Poznaj My Notes:
Twój nowy rejestrator notatek AI

Rejestrator notatek AI to narzędzie programowe, które wykorzystuje technologię sztucznej inteligencji, rozpoznawanie głosu i mowy oraz uczenie maszynowe do automatycznego transkrybowania, analizowania i podsumowywania treści spotkań w czasie rzeczywistym, eliminując potrzebę ręcznego robienia notatek. Dzięki obsłudze takich czynności jak transkrypcja, podsumowywanie i identyfikacja zadań do wykonania rejestrator notatek AI pozwala uczestnikom spotkania w pełni skupić się na rozmowie, zapewniając jednocześnie wydajne dokumentowanie wszystkich istotnych szczegółów.

My Notes to wbudowany w Zoom osobisty asystent do robienia notatek przy użyciu AI. Może on automatycznie przechwytywać, porządkować i podsumowywać rozmowy na spotkaniach odbywających się w Zoom, na platformach innych firm i podczas spotkań osobistych. Funkcja My Notes łączy się bezpośrednio z Twoim kontem Zoom, więc notatki i transkrypcje są bezpiecznie przechowywane w Zoom Hub i Zoom Canvas oraz mogą zawierać podsumowania wygenerowane przez AI, najważniejsze wnioski i zadania do wykonania.

Transkrypcja osobista (dawniej nazywana po prostu transkrypcją) jest przeznaczona dla użytkowników, którzy chcą przechwytywać rozmowy prowadzone twarzą w twarz. Jest dostępna zarówno w przeglądarce, jak i w kliencie Zoom (wkrótce) oraz koncentruje się na transkrybowaniu dyskusji osobistych i notatek głosowych w czasie rzeczywistym. Nie łączy się z transkrypcjami spotkań Zoom ani podsumowaniami AI i zatrzymuje się automatycznie po wykryciu spotkania Zoom.

Tak, asystent AI Companion ma funkcję robienia notatek przy użyciu AI. Rejestrator notatek AI Zoom transkrybuje spotkania w czasie rzeczywistym, szybko podsumowuje każde spotkanie i porządkuje notatki na jednej stronie, do której masz łatwy dostęp z kalendarza. My Notes, czyli funkcja rejestratora notatek AI oferowana przez Zoom, współpracuje z Zoom Meetings i platformami zewnętrznymi.

AI Companion oraz narzędzie do robienia notatek My Notes notatki są dostępne z płatnymi planami Zoom Workplace. Poznaj plany i cennik.

Tak, narzędzie AI do rejestrowania notatek w Zoom automatycznie tworzy podsumowania spotkań i wyodrębnia zadania do wykonania. Transkrybuje ono rozmowy telefoniczne, identyfikuje najważniejsze zagadnienia dyskusji, decyzje i zadania do wykonania, a następnie generuje podsumowania. Rejestrator notatek AI w Zoom współpracuje z popularnymi platformami wideokonferencyjnymi, a dostępna w nim funkcja My Notes wzbogaca notatki ręczne o transkrypcje. Dodatkowo Zoom oferuje niestandardowe szablony podsumowań, które można dostosowywać do różnych rodzajów spotkań, takich jak spotkania indywidualne, burze mózgów czy rozmowy z klientami, dzięki czemu automatycznie tworzone podsumowania lepiej odpowiadają kontekstowi konkretnych spotkań.

Główną korzyścią jest możliwość pełnego skupienia się na rozmowie, którego nie rozprasza pisanie.

• Lepsze skupienie: skoncentruj się na mówcach, a nie na swoim notatniku.
• Dokładność: rejestruj szczegóły i dane techniczne, które w przeciwnym razie mogłyby Ci umknąć.
• Wydajność: natychmiast otrzymujesz podsumowanie – nie musisz oglądać wielogodzinnych nagrań.
• Odpowiedzialność: automatycznie śledź dalsze czynności i listy zadań.

Zoom nie wykorzystuje treści audio ani wideo, czatu, udostępnianych ekranów, załączników ani żadnych innych form komunikacji z klientami (w tym wyników ankiet, treści tablic czy reakcji) do trenowania modeli sztucznej inteligencji Zoom lub podmiotów zewnętrznych. Dowiedz się więcej o tym, jak wygląda dbanie o prywatność i zabezpieczenia w asystencie Zoom AI Companion.

Największe korzyści z rejestratora notatek AI czerpią specjaliści, którzy mają liczne spotkania i potrzebują dokładnych informacji. Konsultanci i freelancerzy odbywający wiele spotkań z klientami mogą się skupić na rozmowach, podczas gdy AI rejestruje dalsze czynności. Specjaliści ds. sprzedaży mogą się skoncentrować na budowaniu relacji i przedstawianiu ofert, zamiast dokumentować problemy klientów i zadania do wykonania. Nauczyciele i korepetytorzy mogą być w pełni obecni podczas sesji z uczniami, wykorzystując spostrzeżenia zarejestrowane przez AI do tworzenia lepszych planów zajęć i dostarczania uczniom bardziej kompleksowych informacji zwrotnych.

Poza podstawową transkrypcją poszukaj funkcji zwiększających produktywność, takich jak:

• Segmentacja tematów: podział spotkania na logiczne rozdziały.
• Wyodrębnianie zadań do wykonania: automatyczne wyświetlanie listy, kto obiecał co zrobić.
• Interaktywna sztuczna inteligencja: możliwość późniejszego zadawania pytań AI dotyczących treści spotkania.
• Integracja: możliwość synchronizacji notatek bezpośrednio z CRM lub narzędziami do zarządzania projektami.

Nie, podczas korzystania z AI i funkcji My Notes nie musisz robić notatek ręcznie. Dostępne w Zoom funkcje notowania z użyciem AI przechwytują treść spotkania, transkrybują rozmowy, identyfikują najważniejsze zagadnienia i wyodrębniają zadania do wykonania. My Notes pozwala nawet zapisywać podczas spotkań szybkie przemyślenia, które następnie sztuczna inteligencja automatycznie porządkuje i rozszerza. Jednak niektóre osoby preferują podejście „hybrydowe”, zgodnie z którym sztuczna inteligencja zajmuje się dosłownym rejestrowaniem treści, natomiast użytkownik koncentruje się na zapisywaniu oryginalnych pomysłów lub strategicznych przemyśleń, które mogą wymagać ludzkiego kontekstu i krytycznego osądu.

Przepływy pracy pozwalają automatyzować działania wykonywane po spotkaniach bezpośrednio z poziomu notatek. Po zakończeniu spotkania możesz uruchomić takie zadania jak wysłanie e-maila z podsumowaniem, przekazanie aktualizacji zespołowi lub utworzenie czynności do wykonania, a wszystko to bez opuszczania funkcji My Notes. Zarówno prowadzący, jak i uczestnicy spotkania mogą dołączać do swoich notatek przepływy pracy i je uruchamiać.