O que é um webinar?

O Webinars permite que você se conecte com grandes públicos on-line e compartilhe vídeo, áudio e conteúdo de qualquer local e dispositivo para um melhor engajamento. A maioria das empresas oferece gravações dos webinars que organizam; um link para a gravação é disponibilizado, para que o webinar ao vivo possa ser, posteriormente, reproduzido novamente. Isso permite que as pessoas revejam a sessão ou assistam ao webinar original pela primeira vez caso não tenham participado do evento ao vivo.

A diferença entre um webinar e uma reunião por videoconferência é que um webinar, normalmente, conta com a presença de um ou vários palestrantes e apresentadores conversando com um grande público, enquanto uma videoconferência é, na maioria das vezes, uma reunião menor que suporta discussões informais entre todos os participantes.

Geralmente, o áudio é transmitido por um microfone conectado aos notebooks, tablets ou smartphones dos palestrantes.

O vídeo é compartilhado por uma webcam conectada aos notebooks, tablets ou smartphones dos palestrantes, usando software de conferência e/ou um navegador de internet.

O anfitrião e palestrantes do Webinar podem compartilhar apresentações, vídeos, páginas da web e outros conteúdos multimídia.

Em um webinar, a empresa do anfitrião pode interagir com o seu público. Perguntas ou comentários frequentes são comunicados em tempo real usando um chat ao vivo e o recurso de Perguntas e respostas.

Os públicos do webinar podem acessar o evento de qualquer lugar, contanto que tenham acesso a uma boa conexão com a internet.

Recursos de webinar

O melhor software de webinar do segmento na atualidade oferece aos organizadores e participantes uma variedade de recursos que suportam e aprimoram a experiência de evento on-line deles.

Gerenciamento do controle do webinar

O gerenciamento de controles do webinar oferece ao anfitrião a capacidade de gerenciar os participantes. Ele permite aos anfitriões conferir a lista de público, silenciar e ativar áudio de indivíduos e grupos de pessoas e até mesmo bloquear a participação de uma pessoa com comportamento inadequado.
Compartilhamento de tela

O compartilhamento de tela permite que os apresentadores compartilhem slides de apresentação, imagens e até mesmo vídeos. Com o Zoom Webinars, os palestrantes podem fazer suas apresentações diretamente. O anfitrião do Webinar não precisa fazer upload da apresentação para incluir as edições finais.
Perguntas e respostas do Webinar

O recurso de Perguntas e respostas permite que os participantes façam perguntas durante o webinar e que palestrantes, coanfitriões e o anfitrião as respondam. Os participantes podem também responder e votar positivamente nas perguntas uns dos outros.
Chat no webinar

O chat dentro do webinar oferece ao anfitrião e ao palestrante uma maneira simples e fácil de se comunicar com os participantes. Os apresentadores podem compartilhar links, recursos e conselhos úteis durante todo o evento, para dar aos participantes do webinar informações úteis para complementar a experiência deles.

Enquetes do webinar

As enquetes do webinar oferecem aos anfitriões a capacidade de fazer monitorar seu público em tempo real. As perguntas podem ser personalizadas para atender aos interesses específicos do participante do Webinar. O nível de atenção do público pode ser avaliado por meio do rastreamento de sua capacidade de resposta. Se apropriado, os resultados da enquete ao vivo podem ser exibidos para o público para facilitar a discussão e a interação entre o palestrante e o público.
Pesquisas pós-webinar

As pesquisas após o webinar podem ser programadas para serem compartilhadas com os participantes no final do evento. As respostas de uma pesquisa podem ser baixadas como um relatório para simplificar a coleta de feedback. Em um Zoom Webinar, o anfitrião pode redirecionar o participante para um serviço de pesquisa de terceiros (como Google Forms ou Survey Monkey).
Gravações do webinar

Gravar o webinar oferece ao anfitrião a capacidade de usar o vídeo do evento para vários outros propósitos, como marketing, educação, integração de novos contratados, etc.
Painel e análise do webinar

O painel Zoom permite que os administradores da conta Zoom Webinars visualizem informações que vão desde o uso geral até dados de reunião ao vivo. Esses dados podem ser usados para analisar problemas que possam ter ocorrido, bem como para entender melhor como os usuários estão fazendo reuniões nas empresas. Com o Zoom, os dados do painel são atualizados diariamente às 12:00 GMT. Os dados são armazenados no painel por 12 meses.

Como criar um webinar?

Como agendar um webinar

O Zoom Webinars permite que você transmita um evento com até 50.000 participantes apenas leitura, dependendo do tamanho de sua licença Webinar. Eles podem exigir pré-inscrição, com a opção do anfitrião adicionar perguntas personalizadas no momento da inscrição, ou a inscrição pode ser desativada para que o participante acesse bastando clicar em um link no momento do Webinar. O webinar pode ser realizado uma vez, pode ocorrer novamente em uma série ou pode ser a mesma sessão realizada várias vezes.

Os webinars podem exigir uma pré-inscrição antes do evento. Usando o software Webinar, o anfitrião normalmente pode aprovar os inscritos, adicionar perguntas personalizadas de inscrição e obter relatórios sobre a inscrição. A inscrição nem sempre é necessária, embora o participante normalmente tenha que digitar seu nome e endereço de e-mail ao participar do evento.

O agendamento de um Webinar com inscrição exige que os inscritos preencham um breve formulário antes de receberem o link para acessar o Webinar. Dessa forma, as empresas organizadoras podem coletar os nomes, endereços de e-mail e outras informações dos inscritos.
Usando a maioria dos softwares de Webinar, após agendar um Webinar com inscrição, você pode:

Importar inscritos via CSV
Coletar informações adicionais personalizando suas perguntas de inscrição
Editar os e-mails do webinar e escolher quais enviar
Personalizar a página de inscrição
Usar diversos URLs para rastrear de onde seus participantes estão vindo
Gerenciar inscritos e reenviar e-mails de confirmação

Caso você não precise coletar as informações dos inscritos, é possível agendar um webinar sem inscrição.

Conjunto para produção da gravação de vídeo

Apresentadores e palestrantes do webinar

Com diferentes softwares Webinar, há diferentes definições de quem são os principais apresentadores do webinar. No Zoom Webinars, há o anfitrião e há apresentadores chamados palestrantes. Os palestrantes são participantes plenos da reunião. Eles têm acesso à maioria dos controles do anfitrião, incluindo o compartilhamento de vídeos e a visualização da lista de participantes. Com o Zoom Webinars, os palestrantes recebem permissão do anfitrião do Webinar para fazer essas coisas.

O número máximo de palestrantes depende, basicamente da capacidade da reunião, mas também da capacidade do webinar, definida pelo anfitrião.

A maioria dos softwares de Webinar permite que você gerencie o palestrante e o participante em seu Webinar. No Zoom Webinars, você pode promover um palestrante a coanfitrião ou um participante a palestrante, além de "rebaixar" palestrantes a participantes, ativar áudio, parar o vídeo e muito mais.

Também é possível visualizar relatórios ao fim do webinar e ver inscrições, participantes, enquetes e outras informações.

Participantes do webinar

Os participantes são apenas somente leitura que podem ativar áudio se o anfitrião quiser. Sua visão do Webinar é controlada pelo anfitrião. Eles podem interagir com o anfitrião e o palestrante por meio de Perguntas e respostas, chat e até mesmo por meio de enquetes ao vivo.

Se o webinar não exigir inscrição, é possível copiar o link de entrada no webinar e compartilhar com os participantes.

Se o webinar exigir inscrição, o anfitrião precisará compartilhar o link de inscrição e aguardar que os participantes preencham o formulário de inscrição. Uma vez inscritos, eles receberão uma notificação por e-mail com um link de acesso exclusivo.

No Zoom Webinars, há três maneiras diferentes de convidar os participantes a se inscrever:

Copie o URL de inscrição e compartilhe por e-mail, pelo seu site, etc.
Selecione "Copiar o convite" para visualizar e copiar o convite criado pelo Zoom, para enviar aos participantes convidados.
Selecione "Enviar o convite para mim por e-mail" para receber uma cópia do convite do Zoom, que pode ser encaminhado para possíveis participantes.

Benefícios do webinar

Os webinars são uma maneira relativamente fácil e econômica de alcançar um público mais amplo e até mesmo gerar novos leads para o seu negócio. Para setores como o corporativo, educação e saúde, dentre outros, um webinar oferece a uma organização a oportunidade de informar, educar e interagir com as suas principais partes interessadas e constituintes.

Gerando conscientização

O webinar ajuda você a apresentar informações importantes a um grande público para gerar a conscientização. Por exemplo, os webinars são comumente usados por grandes empresas para organizar reuniões gerais ou assembleias para transmitir informações importantes sobre a empresa para funcionários dispersos geograficamente. Instituições governamentais e educacionais podem usar o Webinar para comunicar informações importantes à comunidade pública.
Demonstrar novos produtos e serviços

Nada dá ao seu produto ou serviço recém-lançado mais credibilidade do que um webinar que demonstra claramente os seus recursos e benefícios. Esse tipo de Webinar pode ajudá-lo a qualificar leads, atrair novos clientes e acelerar seu processo de vendas.
Eventos virtuais

Os webinars suportam eventos virtuais de sessão única com um grupo de apresentadores ou palestrantes para um público on-line que acessa para aprender e participar usando o chat e as Perguntas e respostas. Um evento virtual multissessão pode consistir de várias sessões webinar.

Produza mais leads e gere vendas

O Webinar é uma maneira muito eficaz de gerar mais leads e conquistar novos clientes. Por exemplo, as pessoas que quiserem participar do webinar precisarão se registrar deixando seu endereço de e-mail. Isso dá a uma organização a oportunidade de criar uma grande lista de e-mails, que pode ser útil para futuras campanhas de vendas e marketing.
Educação e compartilhamento de conhecimento

Compartilhe informações valiosas com seu público e receba feedback imediatamente. O webinar é uma ferramenta valiosa para treinamento e educação. A sessão de perguntas e respostas permite que o público tenha a oportunidade de fazer perguntas sobre o assunto e sobre quaisquer preocupações ou problemas que possam ter. Como você pode gravar o Webinar, ele pode ser usado para fins educacionais e instrucionais.

Perguntas frequentes sobre webinar

O software de webinar é o software inerente que suporta os seminários baseados na web. O software de webinar é projetado para facilitar a organização de apresentações pelos anfitriões, que envolvam um grande número de participantes usando um vídeo ao vivo ou gravado anteriormente e conteúdo digital.

O Zoom Meetings conecta um grupo de pessoas para realizar discussões interativas e colaborações. Todos os participantes ingressam em uma reunião com a capacidade de compartilhar áudio, vídeo e sua própria tela para participar integralmente da sessão. As reuniões são melhores para colaboração em grupo, reuniões de equipe, demonstrações de vendas, aprendizado e treinamentos on-line, e usos gerais na empresa. As reuniões permitem que todos os participantes interajam e compartilhem facilmente uns com os outros e com o anfitrião.

Os webinars são melhores para apresentações para grandes públicos, em que o anfitrião deseja mais controle sobre a experiência e os membros do público ingressam com áudio ou vídeo desativados. O foco dos webinars é o apresentador ou os palestrantes. O público ingressa para ouvir e aprender e depois fazer perguntas no fim. O Zoom Webinars oferece suporte a grandes eventos internos e externos, como reuniões gerais da empresa, reuniões legislativas do conselho municipal, anúncios de produtos, conferências com clientes, concertos e até encontros religiosos.

Sim. A maioria das empresas oferece a gravação dos webinars que eles organizam, mesmo se o webinar real for ao vivo. Normalmente, um link para a gravação é disponibilizado, para que o webinar ao vivo possa ser, posteriormente, reproduzido novamente. Isso permite que as pessoas revejam a sessão ou assistam ao webinar original pela primeira vez caso não tenham participado do evento ao vivo.

Normalmente, os participantes de um webinar recebem um e-mail ou notificação de texto sobre o webinar. Eles também podem encontrar um aviso sobre o próximo webinar on-line. Para se inscrever como participante, clique no link ou inscrição e preencha as informações necessárias. Após enviar as informações, você deve receber um e-mail ou texto de confirmação com um link para clicar para ingressar no webinar, na data e horário programados. Como participante de webinar, você pode levantar a mão virtualmente, fazer perguntas no recurso Perguntas e respostas e enviar mensagens para outros participantes. Será necessário o Cliente Zoom para computador ou aplicativo Zoom para dispositivo móvel para ingressar no webinar.

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