поле любого личного, группового или канального чата в Teams для планирования или запуска конференции. 

Интеграция Gong.io для Zoom записывает, анализирует и транскрибирует каждый вызов, запланированный с помощью G Suite или Office 365, и позволяет легко искать ценную информацию в записях вызовов. Аналитику Gong.io можно использовать для анализа эффективности работы отдела продаж и ведения коллективной работы с командой, чтобы предоставлять конструктивную обратную связь и повышать объемы продаж. 

Чтобы узнать подробнее о том, как надежное, безопасное и интуитивно понятное решение для организации коллективной работы в облаке может преобразовать вашу организацию, запланируйте бесплатную демонстрацию продукта с участием специалиста Zoom уже сегодня.