Crie uma experiência melhor para os participantes e economize tempo usando a IA para planejar eventos

Organizar um evento não é mais como era há alguns anos. É possível que o público não seja mais 100% presencial, nem estejam no mesmo fuso horário ou pode ser que eles estejam presentes em horários diferentes. Os participantes esperam ter conveniência, e atender a essas expectativas exige tempo, energia e orçamento que nem sempre está disponível. 

Além disso, durante o último ano, a maneira como usamos nossas ferramentas diárias mudou, graças à IA generativa. Quando você se senta para planejar e criar o evento, pode parecer que há uma infinidade de peças para montar. Sabemos que seu tempo é valioso e descobrimos maneiras de transferir algumas de suas tarefas para novas ferramentas, como a IA generativa e o Zoom AI Companion.

Quando estiver criando seu evento, você poderá gerar imagens para todas as partes do evento, incluindo cabeçalho, e-mails, sessões, planos de fundo virtuais, elementos de produção de vídeo e muito mais. É uma das primeiras vezes que vemos isso em uma plataforma de evento e um recurso com benefícios ilimitados:

• Integrado diretamente no seu fluxo de trabalho: dê asas à sua imaginação e crie imagens realistas ou abstratas que podem ser usadas em todo o processo de configuração do evento.
• Criado pela IA, controlado por você: todos os ativos gerados pela IA são analisados e gerenciados pelo organizador do evento antes de serem publicados na página do Zoom Event, garantindo que as imagens se adéquem perfeitamente à sua marca e ao seu evento.
• Incluído com o Zoom AI Companion: disponível sem custo extra para todas as contas pagas e todas as licenças do Session e do Event com o AI Companion habilitado no nível da conta.

No momento da criação do evento, pense se a imagem deve ser mais criativa ou realista, mais escura ou mais clara. É possível ser tão específico quanto quiser, além de aperfeiçoar as imagens criadas. Se você tiver uma visão criativa clara, seja o mais específico possível ou, se quiser explorar diferentes direções, pode ser um pouco mais genérico na sua solicitação. As imagens geradas são salvas automaticamente na biblioteca de conteúdo do hub e podem ser reutilizadas em outras partes desse evento ou em outros eventos. Assim que escolher uma imagem, é possível usá-la imediatamente. Não precisa se preocupar em carregar imagens existentes quando é possível fazer tudo isso diretamente do Zoom Events.

Há muito conteúdo a ser criado para um evento, e o Zoom AI Companion pode ajudá-lo em todas as etapas. Você precisa escrever a descrição do evento, biografia de palestrantes, avisos para o saguão, e-mails de marketing e outros conteúdos de eventos. Sempre que você vir o ícone do AI Companion , é possível pedir ajuda.

• Quando o AI Companion fornece conteúdo gerado, é possível personalizá-lo de acordo com suas necessidades. Aumente, diminua ou até mesmo mude o tom, de acordo com o que você quer passar para os participantes. Pode ser formal, engraçado, não importa, basta fazer do jeito que você quiser.
• Sendo o anfitrião, você também pode pedir ajuda ao AI Companion para redigir e-mails, linhas de assunto, títulos e chamadas para ação, de acordo com o conteúdo do evento.
• Durante o evento, os participantes poderão usar o AI Companion para escrever mensagens no chat do saguão e se comunicarem entre si.

Você pode planejar uma boa parte do seu evento usando o Zoom AI Companion, mas isso não significa que você tenha que parar por aí. Recentemente, anunciamos uma integração com o Swoogo para incluir mais personalização e flexibilidade aos seus eventos híbridos e presenciais. É possível, por exemplo:

• Conectar um site de eventos Swoogo e o fluxo de inscrição com o Zoom Events.
• Capturar inscrições no Swoogo com caminhos de registro personalizados.
• Encaminhar os inscritos virtuais diretamente para o Zoom Events para uma experiência participativa no evento híbrido.
• Crie perfis de palestrantes e sessões no Swoogo e sincronizar com o Zoom Events para economizar o tempo da equipe do evento.
• Simplificar as comunicações do evento no Swoogo para melhorar a consistência do branding e das mensagens.
• Combinar o link do Zoom Events diretamente nas comunicações por e-mail. 

Saiba mais sobre como conectar seus eventos com o Swoogo.

No Zoom, estamos desenvolvendo nossos Grandes modelos de linguagem (LLMs) próprios, mas também fazemos parcerias com modelos de LLM líderes de terceiros, como OpenAI e Anthropic. Como usamos uma abordagem de IA federada e com vários modelos, temos a flexibilidade de aplicar o modelo certo para uma situação específica. Isso quer dizer um tempo de resposta mais rápido e um custo geral mais baixo, o que significa que podemos continuar oferecendo a geração de IA como parte de nossos planos pagos existentes. 

Temos o prazer de oferecer aos nossos clientes mais maneiras de interagir com o Zoom AI Companion. Nossa abordagem federada nos ajuda a apresentar os benefícios da IA a mais pessoas para que elas economizem mais tempo quando usam o Zoom.